Bestillinger
Oppretting og administrasjon av bestillinger
Hvordan oppretter jeg en ny bestilling?
Gå til Bestillinger og trykk på +-knappen. Velg en kunde, legg til produkter med antall og priser, angi bestillingsdato og velg betalingsmetode. Du kan også legge til fraktdetaljer, bruke tilbud eller rabatter og ta opp en konsulentsignatur for skjønnhetspartier.
Hvilke felt er obligatoriske for en bestilling?
De minimum obligatoriske feltene er:
- Kunde — Velg en eksisterende kunde
- Minst 1 element — Hvert element trenger et produkt, antall og enhetspris
Alle andre felt (leveringsdato, betalingsmetode, fraktdetaljer, signatur, rabatter) er valgfrie, men bidrar til å holde registreringen fullstendig.
Hva opprettes automatisk når jeg sender inn en bestilling?
Når du oppretter en bestilling, genereres flere relaterte poster automatisk:
- Kvittering — En kvittering genereres automatisk med et unikt nummer (format: REC-ÅÅÅÅMMDD-XXXX) som inneholder alle bestillingsdetaljer, kundeinformasjon og forretningsinformasjon
- Lagerfradrag — Lagerbeholdningen reduseres automatisk for hvert bestilte produkt ved hjelp av FIFO (eldste partier først)
- Oppfølgingspåminnelse — Hvis du aktiverer en betinget rabatt med en frist, opprettes en påminnelse for å spore tilbakebetalingsfristen
- Tilbudsinnløsning — Hvis et eksklusivt tilbud eller bursdagsrabatt ble brukt, registreres innløsningen
Denne automatiseringen sparer tid og sikrer at registreringen forblir konsistent.
Hvordan fungerer rabatter og tilbud med bestillinger?
Bestillinger støtter flere rabatttyper:
- Eksklusive tilbud — Bruk et forhåndskonfigurert tilbud med en angitt rabattprosent
- Bursdagsrabatter — Brukes automatisk hvis kunden har en aktiv bursdagsaktivering
- Betingede rabatter — Partiets tilbakebetalingsrabatter med en frist. En oppfølgingspåminnelse opprettes for å spore fristen
Systemet beregner den endelige prisen automatisk og viser det opprinnelige beløpet, rabatten og totalsummen.
Hvordan fungerer lagerfradrag med bestillinger?
Når en bestilling opprettes, trekkes lagerbeholdningen automatisk fra ved hjelp av FIFO-metoden (First In, First Out). Produkter fra de eldste partiene (etter best-før-dato) brukes først. Dette sikrer at du alltid selger den eldste beholdningen først, noe som minimerer svinn og utløp.
Hvordan fungerer leveringssporing med lagerbestillinger?
Når lagerinnstillingen er aktivert i påminnelsesinnstillinger, går bestillinger som ikke leveres umiddelbart inn i en oppfyllelsesflytt. Leveringspåminnelser opprettes automatisk for bestillinger som venter på sending.
Tilgjengelige leveringsmetoder inkluderer henting, sending og personlig levering. Du kan oppdatere bestillingsstatusen etter hvert som du oppfyller hver leveranse.
Hvis du leverer produkter personlig, slå på Levert umiddelbart når du oppretter en bestilling for å hoppe over oppfyllelsesprosessen.