Užsakymai
Užsakymų kūrimas ir valdymas
Kaip sukurti naują užsakymą?
Eikite į Užsakymus ir bakstelėkite + mygtuką. Pasirinkite klientą, pridėkite produktus su kiekiais ir kainomis, nustatykite užsakymo datą ir pasirinkite mokėjimo būdą. Taip pat galite pridėti pristatymo informaciją, pritaikyti pasiūlymus ar nuolaidas ir užfiksuoti konsultanto parašą grožio vakarėliams.
Kurie laukai privalomi užsakymui?
Minimalūs privalomi laukai yra:
- Klientas — Pasirinkite esamą klientą
- Bent 1 prekė — Kiekvienai prekei reikia produkto, kiekio ir vieneto kainos
Visi kiti laukai (pristatymo data, mokėjimo būdas, pristatymo informacija, parašas, nuolaidos) yra neprivalomi, tačiau padeda išlaikyti pilnus įrašus.
Kas automatiškai sukuriama, kai pateikiu užsakymą?
Kai sukuriate užsakymą, automatiškai sugeneruojami keli susiję įrašai:
- Kvitas — Automatiškai sugeneruojamas kvitas su unikaliu numeriu (formatas: REC-YYYYMMDD-XXXX), kuriame pateikiama visa užsakymo informacija, kliento ir verslo duomenys
- Atsargų nurašymas — Kiekvieno užsakyto produkto atsargos automatiškai sumažinamos naudojant FIFO metodą (seniausios partijos pirmiausiai)
- Priminimas apie stebėjimą — Jei įjungiate sąlyginę nuolaidą su terminu, sukuriamas priminimas sekti grąžinimo terminą
- Pasiūlymo panaudojimas — Jei buvo pritaikytas išskirtinis pasiūlymas ar gimtadienio nuolaida, panaudojimas užregistruojamas
Ši automatizacija taupo laiką ir užtikrina jūsų įrašų nuoseklumą.
Kaip nuolaidos ir pasiūlymai veikia su užsakymais?
Užsakymai palaiko kelis nuolaidų tipus:
- Išskirtiniai pasiūlymai — Pritaikykite iš anksto sukonfigūruotą pasiūlymą su nustatyta nuolaidos procentine dalimi
- Gimtadienio nuolaidos — Automatiškai pritaikomos, jei klientas turi aktyvuotą gimtadienio nuolaidą
- Sąlyginės nuolaidos — Vakarėlio grąžinimo nuolaidos su terminu. Sukuriamas priminimas sekti terminą
Sistema automatiškai apskaičiuoja galutinę kainą, rodydama pradinę sumą, nuolaidą ir galutinę sumą.
Kaip veikia atsargų nurašymas su užsakymais?
Kai sukuriamas užsakymas, atsargos automatiškai nurašomos naudojant FIFO metodą (pirmas atėjo, pirmas išėjo). Pirmiausiai naudojami produktai iš seniausių partijų (pagal tinkamumo datą). Tai užtikrina, kad visada parduodate seniausias atsargas, sumažindami atliekų kiekį ir galiojimo pabaigą.
Kaip veikia pristatymo sekimas su sandėlio užsakymais?
Kai sandėlio nustatymas įjungtas Priminimų nustatymuose, užsakymai, kurie nėra pristatyti iš karto, patenka į vykdymo eigą. Pristatymo priminimai automatiškai sukuriami užsakymams, laukiantiems išsiuntimo.
Galimi pristatymo būdai apima atsiėmimą, siuntimą ir asmeninį pristatymą. Galite atnaujinti užsakymo būseną, kai vykdote kiekvieną siuntą.
Jei pristatote produktus asmeniškai, įjunkite parinktį Pristatyta iš karto kuriant užsakymą, kad praleistumėte vykdymo eigą.