Afspraken

De agenda toont al je geplande afspraken in een overzichtelijke weergave. Je kunt afspraken per dag, week of maand bekijken. Tik op een datum om de details te zien of een nieuwe afspraak te plannen.

Tik op de + knop op de afsprakenpagina. Selecteer een klant, kies een datum en tijd, stel het type afspraak in (consult, beautyparty, follow-up) en voeg notities toe.

Beautyparty's zijn groepsevenementen waarbij je je producten presenteert aan meerdere potentiële klanten. De app laat je beautyparty's plannen, deelnemers volgen en bestellingen aanmaken voor elke deelnemer direct vanuit het evenement.

Houd het Agenda-tabblad onderaan het scherm lang ingedrukt om het passant-herinneringsscherm te openen. Voer de naam van de klant in, voeg optioneel een telefoonnummer en notitie toe en selecteer een follow-up datum met snelkeuzes (vandaag, morgen, 3 dagen, volgende week of aangepast). De app maakt tegelijk een klantrecord en een follow-up herinnering aan.

Met Tijdsloten leg je je beschikbaarheid voor klantafspraken vast. Navigeer naar een klantprofiel en open het tabblad Tijdsloten, of open ze vanuit de sectie Afspraken.

Je kunt tijdsloten handmatig aanmaken door een datum en tijd te kiezen en optioneel een klant toe te wijzen. De AI-gestuurde Tijdslot-wizard kan ook geoptimaliseerde tijdsloten genereren op basis van je agenda en klantvoorkeuren.

Elk tijdslot toont de status (gepland, afgerond of geannuleerd) en of het gekoppeld is aan een specifieke klant of open staat voor iedereen.

Na een beautyparty kun je feedback van deelneemsters verzamelen via Gastbeoordelingen. Vanuit het afspraakdetailscherm deel je een beoordelingslink die gasten in hun browser kunnen openen — geen app-download vereist.

Elke gast kan de party beoordelen (1 tot 5 sterren), aangeven of ze opnieuw zouden deelnemen, zeggen hoe waarschijnlijk het is dat ze de party aanbevelen en open feedback achterlaten. Beoordelingen verschijnen op het afspraakdetailscherm als een samenvattingskaart met de gemiddelde beoordeling, het aantal beoordelingen en het percentage dat opnieuw zou deelnemen.

Tik op de kaart om individuele beoordelingen uit te klappen met de naam, beoordeling en antwoorden van elke gast.

Wanneer je een feestafspraak als voltooid markeert, verschijnt er een snelactiemenu met de volgende opties:

• Dit feest beoordelen — Ga naar de post-feestsamenvatting waar je aanwezigen, verkopen, nieuwe boekingen en een succesbeoordeling kunt vastleggen
• Gastbeoordelingslink delen — Genereer en deel een link waarmee aanwezigen hun feedback kunnen geven
• Misschien later — Sluit de melding en keer er later naar terug via het afspraakdetailscherm

Dit helpt je om belangrijke feestresultaten vast te leggen terwijl de details nog vers zijn.

Dagvullende tijdblokkades laten je volledige dagen als niet-beschikbaar markeren — handig voor feestdagen, persoonlijke dagen of meerdaagse evenementen.

Bij het aanmaken van een afspraak selecteer je Tijdblokkade als type en zet je de schakelaar Hele dag aan. De blokkade beslaat de hele dag en verschijnt als een brede blokkade in je agenda.

Dagvullende blokkades ondersteunen ook herhaling, zodat je terugkerende blokkades kunt instellen (bijvoorbeeld elke maandag) om je reguliere niet-beschikbare dagen weer te geven.

De externe agendakoppeling werkt in twee richtingen:

• Synchroniseren naar apparaat — Je app-afspraken worden automatisch gespiegeld naar een speciale agenda op je apparaat. Het aanmaken, bijwerken of verwijderen van een afspraak werkt de native agenda-afspraak bij.
• Lezen van apparaat — De app leest afspraken uit je geselecteerde externe agenda's (Google, iCloud, Outlook, etc.) en toont ze als bezette tijdsloten in je afsprakenagenda. De conflictdetectie waarschuwt je als een nieuwe afspraak overlapt met een extern evenement.

Ga voor de installatie naar de agendamachtiging wanneer daarom wordt gevraagd. Selecteer vervolgens welke externe agenda's je wilt monitoren in je agenda-instellingen.

Open een geplande feestafspraak en tik op Start live tracking. Het volgen begint automatisch en bovenaan verschijnt een lopende duurtimer zodat je kunt zien hoelang het feest heeft geduurd.

Terwijl het feest bezig is, kun je:

• Gasten inchecken zodra ze arriveren
• Productdemo's vastleggen en de reactie van elke gast taggen (weg van, geïnteresseerd, neutraal of niet geïnteresseerd)
• Feestfoto's vastleggen — maak ze met de camera of kies ze uit je galerij, tot 10
• Snelle notities noteren

Alles wordt onderweg opgeslagen. Wanneer het feest eindigt, tik je op Feest beëindigen om verder te gaan naar de Feestsamenvatting.

Nadat je op Feest beëindigen tikt (of een feest als voltooid markeert), kun je op het scherm Feestsamenvatting de gemaakte verkopen vastleggen, het aantal nieuwe boekingen, een succesbeoordeling van 1 tot 5 sterren en eventuele opvolgacties. Opslaan markeert de afspraak als voltooid.

Je kunt vervolgens de AI-feestsamenvatting openen en op AI-samenvatting genereren tikken. De samenvatting zet je feestgegevens om in een geschreven overzicht met hoogtepunten, verbeterideeën, productinzichten en voorgestelde opvolgacties.

Elke samenvatting heeft een privacyniveau, en je kunt Delen met team gebruiken om hem in je netwerk te plaatsen wanneer het privacyniveau dat toestaat.