Pesanan
Penciptaan dan pengurusan pesanan
Bagaimana saya boleh membuat pesanan baru?
Navigasi ke Pesanan dan ketuk butang +. Pilih pelanggan, tambah produk dengan kuantiti dan harga, tetapkan tarikh pesanan, dan pilih kaedah pembayaran. Anda juga boleh menambah butiran penghantaran, menggunakan tawaran atau diskaun, dan merakam tandatangan perunding untuk parti kecantikan.
Lapangan mana yang diperlukan untuk pesanan?
Medan wajib minimum adalah:
- Pelanggan — Pilih pelanggan sedia ada
- Sekurang-kurangnya 1 item — Setiap item memerlukan produk, kuantiti, dan harga unit
Semua medan lain (tarikh penghantaran, kaedah pembayaran, butiran penghantaran, tandatangan, diskaun) adalah pilihan tetapi membantu memastikan rekod anda lengkap.
Apa yang dihasilkan secara automatik apabila saya menghantar pesanan?
Apabila anda membuat pesanan, beberapa rekod berkaitan akan dijana secara automatik:
- Resit — Resit dijana secara automatik dengan nombor unik (format: REC-YYYYMMDD-XXXX) yang mengandungi semua butiran pesanan, maklumat pelanggan, dan maklumat perniagaan
- Pengurangan inventori — Stok dikurangkan secara automatik untuk setiap produk yang dipesan menggunakan FIFO (batch tertua dahulu)
- Peringatan susulan — Jika anda mengaktifkan diskaun bersyarat dengan tarikh akhir, satu peringatan akan dibuat untuk menjejaki tarikh pembayaran yang perlu dibuat
- Penebusan tawaran — Jika tawaran eksklusif atau diskaun hari jadi telah digunakan, penebusan tersebut akan direkodkan
Otomatisasi ini menjimatkan masa dan memastikan rekod anda kekal konsisten.
Bagaimana diskaun dan tawaran berfungsi dengan pesanan?
Pesanan menyokong beberapa jenis diskaun:
- Tawaran eksklusif — Terapkan tawaran yang telah ditetapkan dengan peratusan diskaun tertentu
- Diskaun hari jadi — Diterapkan secara automatik jika pelanggan mempunyai aktivasi hari jadi yang layak
- Diskaun bersyarat — Diskaun bayaran ansuran dengan tarikh akhir. Satu peringatan susulan akan dibuat untuk menjejaki tarikh akhir tersebut
Sistem mengira harga akhir secara automatik, memaparkan jumlah asal, diskaun, dan jumlah akhir.
Bagaimana pengurangan inventori berfungsi dengan pesanan?
Apabila pesanan dibuat, inventori akan ditolak secara automatik menggunakan kaedah FIFO (Pertama Masuk, Pertama Keluar). Produk daripada bungkusan tertua (mengikut tarikh terbaik sebelum) digunakan terlebih dahulu. Ini memastikan anda sentiasa menjual stok tertua terlebih dahulu, meminimumkan pembaziran dan luput.
Bagaimana penjejakan penghantaran berfungsi dengan pesanan gudang?
Apabila tetapan gudang diaktifkan dalam Tetapan Peringatan, pesanan yang tidak dihantar serta-merta akan memasuki aliran kerja pemenuhan. Peringatan penghantaran dicipta secara automatik untuk pesanan yang menunggu penghantaran.
Kaedah penghantaran yang tersedia termasuk ambil sendiri, penghantaran dan hantar secara peribadi. Anda boleh mengemaskini status pesanan semasa memproses setiap penghantaran.
Jika anda menghantar produk secara peribadi, togol Dihantar Serta-Merta semasa membuat pesanan untuk melangkau aliran kerja pemenuhan.