Pesanan
Penciptaan dan pengurusan pesanan
Bagaimana saya boleh membuat pesanan baru?
Navigasi ke Pesanan dan ketuk butang +. Pilih pelanggan, tambah produk dengan kuantiti dan harga, tetapkan tarikh pesanan, dan pilih kaedah pembayaran. Anda juga boleh menambah butiran penghantaran, memberi diskaun, dan merakam tandatangan perunding untuk parti kecantikan.
Lapangan mana yang diperlukan untuk pesanan?
Medan wajib minimum adalah:
- Pelanggan — Pilih pelanggan sedia ada
- Sekurang-kurangnya 1 item — Setiap item memerlukan produk, kuantiti, dan harga unit
Semua medan lain (tarikh penghantaran, kaedah pembayaran, butiran penghantaran, tandatangan, diskaun) adalah pilihan tetapi membantu memastikan rekod anda lengkap.
Apakah yang berlaku secara automatik apabila saya menyimpan pesanan?
Apabila anda menyimpan pesanan, apl secara automatik:
- Resit — membuat resit dengan nombor tersendiri (REC-YYYYMMDD-XXXX), jika Profil Perniagaan anda telah disediakan (Tetapan → Profil Perniagaan)
- Stok — menolak produk daripada stok anda, bermula dengan kelompok paling lama, jika "Saya menyimpan stok produk" dihidupkan (Tetapan → Tetapan Peringatan, hidup secara lalai)
- Susulan — untuk pesanan pertama pelanggan, janji temu susulan dengan peringatan mengikut "Jadual Susulan" anda (lalai selepas 2, 14 dan 60 hari); untuk pesanan seterusnya, peringatan pesanan semula jika "Peringatan Pesanan Semula Bulanan" dihidupkan
- Diskaun bersyarat — peringatan untuk tarikh akhirnya
Jika "Saya menyimpan stok produk" dimatikan, susulan hanya bermula apabila pesanan ditandakan "Dihantar", atau serta-merta jika anda menghidupkan "Dihantar serta-merta".
Bagaimanakah diskaun berfungsi dalam pesanan?
Semasa mencipta pesanan, anda boleh memberi diskaun dalam dua cara:
- Setiap produk — setiap baris ada "Peratus diskaun" atau "Jumlah Diskaun"; ketik tanda % atau mata wang untuk bertukar. Jumlah tetap tidak boleh melebihi harga seunit.
- Diskaun pesanan — dalam "Diskaun Pesanan", hidupkan "Tambah diskaun pesanan". Dengan "Tetapkan tarikh akhir (bersyarat)", ia menjadi "Potongan Bersyarat", dan peringatan susulan untuk tarikh akhir dicipta jika pelanggan dipilih.
Jumlah memaparkan "Jumlah Diskaun"; cukai dikira selepas diskaun.
Bagaimana pengurangan inventori berfungsi dengan pesanan?
Stok hanya ditolak jika "Saya menyimpan stok produk" dihidupkan (Tetapan → Tetapan Peringatan, hidup secara lalai). Setiap pesanan baharu kemudian menolak produk yang dipesan daripada stok anda, bermula dengan kelompok paling lama (tarikh luput paling awal). Bagi "Set Produk", produk yang terkandung di dalamnya yang ditolak.
Jika anda membatalkan pesanan atau menandakannya sebagai telah dikembalikan, stok yang ditolak dikembalikan secara automatik.
Jika tetapan dimatikan, stok tidak dijejaki dan "Ringkasan Stok" disembunyikan daripada menu.
Bagaimanakah penghantaran berfungsi, dan bilakah susulan bermula?
Pilih Kaedah penghantaran pada pesanan: Ambil, Penghantaran atau Hantar secara peribadi. Bila susulan bermula bergantung pada "Saya menyimpan stok produk" (Tetapan → Tetapan Peringatan):
- Hidup (lalai): susulan bermula sebaik sahaja anda menyimpan pesanan. "Dihantar serta-merta" kemudian dikelabukan.
- Mati: susulan menunggu sehingga anda membuka pesanan dan mengetik "Tandakan sebagai dihantar". Jika anda menyerahkan produk semasa membuat pesanan, hidupkan "Dihantar serta-merta" dan susulan bermula serta-merta.
Buka pesanan dan majukan langkah demi langkah dengan butang tindakan terapung (FAB): "Tandakan sebagai Pemprosesan", "Tandakan sebagai Dihantar", "Tandakan sebagai dihantar".
Bagaimana saya membatalkan pesanan?
- Buka pesanan di Pesanan
- Ketik butang tindakan terapung (FAB) di tengah bar tab dan pilih "Batalkan Pesanan"
- Sahkan gesaan
Pesanan akan berstatus "Dibatalkan". Jika stok telah ditolak untuk pesanan ini, stok itu dikembalikan ke inventori anda secara automatik. Pesanan yang dibatalkan tidak dikira dalam laporan EÜR. Tindakan ini tersedia selagi pesanan belum "Dihantar". Pembatalan adalah muktamad dan tidak boleh diubah semula.
Bagaimanakah saya menukar status atau pembayaran pesanan?
Buka pesanan dan ketik butang tindakan terapung (FAB) di tengah bar tab. Bergantung pada pesanan, anda akan melihat:
- "Tandakan sebagai Pemprosesan", "Tandakan sebagai Dihantar", "Tandakan sebagai dihantar" — memajukan pesanan satu langkah
- "Tandakan sebagai Dibayar" — merekod pembayaran pesanan yang belum dibayar
- "Tandakan sebagai telah dikembalikan" — untuk pesanan yang telah dibayar; stok yang ditolak dikembalikan. Ini tidak boleh dibuat asal.
- "Batalkan Pesanan" — lihat "Bagaimana saya membatalkan pesanan?"
Perubahan pembayaran juga dipaparkan pada resit.