Mga order
Paglikha at pamamahala ng order
Paano ako gagawa ng bagong order?
Mag-navigate sa Mga Order at i-tap ang + button. Piliin ang customer, magdagdag ng mga produkto kasama ang dami at presyo, itakda ang petsa ng order, at pumili ng paraan ng pagbabayad. Maaari ka ring magdagdag ng mga detalye sa pagpapadala, mag-apply ng mga alok o diskwento, at kumuha ng pirma ng consultant para sa mga beauty party.
Alin ang mga larangang kinakailangan para sa isang order?
Ang mga kinakailangang larangan ay:
- Customer — Piliin ang isang umiiral na customer
- Hindi bababa sa 1 item — Ang bawat item ay kailangan ng produkto, dami, at presyo kada yunit
Ang lahat ng iba pang larangan (petsa ng paghahatid, paraan ng pagbabayad, detalye ng pagpapadala, pirma, mga diskwento) ay opsyonal ngunit nakakatulong upang maging kumpleto ang iyong mga talaan.
Ano ang awtomatikong nalilikha kapag nagsumite ako ng order?
Kapag gumawa ka ng order, maraming kaugnay na tala ang awtomatikong nalilikha:
- Resibo — Awtomatikong nalilikha ang resibo na may natatanging numero (format: REC-YYYYMMDD-XXXX) na naglalaman ng lahat ng detalye ng order, impormasyon ng customer, at impormasyon ng negosyo
- Pagbabawas sa imbentaryo — Awtomatikong nababawasan ang stock para sa bawat in-order na produkto gamit ang FIFO (pinakamatandang batch muna)
- Paalala para sa follow-up — Kung i-enable mo ang isang kondisyonal na diskwento na may takdang petsa, isang paalala ang nalilikha para subaybayan ang petsa ng pagbabayad
- Pag-redeem ng alok — Kung inilapat ang isang eksklusibong alok o diskwento sa kaarawan, nare-record ang pag-redeem
Ang awtomasyong ito ay nakakatipid ng oras at tinitiyak na nananatiling magkakatugma ang iyong mga talaan.
Paano gumagana ang mga diskwento at alok sa mga order?
Sinusuportahan ng mga order ang ilang uri ng diskwento:
- Mga eksklusibong alok — Ilapat ang isang paunang naka-configure na alok na may itinakdang porsyento ng diskwento
- Mga diskwento sa kaarawan — Awtomatikong inilalapat kung ang customer ay may kwalipikadong aktibasyon sa kaarawan
- Mga diskwentong may kondisyon — Mga diskwento sa hulog na may takdang petsa. Lumilikha ng isang follow-up na paalala upang subaybayan ang takdang petsa
Awtomatikong kinakalkula ng sistema ang panghuling presyo, na ipinapakita ang orihinal na halaga, diskwento, at panghuling kabuuan.
Paano gumagana ang pagbabawas ng imbentaryo sa mga order?
Kapag nilikha ang isang order, awtomatikong nababawas ang imbentaryo gamit ang pamamaraang FIFO (First In, First Out). Ang mga produkto mula sa pinakamatandang batch (batay sa petsa ng best-before) ang unang ginagamit. Tinitiyak nito na palagi mong naibebenta muna ang pinakamatandang stock, na nagpapababa ng basura at pag-expire.
Paano gumagana ang delivery tracking sa mga warehouse order?
Kapag naka-enable ang warehouse setting sa Mga Setting ng Paalala, ang mga order na hindi agad dine-deliver ay pumapasok sa isang fulfillment workflow. Awtomatikong ginagawa ang mga delivery reminder para sa mga order na naghihintay ng shipment.
Kasama sa mga available na delivery method ang pickup, shipping, at personal na pagde-deliver. Maaari mong i-update ang order status habang tinutupad ang bawat shipment.
Kung nagde-deliver ka ng mga produkto nang personal, i-toggle ang Agad Na-deliver kapag gumagawa ng order para laktawan ang fulfillment workflow.