Pasūtījumi
Pasūtījumu izveide un pārvaldība
Kā izveidot jaunu pasūtījumu?
Pārejiet uz Pasūtījumi un pieskarieties pogai +. Izvēlieties klientu, pievienojiet produktus ar daudzumiem un cenām, iestatiet pasūtījuma datumu un izvēlieties maksāšanas veidu. Varat arī pievienot piegādes informāciju, pielietot piedāvājumus vai atlaides un saņemt konsultanta parakstu skaistuma ballītēm.
Kuri lauki ir obligāti pasūtījumam?
Minimālie obligātie lauki ir:
- Klients — Izvēlieties esošu klientu
- Vismaz 1 vienums — Katram vienumam nepieciešams produkts, daudzums un vienības cena
Visi pārējie lauki (piegādes datums, maksāšanas veids, piegādes informācija, paraksts, atlaides) ir neobligāti, taču palīdz uzturēt pilnīgas uzskaites.
Kas tiek automātiski izveidots, iesniedzot pasūtījumu?
Izveidojot pasūtījumu, vairāki saistīti ieraksti tiek ģenerēti automātiski:
- Kvīts — Kvīts tiek automātiski ģenerēta ar unikālu numuru (formāts: REC-GGGGMMDD-XXXX), kas satur visas pasūtījuma detaļas, klienta informāciju un uzņēmuma informāciju
- Krājumu atskaitīšana — Krājumi tiek automātiski samazināti par katru pasūtīto produktu, izmantojot FIFO (vecākās partijas pirmās)
- Sekošanas atgādinājums — Ja iespējojat nosacīto atlaidi ar termiņu, tiek izveidots atgādinājums, lai izsekotu atmaksas termiņu
- Piedāvājuma izmantošana — Ja tika piemērots ekskluzīvs piedāvājums vai dzimšanas dienas atlaide, izmantošana tiek reģistrēta
Šī automatizācija ietaupa laiku un nodrošina uzskaites konsekvenci.
Kā darbojas atlaides un piedāvājumi ar pasūtījumiem?
Pasūtījumi atbalsta vairākus atlaižu veidus:
- Ekskluzīvi piedāvājumi — Piemērojiet iepriekš konfigurētu piedāvājumu ar noteiktu atlaides procentu
- Dzimšanas dienas atlaides — Automātiski piemērotas, ja klientam ir aktīva dzimšanas dienas aktivizācija
- Nosacītās atlaides — Ballītes atmaksas atlaides ar termiņu. Tiek izveidots sekošanas atgādinājums, lai izsekotu termiņu
Sistēma automātiski aprēķina galīgo cenu, rādot sākotnējo summu, atlaidi un galīgo kopsummu.
Kā darbojas krājumu atskaitīšana ar pasūtījumiem?
Izveidojot pasūtījumu, krājumi tiek automātiski atskaitīti, izmantojot FIFO metodi (pirmais iekšā, pirmais ārā). Produkti no vecākajām partijām (pēc derīguma termiņa) tiek izmantoti pirmie. Tas nodrošina, ka vienmēr tiek pārdoti vecākie krājumi, samazinot atkritumus un derīguma termiņa izbeigšanos.
Kā darbojas piegādes izsekošana ar noliktavas pasūtījumiem?
Kad noliktavas iestatījums ir iespējots Atgādinājumu iestatījumos, pasūtījumi, kas netiek piegādāti uzreiz, nonāk izpildes darbplūsmā. Piegādes atgādinājumi tiek automātiski izveidoti pasūtījumiem, kas gaida nosūtīšanu.
Pieejamās piegādes metodes ietver saņemšanu klātienē, nosūtīšanu un personīgu piegādi. Varat atjaunināt pasūtījuma statusu, izpildot katru sūtījumu.
Ja piegādājat produktus personīgi, ieslēdziet opciju Piegādāts uzreiz, veidojot pasūtījumu, lai izlaistu izpildes darbplūsmu.