Pesanan
Pembuatan dan pengelolaan pesanan
Bagaimana cara membuat pesanan baru?
Navigasikan ke Pesanan dan ketuk tombol +. Pilih pelanggan, tambahkan produk dengan jumlah dan harga, atur tanggal pemesanan, dan pilih metode pembayaran. Anda juga dapat menambahkan detail pengiriman, menerapkan penawaran atau diskon, dan mengambil tanda tangan konsultan untuk pesta kecantikan.
Kolom apa saja yang harus diisi untuk pemesanan?
Kolom yang wajib diisi minimum adalah:
- Pelanggan - Pilih pelanggan yang sudah ada
- Minimal 1 item - Setiap item membutuhkan produk, kuantitas, dan harga satuan
Semua kolom lainnya (tanggal pengiriman, metode pembayaran, detail pengiriman, tanda tangan, diskon) bersifat opsional namun membantu melengkapi catatan Anda.
Apa yang dibuat secara otomatis ketika saya mengirimkan pesanan?
Ketika Anda membuat pesanan, beberapa catatan terkait akan dibuat secara otomatis:
- Tanda terima - Tanda terima dibuat secara otomatis dengan nomor unik (format: REC-YYYYMMDD-XXXX) yang berisi semua detail pesanan, info pelanggan, dan info bisnis
- Pengurangan persediaan - Stok secara otomatis dikurangi untuk setiap produk yang dipesan menggunakan FIFO (batch tertua terlebih dahulu)
- Pengingat tindak lanjut - Jika Anda mengaktifkan diskon bersyarat dengan tenggat waktu, pengingat dibuat untuk melacak tanggal jatuh tempo pembayaran
- Penukaran penawaran - Jika penawaran eksklusif atau diskon ulang tahun diterapkan, penukaran dicatat
Otomatisasi ini menghemat waktu dan memastikan catatan Anda tetap konsisten.
Bagaimana cara kerja diskon dan penawaran dengan pesanan?
Pesanan mendukung beberapa jenis diskon:
- Penawaran eksklusif - Menerapkan penawaran yang telah dikonfigurasi sebelumnya dengan persentase diskon yang ditetapkan
- Diskon ulang tahun - Diterapkan secara otomatis jika pelanggan memiliki aktivasi ulang tahun yang memenuhi syarat
- Diskon bersyarat - Diskon pelunasan pesta dengan tenggat waktu. Pengingat tindak lanjut dibuat untuk melacak tenggat waktu
Sistem menghitung harga akhir secara otomatis, menunjukkan jumlah asli, diskon, dan total akhir.
Bagaimana cara kerja pengurangan inventaris dengan pesanan?
Ketika pesanan dibuat, inventaris dikurangi secara otomatis menggunakan metode FIFO (Masuk Pertama, Keluar Pertama). Produk dari kelompok tertua (berdasarkan tanggal terbaik sebelum) digunakan terlebih dahulu. Hal ini memastikan Anda selalu menjual stok terlama terlebih dahulu, sehingga meminimalkan pemborosan dan kedaluwarsa.
Bagaimana cara kerja pelacakan pengiriman dengan pesanan gudang?
Ketika pengaturan gudang diaktifkan di Pengaturan Pengingat, pesanan yang tidak langsung dikirim akan masuk ke alur kerja pemenuhan. Pengingat pengiriman dibuat secara otomatis untuk pesanan yang menunggu pengiriman.
Metode pengiriman yang tersedia meliputi pengambilan sendiri, pengiriman, dan pengantaran langsung. Anda dapat memperbarui status pesanan saat memproses setiap pengiriman.
Jika Anda mengantar produk secara langsung, aktifkan Langsung Terkirim saat membuat pesanan untuk melewati alur kerja pemenuhan.