Замовлення
Створення та управління замовленнями
Як створити нове замовлення?
Перейдіть до Замовлень та натисніть кнопку +. Виберіть клієнта, додайте продукти з кількістю та цінами, встановіть дату замовлення та виберіть спосіб оплати. Ви також можете додати деталі доставки, застосувати пропозиції або знижки та зафіксувати підпис консультанта для б'юті-вечірок.
Які поля обов'язкові для замовлення?
Мінімальні обов'язкові поля:
- Клієнт — Виберіть існуючого клієнта
- Щонайменше 1 позиція — Кожна позиція потребує продукт, кількість та ціну за одиницю
Усі інші поля (дата доставки, спосіб оплати, деталі доставки, підпис, знижки) необов'язкові, але допомагають вести повні записи.
Що автоматично створюється при оформленні замовлення?
При створенні замовлення автоматично генерується кілька пов'язаних записів:
- Чек — Автоматично створюється чек з унікальним номером (формат: REC-YYYYMMDD-XXXX), що містить усі деталі замовлення, інформацію про клієнта та бізнес-дані
- Списання запасів — Запаси автоматично зменшуються для кожного замовленого продукту за принципом FIFO (найстаріші партії першими)
- Нагадування про подальші дії — Якщо ви увімкнете умовну знижку з дедлайном, створюється нагадування для відстеження терміну погашення
- Використання пропозиції — Якщо була застосована ексклюзивна пропозиція або знижка до дня народження, використання фіксується
Ця автоматизація економить час та забезпечує узгодженість ваших записів.
Як працюють знижки та пропозиції з замовленнями?
Замовлення підтримують кілька типів знижок:
- Ексклюзивні пропозиції — Застосування попередньо налаштованої пропозиції з визначеним відсотком знижки
- Знижки до дня народження — Автоматично застосовуються, якщо клієнт має відповідну активацію дня народження
- Умовні знижки — Знижки за погашення участі у вечірці з дедлайном. Створюється нагадування для відстеження терміну
Система автоматично розраховує кінцеву ціну, показуючи початкову суму, знижку та підсумок.
Як працює списання запасів при замовленнях?
При створенні замовлення запаси списуються автоматично за методом FIFO (першим прийшов — першим пішов). Продукти з найстаріших партій (за терміном придатності) використовуються першими. Це гарантує, що ви завжди продаєте найстаріший товар першим, мінімізуючи відходи та прострочення.
Як працює відстеження доставки для складських замовлень?
Коли налаштування складу увімкнено в параметрах нагадувань, замовлення, які не були доставлені одразу, переходять у процес виконання. Нагадування про доставку створюються автоматично для замовлень, що очікують на відправку.
Доступні способи доставки включають самовивіз, відправку та особисту доставку. Ви можете оновлювати статус замовлення в міру виконання кожної відправки.
Якщо ви доставляєте товари особисто, увімкніть перемикач «Доставлено одразу» при створенні замовлення, щоб пропустити процес виконання.