ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จจะถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกคำสั่งซื้อ แต่เฉพาะเมื่อคุณตั้งค่า "โปรไฟล์ธุรกิจ" แล้วเท่านั้น (การตั้งค่า → "โปรไฟล์ธุรกิจ") ถ้าไม่มีจะไม่มีการสร้างใบเสร็จ ถ้าคุณตั้งค่าโปรไฟล์ภายหลัง ใบเสร็จจะถูกสร้างเมื่อคุณแก้ไขคำสั่งซื้อครั้งถัดไป

ใบเสร็จแต่ละใบจะได้เลขที่ เช่น REC-20260929-0001 เมื่อแก้ไขคำสั่งซื้อ ใบเสร็จจะอัปเดตและใช้เลขที่เดิม ดูใบเสร็จทั้งหมดได้ในเมนู "ธุรกิจ" → "ใบเสร็จรับเงิน"

ใบเสร็จรับเงินไม่สามารถลบหรือแก้ไขได้โดยตรง เพราะสร้างขึ้นจากคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องเสมอ หากต้องการให้รายการแสดงต่างออกไปหรือหายไป ให้แก้ไขคำสั่งซื้อ:

1. เปิดคำสั่งซื้อในหน้า คำสั่งซื้อ
2. แตะปุ่มการกระทำแบบลอย (FAB) แล้วเลือก "แก้ไข"
3. เปลี่ยนสินค้า จำนวน ราคา หรือส่วนลด หรือลบรายการนั้น แล้วบันทึก

ใบเสร็จรับเงินจะอัปเดตโดยอัตโนมัติและยังคงใช้หมายเลขเดิม

แต่ละใบเสร็จประกอบด้วย:

• หมายเลขใบเสร็จและวันที่
• ข้อมูลธุรกิจของคุณจาก "โปรไฟล์ธุรกิจ" — ชื่อ, ข้อมูลติดต่อ, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, บัญชีธนาคาร และ "ที่อยู่ PayPal" หากตั้งไว้ — และลายเซ็น
• ข้อมูลลูกค้า — ชื่อ, อีเมล, โทรศัพท์, ที่อยู่
• สินค้าแต่ละรายการพร้อมจำนวน, ราคา และส่วนลด รวมถึงค่าจัดส่ง (ถ้ามี)
• ยอดรวมก่อนภาษี, ภาษี (ถ้ามี) และยอดรวมทั้งหมด สถานะการชำระเงิน และยอดที่ชำระแล้ว
• เงื่อนไขของคุณ และหมายเหตุ § 19 UStG หากคุณใช้การยกเว้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เปิดใบเสร็จเพื่อ "แชร์ PDF" หรือ "พิมพ์"

ใบเสร็จรับเงินจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ REC-YYYYMMDD-XXXX โดยที่ YYYY คือปี, MM คือเดือน, DD คือวัน และ XXXX คือหมายเลขลำดับ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าใบเสร็จทุกฉบับมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้