Užsakymai

Eikite į Užsakymus ir bakstelėkite + mygtuką. Pasirinkite klientą, pridėkite produktus su kiekiais ir kainomis, nustatykite užsakymo datą ir pasirinkite mokėjimo būdą. Taip pat galite pridėti pristatymo informaciją, pritaikyti nuolaidas ir užfiksuoti konsultanto parašą grožio vakarėliams.

Minimalūs privalomi laukai yra:

• Klientas — Pasirinkite esamą klientą
• Bent 1 prekė — Kiekvienai prekei reikia produkto, kiekio ir vieneto kainos

Visi kiti laukai (pristatymo data, mokėjimo būdas, pristatymo informacija, parašas, nuolaidos) yra neprivalomi, tačiau padeda išlaikyti pilnus įrašus.

Išsaugojus užsakymą, programėlė automatiškai:

• Kvitas — sukuria kvitą su savo numeriu (REC-YYYYMMDD-XXXX), jei nustatytas jūsų Verslo profilis (Nustatymai → Verslo profilis)
• Atsargos — nurašo produktus iš jūsų atsargų, pradedant seniausia partija, jei įjungta „Aš laikau produktus sandėlyje“ (Nustatymai → Priminimų nustatymai, pagal numatytuosius nustatymus įjungta)
• Sekimas — pirmajam kliento užsakymui sukuria sekimo susitikimus su priminimais pagal nustatymą „Sekimo grafikas“ (pagal numatytuosius nustatymus po 2, 14 ir 60 dienų); vėlesniems užsakymams — pakartotinio užsakymo priminimą, jei įjungta „Mėnesiniai pakartotinio užsakymo priminimai“
• Sąlyginė nuolaida — priminimą apie terminą

Jei „Aš laikau produktus sandėlyje“ išjungta, sekimas prasideda tik tada, kai užsakymas pažymimas „Pristatyta“, arba iš karto, jei įjungiate „Pristatyta nedelsiant“.

Kurdami užsakymą nuolaidą galite suteikti dviem būdais:

• Produktui — kiekvienoje eilutėje yra „Nuolaida %“ arba „Nuolaidos suma“; perjunkite bakstelėdami % arba valiutos ženklą. Fiksuota suma negali viršyti vieneto kainos.
• Užsakymo nuolaida — skiltyje „Užsakymo nuolaida“ įjunkite „Pridėti užsakymo nuolaidą“. Su „Nustatyti terminą (sąlyginė)“ ji tampa „Sąlyginė nuolaida“, o jei pasirinktas klientas, terminui sukuriamas priminimas.

Sumose rodoma „Bendra nuolaida“; mokestis skaičiuojamas po nuolaidų.

Atsargos nurašomos tik tada, kai įjungta „Aš laikau produktus sandėlyje“ (Nustatymai → Priminimų nustatymai, pagal numatytuosius nustatymus įjungta). Tada kiekvienas naujas užsakymas nurašo užsakytus produktus iš jūsų atsargų, pradedant seniausia partija (anksčiausia tinkamumo data). „Produktų rinkinys“ atveju nurašomi jame esantys produktai.

Jei atšaukiate užsakymą arba pažymite jį kaip grąžintą, nurašytos atsargos automatiškai grąžinamos.

Išjungus nustatymą atsargos nesekamos, o „Atsargų apžvalga“ meniu paslėpta.

Užsakyme, lauke „Pristatymo būdas“, pasirinkite: Atsiėmimas, Pristatymas arba Pristatyti asmeniškai. Kada prasideda sekimas, priklauso nuo nustatymo „Aš laikau produktus sandėlyje“ (Nustatymai → Priminimų nustatymai):

• Įjungta (numatytoji): sekimas prasideda iškart, kai išsaugote užsakymą. Tada „Pristatyta nedelsiant“ yra neaktyvus.
• Išjungta: sekimas laukia, kol atidarysite užsakymą ir bakstelėsite „Pažymėti kaip pristatytą“. Jei produktus perduodate jau kurdami užsakymą, įjunkite „Pristatyta nedelsiant“ ir sekimas prasidės iškart.

Atidarykite užsakymą ir žingsnis po žingsnio perkelkite jį toliau slankiuoju veiksmo mygtuku (FAB): „Pažymėti kaip apdorojamą“, „Pažymėti kaip išsiųstą“, „Pažymėti kaip pristatytą“.

1. Atidarykite užsakymą skiltyje Užsakymai
2. Bakstelėkite slankųjį veiksmų mygtuką (FAB) skirtukų juostos centre ir pasirinkite „Atšaukti užsakymą“
3. Patvirtinkite užklausą

Užsakymas gauna būseną „Atšaukta“. Jei jam buvo nurašytos atsargos, jos automatiškai grąžinamos į jūsų atsargas. Atšaukti užsakymai neįskaičiuojami į EÜR ataskaitą. Veiksmas galimas, kol užsakymas dar nėra „Pristatyta“. Atšaukimas yra galutinis ir jo negalima anuliuoti.

Atidarykite užsakymą ir bakstelėkite slankųjį veiksmo mygtuką (FAB) skirtukų juostos viduryje. Priklausomai nuo užsakymo matysite:

• „Pažymėti kaip apdorojamą“, „Pažymėti kaip išsiųstą“, „Pažymėti kaip pristatytą“ — perkelia užsakymą vienu žingsniu toliau
• „Pažymėti kaip apmokėtą“ — užfiksuoja neapmokėto užsakymo apmokėjimą
• „Pažymėti kaip grąžintą“ — apmokėtiems užsakymams; nurašytos atsargos grąžinamos. To atšaukti negalima.
• „Atšaukti užsakymą“ — žr. „Kaip atšaukti užsakymą?“

Apmokėjimo pakeitimai matomi ir kvite.