Bizonylatok
Tranzakciós bizonylatok
Hogyan generálódnak a bizonylatok?
A nyugták automatikusan létrejönnek, amikor mentesz egy rendelést — de csak akkor, ha beállítottad az „Üzleti profil”-t (Beállítások → „Üzleti profil”). Enélkül nem jön létre nyugta. Ha a profilt később állítod be, a nyugta a rendelés következő szerkesztésekor jön létre.
Minden nyugta kap egy számot, például REC-20260929-0001. Ha szerkeszted a rendelést, a nyugtája frissül, és megtartja a számát. Az összes nyugtát a menüben az „Üzlet” → „Nyugták” alatt találod.
Törölhetek vagy módosíthatok egy bizonylatot?
A bizonylatok nem törölhetők és közvetlenül nem szerkeszthetők – mindig a hozzájuk tartozó rendelésből jönnek létre. Ha egy tételnek másképp kell kinéznie vagy teljesen el kell tűnnie, módosítsd a rendelést:
- Nyisd meg a rendelést a Rendelések menüpontban
- Koppints a lebegő műveleti gombra (FAB), és válaszd a „Szerkesztés” lehetőséget
- Módosítsd a terméket, a mennyiséget, az árat vagy a kedvezményt, vagy töröld a tételt, majd mentsd
A bizonylat automatikusan frissül, és megtartja a számát.
Milyen adatokat tartalmaz egy bizonylat?
Minden bizonylat tartalmazza:
- A bizonylatszámot és a dátumot
- Az „Üzleti profil” adataidat — név, elérhetőség, adószám, bankszámla és a „PayPal-cím”, ha meg van adva —, valamint az aláírásokat
- Az ügyfél adatait — név, e-mail, telefon, cím
- Minden terméket mennyiséggel, árral és kedvezménnyel, valamint a szállítási költséget, ha van
- A részösszeget, az adót (ha alkalmazandó) és a végösszeget, a fizetési állapotot és a kifizetett összeget
- A feltételeidet, valamint a § 19 UStG szerinti megjegyzést, ha a kisvállalkozói mentességet használod
Egy bizonylatot megnyitva a „PDF megosztása” vagy a „Nyomtatás” lehetőséget választhatod.
Hogyan működik a bizonylatok számozása?
A bizonylatok automatikusan számozódnak a REC-ÉÉÉÉHHNN-XXXX formátum szerint, ahol ÉÉÉÉ az év, HH a hónap, NN a nap, és XXXX egy szekvenciális számláló. Ez biztosítja, hogy minden bizonylatnak egyedi, nyomon követhető száma legyen.