Ordrer
Ordreoprettelse og -styring
Hvordan opretter jeg en ny ordre?
Gå til Ordrer og tryk på +-knappen. Vælg en kunde, tilføj produkter med mængder og priser, indstil ordredatoen, og vælg en betalingsmetode. Du kan også tilføje forsendelsesoplysninger, anvende tilbud eller rabatter og optage en konsulentsignatur til skønhedsarrangementer.
Hvilke felter er påkrævet for en ordre?
De minimum påkrævede felter er:
- Kunde — Vælg en eksisterende kunde
- Mindst 1 artikel — Hver artikel kræver et produkt, antal og enhedspris
Alle andre felter (leveringsdato, betalingsmetode, forsendelsesoplysninger, signatur, rabatter) er valgfrie, men hjælper med at holde dine registreringer komplette.
Hvad oprettes automatisk, når jeg indsender en ordre?
Når du opretter en ordre, genereres flere relaterede registreringer automatisk:
- Kvittering — En kvittering oprettes automatisk med et unikt nummer (format: REC-YYYYMMDD-XXXX) der indeholder alle ordredetaljer, kundeoplysninger og forretningsoplysninger
- Lagerfradrag — Beholdningen reduceres automatisk for hvert bestilt produkt ved hjælp af FIFO (ældste partier først)
- Opfølgningspåmindelse — Hvis du aktiverer en betinget rabat med en deadline, oprettes en påmindelse for at spore tilbagebetalingsfristen
- Tilbudsindløsning — Hvis et eksklusivt tilbud eller fødselsdagsrabat blev anvendt, registreres indløsningen
Denne automatisering sparer tid og sikrer, at dine registreringer forbliver konsistente.
Hvordan fungerer rabatter og tilbud med ordrer?
Ordrer understøtter flere rabattyper:
- Eksklusive tilbud — Anvend et forudkonfigureret tilbud med en fast rabatprocent
- Fødselsdagsrabatter — Anvendes automatisk, hvis kunden har en berettiget fødselsdagsaktivering
- Betingede rabatter — Arrangementsrabatter med en deadline. En opfølgningspåmindelse oprettes for at spore fristen
Systemet beregner den endelige pris automatisk og viser det oprindelige beløb, rabatten og det endelige samlet.
Hvordan fungerer lagerfradrag med ordrer?
Når en ordre oprettes, fratrækkes lageret automatisk ved hjælp af FIFO-metoden (First In, First Out). Produkter fra de ældste partier (efter bedst-inden-dato) bruges først. Dette sikrer, at du altid sælger den ældste beholdning først, hvilket minimerer spild og udløb.
Hvordan fungerer leveringssporing med lagerordrer?
Når lagerindstillingen er aktiveret i påmindelsesindstillinger, går ordrer der ikke leveres med det samme, ind i en opfyldelsesproces. Leveringspåmindelser oprettes automatisk for ordrer der afventer forsendelse.
Tilgængelige leveringsmetoder omfatter afhentning, forsendelse og personlig levering. Du kan opdatere ordrestatus efterhånden som du opfylder hver forsendelse.
Hvis du leverer produkter personligt, slå Leveret med det samme til, når du opretter en ordre, for at springe opfyldelsesprocessen over.