Rendelések
Rendelések létrehozása és kezelése
Hogyan hozhatok létre új rendelést?
Navigálj a Rendelések menüpontra, és koppints a + gombra. Válassz egy ügyfelet, adj hozzá termékeket mennyiséggel és árakkal, állítsd be a rendelés dátumát, és válassz fizetési módot. Szállítási adatokat is hozzáadhatsz, ajánlatokat vagy kedvezményeket alkalmazhatsz, és szépség-partikhoz tanácsadói aláírást is rögzíthetsz.
Melyek a kötelező mezők egy rendelésnél?
A minimálisan szükséges mezők:
- Ügyfél — Válassz egy meglévő ügyfelet
- Legalább 1 tétel — Minden tételhez szükséges termék, mennyiség és egységár
Az összes többi mező (szállítási dátum, fizetési mód, szállítási adatok, aláírás, kedvezmények) opcionális, de segít a nyilvántartás teljes körű megőrzésében.
Mi jön létre automatikusan rendelés leadásakor?
Rendelés létrehozásakor több kapcsolódó rekord generálódik automatikusan:
- Bizonylat — A bizonylat automatikusan generálódik egyedi számmal (formátum: REC-ÉÉÉÉHHNN-XXXX), amely tartalmaz minden rendelési részletet, ügyfél- és üzleti adatot
- Készletlevonás — A készlet automatikusan csökken minden rendelt terméknél FIFO elv szerint (legrégebbi tételek először)
- Utánkövetési emlékeztető — Ha feltételes kedvezményt engedélyezel határidővel, létrejön egy emlékeztető a visszafizetési határidő nyomon követéséhez
- Ajánlat-beváltás — Ha exkluzív ajánlatot vagy születésnapi kedvezményt alkalmaztak, a beváltás rögzítésre kerül
Ez az automatizálás időt takarít meg, és biztosítja a nyilvántartás konzisztenciáját.
Hogyan működnek a kedvezmények és ajánlatok a rendeléseknél?
A rendelések többféle kedvezménytípust támogatnak:
- Exkluzív ajánlatok — Előre konfigurált ajánlat alkalmazása meghatározott kedvezményszázalékkal
- Születésnapi kedvezmények — Automatikusan alkalmazódik, ha az ügyfélnek jogosult születésnapi aktiválása van
- Feltételes kedvezmények — Párti visszafizetési kedvezmények határidővel. Az utánkövetési emlékeztető automatikusan jön létre a határidő nyomon követéséhez
A rendszer automatikusan kiszámolja a végárat, megmutatva az eredeti összeget, a kedvezményt és a végösszeget.
Hogyan működik a készletlevonás a rendeléseknél?
Rendelés létrehozásakor a készlet automatikusan levonódik a FIFO módszer (First In, First Out – az első be, az első ki) szerint. A legrégebbi tételekből (legjobb minőség megőrzési dátum szerint) kerülnek felhasználásra a termékek először. Ez biztosítja, hogy mindig a legrégebbi készletet értékesítsd először, minimalizálva a pazarlást és a lejáratot.
Hogyan működik a szállításkövetés a raktári rendeléseknél?
Amikor a raktárbeállítás engedélyezve van az Emlékeztető beállításokban, az azonnal ki nem szállított rendelések teljesítési folyamatba kerülnek. A szállítási emlékeztetők automatikusan létrejönnek a kiszállításra váró rendeléseknél.
Az elérhető szállítási módok közé tartozik a személyes átvétel, a postai kézbesítés és a személyes kiszállítás. A rendelés státuszát frissítheted, ahogy teljesíted az egyes szállítmányokat.
Ha személyesen szállítod ki a termékeket, kapcsold be az Azonnal kiszállítva opciót a rendelés létrehozásakor a teljesítési folyamat kihagyásához.