帮助与常见问题
订单
订单创建与管理
如何创建新订单?
导航到订单并点击 + 按钮。选择客户,添加产品及数量和价格,设置订单日期,并选择付款方式。您还可以添加配送详情、应用优惠或折扣,以及为美容派对采集顾问签名。
订单需要哪些必填字段?
最低必填字段为:
- 客户——选择一位现有客户
- 至少1个商品——每个商品需要产品、数量和单价
所有其他字段(送货日期、付款方式、配送详情、签名、折扣)均为可选,但有助于保持记录完整。
提交订单时会自动创建什么?
创建订单时,会自动生成多个相关记录:
- 收据——自动生成带有唯一编号(格式:REC-YYYYMMDD-XXXX)的收据,包含所有订单详情、客户信息和业务信息
- 库存扣减——使用先进先出原则(最早批次优先)自动减少每种订购产品的库存
- 跟进提醒——如果您启用了带截止日期的有条件折扣,将创建提醒以跟踪还款截止日期
- 优惠兑换——如果使用了专属优惠或生日折扣,将记录兑换情况
这种自动化节省时间并确保您的记录保持一致。
折扣和优惠如何与订单配合使用?
订单支持多种折扣类型:
- 专属优惠——应用带有设定折扣百分比的预配置优惠
- 生日折扣——如果客户有符合条件的生日激活,将自动应用
- 有条件折扣——带截止日期的派对还款折扣。将创建跟进提醒以跟踪截止日期
系统自动计算最终价格,显示原始金额、折扣和最终总计。
订单的库存扣减是如何工作的?
创建订单时,库存会使用先进先出(FIFO)方法自动扣减。按保质期最早的批次优先使用。这确保您始终先销售最早的库存,最大限度减少浪费和过期。
仓库订单的配送追踪如何运作?
当提醒设置中启用了仓库设置后,未立即送达的订单将进入履行流程。系统会自动为等待发货的订单创建配送提醒。
可用的配送方式包括自取、快递和当面交付。您可以在完成每批发货时更新订单状态。
如果您是当面交付商品,在创建订单时打开立即送达开关即可跳过履行流程。