Bonnen

Bonnen worden automatisch aangemaakt als je een bestelling opslaat — maar alleen als je je „Bedrijfsprofiel“ hebt ingesteld (Instellingen → „Bedrijfsprofiel“). Zonder profiel wordt er geen bon gemaakt. Stel je het profiel later in, dan wordt de bon gemaakt zodra je de bestelling opnieuw bewerkt.

Elke bon krijgt een nummer zoals REC-20260929-0001. Als je de bestelling bewerkt, wordt de bon bijgewerkt en houdt hij zijn nummer. Alle bonnen vind je in het menu onder „Zakelijk“ → „Bonnen“.

Bonnen kun je niet verwijderen of rechtstreeks bewerken – ze worden altijd aangemaakt op basis van de bijbehorende bestelling. Moet een regel er anders uitzien of helemaal verdwijnen, pas dan de bestelling aan:

1. Open de bestelling onder Bestellingen
2. Tik op de zwevende actieknop (FAB) en kies „Bewerken“
3. Wijzig het product, het aantal, de prijs of de korting, of verwijder de regel, en sla op

De bon wordt automatisch bijgewerkt en behoudt zijn nummer.

Elke bon bevat:

• Bonnummer en datum
• Je bedrijfsgegevens uit het „Bedrijfsprofiel“ — naam, contactgegevens, btw-nummer, bankrekening en „PayPal-adres“ als dat is ingesteld — en handtekeningen
• Klantgegevens — naam, e-mail, telefoon, adres
• Elk product met hoeveelheid, prijs en korting, plus eventuele verzendkosten
• Subtotaal, btw (indien van toepassing) en totaal, de betaalstatus en het betaalde bedrag
• Je voorwaarden, en de vermelding van § 19 UStG als je de kleineondernemersregeling gebruikt

Open een bon en tik op „PDF delen“ of „Afdrukken“.

Bonnen worden automatisch genummerd volgens het formaat REC-JJJJMMDD-XXXX waarbij JJJJ het jaar, MM de maand, DD de dag en XXXX een volgnummer is. Dit zorgt ervoor dat elke bon een uniek, traceerbaar nummer heeft.