Tellimused

Liigu Tellimustesse ja puuduta nuppu +. Vali klient, lisa tooted koguste ja hindadega, sea tellimuse kuupäev ning vali makseviis. Samuti saad lisada tarneandmed, lisada allahindlusi ning salvestada konsultandi allkirja ilupidude jaoks.

Minimaalsed kohustuslikud väljad on:

• Klient — Vali olemasolev klient
• Vähemalt 1 ese — Iga ese vajab toodet, kogust ja ühikuhinda

Kõik muud väljad (tarnekuupäev, makseviis, tarneandmed, allkiri, allahindlused) on valikulised, kuid aitavad hoida arved täielikena.

Tellimuse salvestamisel teeb rakendus automaatselt järgmist:

• Kviitung — loob oma numbriga kviitungi (REC-YYYYMMDD-XXXX), kui sinu Äriprofiil on seadistatud (Seaded → Äriprofiil)
• Laovaru — arvab tooted sinu laovarust maha, vanim partii esimesena, kui „Hoian tooteid laos“ on sisse lülitatud (Seaded → Meeldetuletuste seaded, vaikimisi sees)
• Järelkontroll — kliendi esimese tellimuse puhul järelkontrolli kohtumised koos meeldetuletustega vastavalt seadele „Järelkontrolli ajakava“ (vaikimisi 2, 14 ja 60 päeva pärast); hilisemate tellimuste puhul uuesti tellimise meeldetuletus, kui „Igakuised tellimisel meeldetuletused“ on sees
• Tingimuslik allahindlus — meeldetuletus tähtaja kohta

Kui „Hoian tooteid laos“ on välja lülitatud, algab järelkontroll alles siis, kui tellimus märgitakse olekusse „Tarnitud“, või kohe, kui lülitad sisse „Tarnitud kohe“.

Tellimust luues saad anda soodustust kahel viisil:

• Toote kaupa — igal real on „Allahindlus %“ või „Allahindluse summa“; vahetamiseks puuduta %- või valuutamärki. Fikseeritud summa ei saa ületada ühikuhinda.
• Tellimuse allahindlus — jaotises „Tellimuse allahindlus“ lülita sisse „Lisa tellimuse allahindlus“. Valikuga „Määra tähtaeg (tingimuslik)“ muutub see „Tinglik soodustus“-eks ja kui klient on valitud, luuakse tähtaja jaoks meeldetuletus.

Kokkuvõttes on näha „Kogusoodustus“; maks arvutatakse pärast soodustusi.

Laovaru arvatakse maha ainult siis, kui „Hoian tooteid laos“ on sisse lülitatud (Seaded → Meeldetuletuste seaded, vaikimisi sees). Siis arvab iga uus tellimus tellitud tooted sinu laovarust maha, vanim partii (varaseim parim-enne kuupäev) esimesena. „Tootekomplekt“ puhul arvatakse maha selles sisalduvad tooted.

Kui tühistad tellimuse või märgid selle tagastatuks, kantakse mahaarvatud laovaru automaatselt tagasi.

Kui seade on välja lülitatud, laovaru ei jälgita ja „Lao ülevaade“ on menüüst peidetud.

Vali tellimusel Tarneviis: Järeletulek, Saatmine või Kohaletoimetamine isiklikult. Millal järelkontroll algab, sõltub seadest „Hoian tooteid laos“ (Seaded → Meeldetuletuste seaded):

• Sees (vaikimisi): järelkontroll algab kohe, kui tellimuse salvestad. „Tarnitud kohe“ on siis hall ja mitteaktiivne.
• Väljas: järelkontroll ootab, kuni avad tellimuse ja puudutad „Märgi tarnituid“. Kui annad tooted üle juba tellimust luues, lülita sisse „Tarnitud kohe“ ja järelkontroll algab kohe.

Ava tellimus ja vii see ujuva toimingunupuga (FAB) samm-sammult edasi: „Märgi töötlemisel olevaks“, „Märgi saadetud“, „Märgi tarnituid“.

1. Ava tellimus jaotises Tellimused
2. Puuduta hõljuvat toimingunuppu (FAB) vahekaardiriba keskel ja vali „Tühista tellimus“
3. Kinnita päring

Tellimus saab oleku „Tühistatud“. Kui selle jaoks kanti maha laovaru, kantakse see automaatselt sinu lattu tagasi. Tühistatud tellimusi EÜR aruandes ei arvestata. Toiming on saadaval seni, kuni tellimus pole veel „Tarnitud“. Tühistamine on lõplik ja seda ei saa tagasi võtta.

Ava tellimus ja puuduta ujuvat toimingunuppu (FAB) vahekaardiriba keskel. Olenevalt tellimusest näed:

• „Märgi töötlemisel olevaks“, „Märgi saadetud“, „Märgi tarnituid“ — viib tellimuse ühe sammu edasi
• „Märgi makstuks“ — märgib tasumata tellimuse makse
• „Märgi tagastatuks“ — makstud tellimustele; mahaarvatud laovaru kantakse tagasi. Seda ei saa tagasi võtta.
• „Tühista tellimus“ — vaata „Kuidas tellimust tühistada?“

Maksemuudatused kajastuvad ka kviitungil.