Siparişler
Sipariş oluşturma ve yönetimi
Nasıl yeni bir sipariş oluşturabilirim?
Siparişler'e gidin ve + düğmesine dokunun. Bir müşteri seçin, miktar ve fiyatlarıyla birlikte ürünler ekleyin, sipariş tarihini ayarlayın ve bir ödeme yöntemi seçin. Ayrıca kargo ayrıntılarını ekleyebilir, teklifler veya indirimler uygulayabilir ve güzellik partileri için bir danışman imzası alabilirsiniz.
Bir sipariş için hangi alanlar gereklidir?
Gerekli minimum alanlar şunlardır:
- Müşteri - Mevcut bir müşteri seçin
- En az 1 kalem - Her kalem için bir ürün, miktar ve birim fiyat gerekir
Diğer tüm alanlar (teslimat tarihi, ödeme yöntemi, gönderim ayrıntıları, imza, indirimler) isteğe bağlıdır ancak kayıtlarınızın eksiksiz olmasına yardımcı olur.
Bir sipariş gönderdiğimde otomatik olarak ne oluşturulur?
Bir sipariş oluşturduğunuzda, ilgili birkaç kayıt otomatik olarak oluşturulur:
- Makbuz - Tüm sipariş ayrıntılarını, müşteri bilgilerini ve işletme bilgilerini içeren benzersiz bir numara (format: REC-YYYYMMDD-XXXX) ile otomatik olarak bir makbuz oluşturulur
- Envanter düşümü - FIFO (önce en eski parti) kullanılarak sipariş edilen her ürün için stok otomatik olarak azaltılır
- Takip hatırlatıcısı - Son ödeme tarihi olan bir koşullu indirimi etkinleştirirseniz, geri ödeme son tarihini takip etmek için bir hatırlatıcı oluşturulur
- Teklif kullanımı - Özel bir teklif veya doğum günü indirimi uygulandıysa, kullanım kaydedilir
Bu otomasyon zaman kazandırır ve kayıtlarınızın tutarlı kalmasını sağlar.
İndirimler ve teklifler siparişlerle nasıl çalışır?
Siparişler çeşitli indirim türlerini destekler:
- Özel teklifler - Belirlenmiş bir indirim yüzdesi ile önceden yapılandırılmış bir teklif uygulayın
- Doğum günü indirimleri - Müşterinin uygun bir doğum günü aktivasyonu varsa otomatik olarak uygulanır
- Koşullu indirimler - Son ödeme tarihi olan parti geri ödeme indirimleri. Son teslim tarihini takip etmek için bir takip hatırlatıcısı oluşturulur
Sistem nihai fiyatı otomatik olarak hesaplayarak orijinal tutarı, indirimi ve nihai toplamı gösterir.
Envanter kesintisi siparişlerle nasıl çalışır?
Bir sipariş oluşturulduğunda, envanter FIFO yöntemi (İlk Giren İlk Çıkar) kullanılarak otomatik olarak düşülür. En eski partilerdeki ürünler (son kullanma tarihine göre) ilk olarak kullanılır. Bu, her zaman önce en eski stoğu satmanızı sağlayarak israfı ve son kullanma tarihini en aza indirir.
Depo siparişlerinde teslimat takibi nasıl çalışır?
Hatırlatma Ayarları'nda depo ayarı etkinleştirildiğinde, hemen teslim edilmeyen siparişler bir karşılama iş akışına girer. Sevkiyat bekleyen siparişler için teslimat hatırlatmaları otomatik olarak oluşturulur.
Mevcut teslimat yöntemleri arasında teslim alma, kargo ve bizzat teslim etme bulunur. Her sevkiyatı gerçekleştirdikçe sipariş durumunu güncelleyebilirsiniz.
Ürünleri bizzat teslim ediyorsanız, karşılama iş akışını atlamak için sipariş oluştururken Hemen Teslim Edildi seçeneğini açın.