Tellimused
Tellimuste loomine ja haldamine
Kuidas luua uus tellimus?
Liigu Tellimustesse ja puuduta nuppu +. Vali klient, lisa tooted koguste ja hindadega, sea tellimuse kuupäev ning vali makseviis. Samuti saad lisada tarneandmed, rakendada pakkumisi või allahindlusi ning salvestada konsultandi allkirja ilupidude jaoks.
Millised väljad on tellimuse jaoks kohustuslikud?
Minimaalsed kohustuslikud väljad on:
- Klient — Vali olemasolev klient
- Vähemalt 1 ese — Iga ese vajab toodet, kogust ja ühikuhinda
Kõik muud väljad (tarnekuupäev, makseviis, tarneandmed, allkiri, allahindlused) on valikulised, kuid aitavad hoida arved täielikena.
Mis luuakse automaatselt tellimuse esitamisel?
Kui lood tellimuse, genereeritakse automaatselt mitu seotud kirjet:
- Kviitung — Kviitung genereeritakse automaatselt kordumatu numbriga (formaat: REC-AAAAKKPP-XXXX), sisaldades kõiki tellimuse andmeid, kliendi teavet ja äriteavet
- Laovaru mahaarvamine — Laovaru vähendatakse automaatselt iga tellitud toote jaoks FIFO põhimõtte järgi (vanimad partiid esmalt)
- Järeltegevuse meeldetuletus — Kui lubad tingimusliku allahindluse tähtajaga, luuakse meeldetuletus tagasimaksetähtaja jälgimiseks
- Pakkumise lunastamine — Kui rakendati eksklusiivne pakkumine või sünnipäeva allahindlus, salvestatakse lunastamine
See automatiseerimine säästab aega ja tagab, et sinu andmed jäävad järjepidevaks.
Kuidas allahindlused ja pakkumised tellimustega töötavad?
Tellimused toetavad mitut allahindluse tüüpi:
- Eksklusiivsed pakkumised — Rakenda eelkonfigureeritud pakkumine kindla allahindlusprotsendiga
- Sünnipäeva allahindlused — Rakendatakse automaatselt, kui kliendil on sobiv sünnipäeva aktiveerimine
- Tingimuslikud allahindlused — Ilupeo tagasimakseallahindlused tähtajaga. Tähtaja jälgimiseks luuakse järeltegevuse meeldetuletus
Süsteem arvutab lõpphinna automaatselt, näidates esialgset summat, allahindlust ja lõppsummat.
Kuidas toimib laovaru mahaarvamine tellimustega?
Kui tellimus luuakse, arvatakse laovaru automaatselt maha FIFO meetodi järgi (First In, First Out). Kõigepealt kasutatakse vanimatest partiidest (parim-enne kuupäeva järgi) pärit tooteid. See tagab, et müüd alati kõigepealt vanim laovaru, minimeerides raiskamist ja aegumist.
Kuidas toimib tarne jälgimine laotellimuste puhul?
Kui laoseade on meeldetuletuste seadetes lubatud, lähevad tellimused, mida ei tarnitud kohe, täitmisprotsessi. Tarneteatised luuakse automaatselt saatmist ootavatele tellimustele.
Saadaolevad tarneviisid hõlmavad järeletulemist, saatmist ja isiklikku kohaletoimetamist. Saad tellimuse staatust uuendada iga saadetise täitmisel.
Kui tarnid tooteid isiklikult, lülita tellimuse loomisel sisse lüliti «Tarnitud kohe», et täitmisprotsess vahele jätta.