Pasūtījumi

Pārejiet uz Pasūtījumi un pieskarieties pogai +. Izvēlieties klientu, pievienojiet produktus ar daudzumiem un cenām, iestatiet pasūtījuma datumu un izvēlieties maksāšanas veidu. Varat arī pievienot piegādes informāciju, piemērot atlaides un saņemt konsultanta parakstu skaistuma ballītēm.

Minimālie obligātie lauki ir:

• Klients — Izvēlieties esošu klientu
• Vismaz 1 vienums — Katram vienumam nepieciešams produkts, daudzums un vienības cena

Visi pārējie lauki (piegādes datums, maksāšanas veids, piegādes informācija, paraksts, atlaides) ir neobligāti, taču palīdz uzturēt pilnīgas uzskaites.

Saglabājot pasūtījumu, lietotne automātiski:

• Kvīts — izveido kvīti ar savu numuru (REC-YYYYMMDD-XXXX), ja jūsu Uzņēmuma profils ir iestatīts (Iestatījumi → Uzņēmuma profils)
• Krājumi — noraksta produktus no jūsu krājumiem, sākot ar vecāko partiju, ja ir ieslēgts „Es glabāju produktus noliktavā“ (Iestatījumi → Atgādinājumu iestatījumi, pēc noklusējuma ieslēgts)
• Tālākie kontakti — klienta pirmajam pasūtījumam izveido tālāko kontaktu tikšanās ar atgādinājumiem atbilstoši iestatījumam „Tālāko kontaktu grafiks“ (pēc noklusējuma pēc 2, 14 un 60 dienām); nākamajiem pasūtījumiem — atkārtota pasūtījuma atgādinājumu, ja ieslēgts „Ikmēneša pasūtījuma atgādinājumi“
• Nosacīta atlaide — atgādinājumu par termiņu

Ja „Es glabāju produktus noliktavā“ ir izslēgts, tālākie kontakti sākas tikai tad, kad pasūtījums tiek atzīmēts kā „Piegādāts“, vai uzreiz, ja ieslēdzat „Piegādāts nekavējoties“.

Veidojot pasūtījumu, atlaidi varat piešķirt divos veidos:

• Katram produktam — katrā rindā ir „Atlaide %“ vai „Atlaides summa“; pārslēdziet, pieskaroties % vai valūtas zīmei. Fiksēta summa nevar pārsniegt vienības cenu.
• Pasūtījuma atlaide — sadaļā „Pasūtījuma atlaide“ ieslēdziet „Pievienot pasūtījuma atlaidi“. Ar „Iestatīt termiņu (nosacīta)“ tā kļūst par „Nosacīta atlaide“, un, ja klients ir izvēlēts, termiņam tiek izveidots atgādinājums.

Kopsummās redzama „Kopējā atlaide“; nodoklis tiek aprēķināts pēc atlaidēm.

Krājumi tiek norakstīti tikai tad, ja ieslēgts „Es glabāju produktus noliktavā“ (Iestatījumi → Atgādinājumu iestatījumi, pēc noklusējuma ieslēgts). Tad katrs jauns pasūtījums noraksta pasūtītos produktus no jūsu krājumiem, sākot ar vecāko partiju (agrāko derīguma termiņu). „Produktu komplekts“ gadījumā tiek norakstīti tajā iekļautie produkti.

Ja atceļat pasūtījumu vai atzīmējat to kā atmaksātu, norakstītie krājumi automātiski tiek atgriezti.

Kad iestatījums ir izslēgts, krājumi netiek uzskaitīti un „Krājumu pārskats“ izvēlnē ir paslēpts.

Pasūtījumā laukā „Piegādes metode“ izvēlieties: Paņemšana, Piegāde vai Piegāde klātienē. Kad sākas tālākie kontakti, ir atkarīgs no iestatījuma „Es glabāju produktus noliktavā“ (Iestatījumi → Atgādinājumu iestatījumi):

• Ieslēgts (noklusējums): tālākie kontakti sākas, tiklīdz saglabājat pasūtījumu. „Piegādāts nekavējoties“ tad ir neaktīvs.
• Izslēgts: tālākie kontakti gaida, līdz atverat pasūtījumu un pieskaraties „Atzīmēt kā piegādātu“. Ja produktus nododat jau pasūtījuma izveides brīdī, ieslēdziet „Piegādāts nekavējoties“, un tie sāksies uzreiz.

Atveriet pasūtījumu un virziet to uz priekšu pa soļiem ar peldošo darbību pogu (FAB): „Atzīmēt kā apstrādē“, „Atzīmēt kā nosūtītu“, „Atzīmēt kā piegādātu“.

1. Atveriet pasūtījumu sadaļā Pasūtījumi
2. Pieskarieties peldošajai darbību pogai (FAB) ciļņu joslas centrā un izvēlieties „Atcelt pasūtījumu“
3. Apstipriniet vaicājumu

Pasūtījums saņem statusu „Atcelts“. Ja tam tika norakstīti krājumi, tie automātiski tiek atgriezti jūsu krājumos. Atcelti pasūtījumi netiek iekļauti EÜR atskaitē. Darbība ir pieejama, kamēr pasūtījums vēl nav „Piegādāts“. Atcelšana ir galīga, un to nevar atsaukt.

Atveriet pasūtījumu un pieskarieties peldošajai darbību pogai (FAB) cilņu joslas vidū. Atkarībā no pasūtījuma redzēsiet:

• „Atzīmēt kā apstrādē“, „Atzīmēt kā nosūtītu“, „Atzīmēt kā piegādātu“ — pārvieto pasūtījumu vienu soli uz priekšu
• „Atzīmēt kā apmaksātu“ — reģistrē neapmaksāta pasūtījuma maksājumu
• „Atzīmēt kā atmaksātu“ — apmaksātiem pasūtījumiem; norakstītie krājumi tiek atgriezti. To nevar atsaukt.
• „Atcelt pasūtījumu“ — skatiet „Kā atcelt pasūtījumu?“

Maksājumu izmaiņas redzamas arī kvītī.