受注状況
注文の作成と管理
新規注文の作成方法を教えてください。
注文に移動し、+ボタンをタップします。顧客を選択し、数量と価格を含む商品を追加し、注文日を設定し、支払い方法を選択します。また、配送の詳細を追加したり、オファーや割引を適用したり、ビューティーパーティーのためにコンサルタントのサインをキャプチャすることもできます。
注文にはどのフィールドが必要ですか?
最低限必要な項目は以下の通り:
- 顧客 - 既存の顧客を選択
- 少なくとも1つの項目 - 各項目には商品、数量、単価が必要です。
その他のフィールド(納品日、支払い方法、配送詳細、署名、割引)は任意ですが、記録を完全なものに保つのに役立ちます。
注文を送信すると、何が自動的に作成されますか?
注文を作成すると、いくつかの関連レコードが自動的に生成されます:
- 領収書 - すべての注文詳細、顧客情報、ビジネス情報を含む一意の番号(フォーマット:REC-YYYYMMDD-XXXX)で領収書が自動生成されます。
- 在庫控除 - 先入先出法(最も古いバッチを優先)を使用して、注文された製品ごとに在庫が自動的に削減されます。
- フォローアップリマインダー - 期限付きの条件付き割引を有効にすると、返済期限を追跡するリマインダーが作成されます。
- オファー償還 - 限定オファーまたは誕生日割引が適用された場合、償還が記録されます。
この自動化により、時間を節約し、記録の一貫性を保つことができます。
割引やオファーは注文とどのように連動しますか?
注文はいくつかの割引タイプをサポートしています:
- 限定オファー - あらかじめ設定されたオファーを、設定された割引率で適用します。
- 誕生日割引 - 対象となる誕生日がある場合、自動的に適用されます。
- 条件付き割引 - 期限付きの返済割引。期限を追跡するためにフォローアップリマインダーが作成されます。
システムは自動的に最終価格を計算し、元の金額、割引、最終合計を表示します。
在庫控除は注文とどのように連動するのか?
注文が作成されると、在庫は先入先出法(First In, First Out)で自動的に差し引かれる。最も古いロット(賞味期限順)の商品が最初に使用されます。これにより、常に最も古い在庫から販売することができ、無駄や期限切れを最小限に抑えることができます。
倉庫注文の配送追跡はどのように機能しますか?
リマインダー設定で倉庫設定が有効な場合、即座に配達されない注文はフルフィルメントワークフローに入ります。出荷待ちの注文に対して、配送リマインダーが自動的に作成されます。
利用可能な配送方法には、引き取り、配送、対面受け渡しがあります。各出荷のフルフィルメントに応じて、注文ステータスを更新できます。
対面で商品を渡す場合は、注文作成時に「即時配達」をオンにして、フルフィルメントワークフローをスキップしてください。