Mga order

Mag-navigate sa Mga Order at i-tap ang + button. Piliin ang customer, magdagdag ng mga produkto kasama ang dami at presyo, itakda ang petsa ng order, at pumili ng paraan ng pagbabayad. Maaari ka ring magdagdag ng mga detalye sa pagpapadala, magdagdag ng diskwento, at kumuha ng pirma ng consultant para sa mga beauty party.

Ang mga kinakailangang larangan ay:

• Customer — Piliin ang isang umiiral na customer
• Hindi bababa sa 1 item — Ang bawat item ay kailangan ng produkto, dami, at presyo kada yunit

Ang lahat ng iba pang larangan (petsa ng paghahatid, paraan ng pagbabayad, detalye ng pagpapadala, pirma, mga diskwento) ay opsyonal ngunit nakakatulong upang maging kumpleto ang iyong mga talaan.

Kapag nag-save ka ng order, awtomatikong ginagawa ng app ang mga ito:

• Resibo — gumagawa ng resibo na may sariling numero (REC-YYYYMMDD-XXXX), kung naka-set up ang iyong Profil ng Negosyo (Mga setting → Profil ng Negosyo)
• Stock — ibinabawas ang mga produkto sa iyong stock, simula sa pinakalumang batch, kung naka-on ang „May mga produkto akong naka-stock“ (Mga setting → Mga Setting ng Paalala, naka-on bilang default)
• Follow-up — sa unang order ng customer, mga follow-up na appointment na may paalala ayon sa iyong „Iskedyul ng Pagsubaybay“ (default: pagkalipas ng 2, 14 at 60 araw); sa mga susunod na order, isang paalala sa pag-reorder kung naka-on ang „Buwanang Paalala sa Pag-reorder“
• Kondisyonal na diskwento — paalala para sa deadline nito

Kung naka-off ang „May mga produkto akong naka-stock“, magsisimula lang ang follow-up kapag minarkahan ang order bilang „Naiparating“, o agad kung i-on mo ang „Naihatid agad“.

Kapag gumagawa ng order, puwede kang magbigay ng diskwento sa dalawang paraan:

• Kada produkto — may „Diskwento %“ o „Halaga ng diskwento“ ang bawat linya; i-tap ang % o simbolo ng pera para magpalit. Hindi puwedeng lumampas sa unit price ang fixed na halaga.
• Diskwento sa order — sa „Diskwento sa Order“, i-on ang „Magdagdag ng diskwento sa order“. Sa „Magtakda ng deadline (may kondisyon)“, nagiging „Diskwento na may Kundisyon“ ito, at gagawa ng follow-up na paalala para sa deadline kung may napiling customer.

Ipinapakita ng mga total ang „Kabuuan na diskwento“; kinakalkula ang buwis pagkatapos ng mga diskwento.

Nababawasan lang ang stock kung naka-on ang „May mga produkto akong naka-stock“ (Mga setting → Mga Setting ng Paalala, naka-on bilang default). Sa bawat bagong order, ibinabawas ang mga in-order na produkto sa iyong stock, simula sa pinakalumang batch (pinakamaagang best-before date). Sa isang „Set ng Produkto“, ang mga produktong laman nito ang ibinabawas.

Kung kanselahin mo ang order o markahan itong naibalik ang bayad, awtomatikong ibabalik ang nabawas na stock.

Kapag naka-off ang setting, hindi sinusubaybayan ang stock at nakatago sa menu ang „Pangkalahatang-ideya ng Stock“.

Pumili ng Paraan ng Paghahatid sa order: Kunin, Pagpapadala o Ihatid nang personal. Kung kailan magsisimula ang follow-up ay depende sa „May mga produkto akong naka-stock“ (Mga setting → Mga Setting ng Paalala):

• Naka-on (default): magsisimula ang follow-up pagka-save mo ng order. Naka-gray out naman ang „Naihatid agad“.
• Naka-off: maghihintay ang follow-up hanggang buksan mo ang order at i-tap ang „Markahan bilang naihatid“. Kung iaabot mo na ang mga produkto habang ginagawa ang order, i-on ang „Naihatid agad“ at magsisimula ito agad.

Buksan ang order at isulong ito nang paisa-isang hakbang gamit ang floating action button (FAB): „Markahan bilang Pinoproseso“, „Markahan bilang naipadala“, „Markahan bilang naihatid“.

1. Buksan ang order sa Mga order
2. I-tap ang floating action button (FAB) sa gitna ng tab bar at piliin ang „I-kansela ang order“
3. Kumpirmahin ang tanong

Magkakaroon ang order ng status na „Kinansela“. Kung may nabawas na stock para dito, awtomatiko itong ibabalik sa iyong imbentaryo. Hindi binibilang sa ulat ng EÜR ang mga kinanselang order. Available ang aksyong ito hangga't hindi pa „Naiparating“ ang order. Pinal ang pagkansela at hindi na ito mababawi.

Buksan ang order at i-tap ang floating action button (FAB) sa gitna ng tab bar. Depende sa order, makikita mo ang:

• „Markahan bilang Pinoproseso“, „Markahan bilang naipadala“, „Markahan bilang naihatid“ — isinusulong ang order nang isang hakbang
• „Markahan bilang Bayad“ — itinatala ang bayad ng order na hindi pa bayad
• „Markahan bilang Naibalik na ang bayad“ — para sa mga bayad nang order; ibinabalik ang nabawas na stock. Hindi na ito maibabalik.
• „I-kansela ang order“ — tingnan ang „Paano ko kakanselahin ang isang order?“

Lumalabas din sa resibo ang mga pagbabago sa bayad.