Kohtumised
Ajaplaneerimine ja kalendri haldamine
Kuidas kohtumiste kalender töötab?
Kalender näitab kõiki sinu planeeritud kohtumisi selges visuaalses paigutuses. Saad vaadata kohtumisi päeva, nädala või kuu kaupa. Puuduta mis tahes kuupäeva, et näha üksikasju või planeerida uus kohtumine.
Kuidas planeerida kohtumine?
Puuduta kohtumiste lehel nuppu +. Vali klient, vali kuupäev ja kellaaeg, sea kohtumise tüüp (konsultatsioon, ilupidu, järeltegevus) ja lisa märkused. Samuti saad seada meeldetuletused, et saaksid enne kohtumist teavituse.
Mis on ilupidud?
Ilupidud on grupüritused, kus tutvustad oma tooteid mitmele potentsiaalsele kliendile. Rakendus võimaldab sul planeerida ilupidusid, jälgida osalejaid ja luua tellimusi igale osalejale otse ürituselt. Samuti saad salvestada konsultandi allkirju pidudega seotud tellimuste jaoks.
Kuidas kiiresti logida kõnnistelt tuleva kliendi meeldetuletus?
Hoia ekraani allosas Kalendri vahekaarti pikalt all, et avada kõnnistelt tuleva kliendi meeldetuletuse leht. Sisesta kliendi nimi, lisa valikuliselt telefoninumber ja märkus, seejärel vali järeltegevuse kuupäev kiirvalikute abil (täna, homme, 3 päeva pärast, järgmine nädal või kohandatud). Rakendus loob ühe sammuga nii kliendikirje kui ka järeltegevuse meeldetuletuse.
Kuidas hallata ajavahemikke klientide broneeringute jaoks?
Ajaslotid võimaldavad sul määrata oma saadavuse klientide kohtumiste jaoks. Navigi kliendi profiilile ja ava vahekaart Ajaslotid, või pääse neile juurde kohtumiste jaotisest.
Sa saad luua vahemikke käsitsi, valides kuupäeva, kellaaja ja soovi korral määrates kliendi. Tehisintellektil põhinev Ajasloti viisard suudab samuti genereerida optimeeritud vahemikke sinu ajakava ja klientide eelistuste põhjal.
Iga vahemik näitab oma olekut (planeeritud, lõpetatud või tühistatud) ning kas see on suunatud konkreetsele kliendile või avatud kõigile.
Kuidas töötavad külaliste arvustused ilupidude puhul?
Pärast ilupidu saad koguda osalejatelt tagasisidet külaliste arvustuste kaudu. Kohtumise üksikasjade ekraanil jaga arvustuse linki, mille külalised saavad avada oma brauseris — rakenduse allalaadimine pole vajalik.
Iga külaline saab hinnata pidu (1–5 tärni), märkida, kas tuleks uuesti, öelda, kui tõenäoliselt soovitaks, ja jätta vaba tagasiside. Arvustused ilmuvad kohtumise üksikasjade ekraanile kokkuvõttekaardina, mis näitab keskmist hinnangut, arvustuste arvu ja uuesti osalemise protsenti.
Puuduta kaarti, et laiendada üksikuid arvustusi koos külalise nime, hinnangu ja vastustega.
Mis juhtub, kui märgin kohtumise lõpetatuks?
Kui märgid ilupeo kohtumise lõpetatuks, ilmub kiirtoimingute paneel järgmiste valikutega:
- Hinda seda pidu — Liigu peo kokkuvõttesse, kus saad salvestada osalejad, müügid, uued broneeringud ja edukuse hinnangu
- Jaga külaliste arvustuse linki — Loo ja jaga link, et osalejad saaksid oma tagasisidet anda
- Võib-olla hiljem — Lükka ettepanek edasi ja naase sellele hiljem kohtumise üksikasjade ekraanilt
See aitab jäädvustada olulised peo tulemused, kui detailid on veel värskelt meeles.
Kuidas blokeerida terve päev kalendris?
Tervepäevased ajablokeeringud võimaldavad märkida terveid päevi mittekättesaadavaks — kasulik puhkuste, isiklike päevade või mitmepäevaste ürituste jaoks.
Kohtumise loomisel vali tüübiks «Ajablokeering» ja lülita sisse lüliti «Terve päev». Blokeering hõlmab tervet päeva ja kuvatakse kalendris täislaiuselise plokina.
Tervepäevased blokeeringud toetavad ka kordumist, seega saad seadistada korduvaid plokke (näiteks iga esmaspäev), et kajastada oma tavapäraseid mittekättesaadavaid päevi.
Kuidas välise kalendri integratsioon töötab?
Välise kalendri integratsioon töötab kahes suunas:
- Sünkroniseerimine seadmesse — Sinu rakenduse kohtumised peegeldatakse automaatselt eraldi kalendrisse sinu seadmes. Kohtumise loomine, muutmine või kustutamine uuendab süsteemse kalendri sündmust.
- Lugemine seadmest — Rakendus loeb sündmusi sinu valitud välistest kalendritest (Google, iCloud, Outlook jne) ja kuvab need hõivatud aegadena sinu kohtumiste kalendris. Konfliktituvastus hoiatab sind, kui uus kohtumine kattub välise sündmusega.
Seadistamiseks anna kalendrile juurdepääsuõigus, kui küsitakse. Seejärel vali jälgitavad välised kalendrid oma kalendri seadetes.
Kuidas käivitada peo reaalajas jälgimine peo ajal?
Ava planeeritud peo kohtumine ja puuduta Alusta reaalajas jälgimist. Jälgimine algab automaatselt ja ülaosas ilmub jooksev kestuse taimer, et näeksid, kui kaua pidu on kestnud.
Peo toimumise ajal saad:
- Registreerida külalisi nende saabumisel
- Logida tootedemosid ja märgistada iga külalise reaktsiooni (meeldis, huvitatud, neutraalne või pole huvitatud)
- Jäädvustada peo fotosid — tee neid kaameraga või vali oma galeriist, kuni 10
- Teha kiireid märkmeid
Kõik salvestub jooksvalt. Kui pidu lõpeb, puuduta Lõpeta pidu, et liikuda peo kokkuvõtte juurde.
Mis on peojärgne kokkuvõte ja ülevaade?
Pärast Lõpeta pidu puudutamist (või peo lõpetatuks märkimist) võimaldab Peo kokkuvõte ekraan salvestada tehtud müügid, uute broneeringute arvu, edukuse hinnangu 1 kuni 5 tärni ja mis tahes järeltegevused. Salvestamine märgib kohtumise lõpetatuks.
Seejärel saad avada AI peokokkuvõtte ja puudutada Loo AI-kokkuvõte. Kokkuvõte muudab sinu peoandmed kirjalikuks ülevaateks, mis sisaldab esiletõste, parandusideid, tooteülevaateid ja soovitatud järeltegevusi.
Igal kokkuvõttel on privaatsustase ja saad puudutada Jaga meeskonnaga, et see oma võrgustikku postitada, kui privaatsustase seda lubab.