Ordrar
Orderskapande och hantering
Hur skapar jag en ny order?
Navigera till Ordrar och tryck på +-knappen. Välj en kund, lägg till produkter med antal och priser, ange orderdatum och välj en betalningsmetod. Du kan också lägga till leveransuppgifter, tillämpa erbjudanden eller rabatter och fånga en konsultsignatur för skönhetsfester.
Vilka fält krävs för en order?
De minimalt nödvändiga fälten är:
- Kund — Välj en befintlig kund
- Minst 1 artikel — Varje artikel behöver en produkt, antal och enhetspris
Alla andra fält (leveransdatum, betalningsmetod, leveransuppgifter, signatur, rabatter) är valfria men hjälper till att hålla dina register kompletta.
Vad skapas automatiskt när jag skickar in en order?
När du skapar en order genereras flera relaterade poster automatiskt:
- Kvitto — Ett kvitto genereras automatiskt med ett unikt nummer (format: REC-ÅÅÅÅMMDD-XXXX) som innehåller alla orderuppgifter, kundinformation och företagsinformation
- Lageravdrag — Lagret minskas automatiskt för varje beställd produkt med FIFO (äldsta batcher först)
- Uppföljningspåminnelse — Om du aktiverar en villkorad rabatt med en deadline skapas en påminnelse för att spåra förfallodatumet för återbetalningen
- Inlösning av erbjudande — Om ett exklusivt erbjudande eller födelsedagsrabatt tillämpades registreras inlösningen
Denna automatisering sparar tid och säkerställer att dina register förblir konsekventa.
Hur fungerar rabatter och erbjudanden med ordrar?
Ordrar stödjer flera rabattyper:
- Exklusiva erbjudanden — Tillämpa ett förkonfigurerat erbjudande med en fastställd rabattprocent
- Födelsedagsrabatter — Tillämpas automatiskt om kunden har en giltig födelsedagsaktivering
- Villkorade rabatter — Rabatter för festersättning med en deadline. En uppföljningspåminnelse skapas för att spåra deadlinen
Systemet beräknar slutpriset automatiskt och visar det ursprungliga beloppet, rabatten och den slutliga summan.
Hur fungerar lageravdrag med ordrar?
När en order skapas dras lagret av automatiskt med FIFO-metoden (Först In, Först Ut). Produkter från de äldsta batcherna (efter bäst-före-datum) används först. Detta säkerställer att du alltid säljer det äldsta lagret först, vilket minimerar svinn och utgångna produkter.
Hur fungerar leveransspårning med lagerordrar?
När lagerinställningen är aktiverad i påminnelseinställningar går ordrar som inte levereras omedelbart in i en uppfyllnadsprocess. Leveranspåminnelser skapas automatiskt för ordrar som väntar på leverans.
Tillgängliga leveransmetoder inkluderar upphämtning, frakt och personlig leverans. Du kan uppdatera orderns status allt eftersom du uppfyller varje leverans.
Om du levererar produkter personligen, aktivera Levererad omedelbart när du skapar en order för att hoppa över uppfyllnadsprocessen.