Kohtumised

Vahekaart „Kalender“ näitab kohtumisi neljas vaates: „Kuu“ (vaikimisi), „Nädal“, „Päev“ ja „Loend“. Noolega liigud edasi-tagasi, nupuga „Täna“ hüppad tagasi. Kalendri all näed eelseisvaid ja möödunud kohtumisi. Nädala- ja päevavaates puuduta vaba aega, et sinna kohtumine planeerida.

Puuduta vahekaardil „Kalender“ ümmargust nuppu „Planeeri kohtumine“ või puuduta nädala- või päevavaates kellaaega, et alustada selle ajaga. Täida:

• „Pealkiri“ (kohustuslik) ja „Kohtumise tüüp“
• kuupäev (mitte minevikus), algus- ja lõpuaeg
• „Asukoht“ ja „Märkmed (valikuline)“
• „Kutsutud kliendid“ — vähemalt üks, välja arvatud tüübi „Blokeeritud aeg“ puhul

Tüübid: „Pidu“ (nimi sõltub sinu äri tüübist), „Isiklik konsultatsioon“, „Telefonikõne“, „Järelkontakt“, „Meeldetuletus“, „Isiklik“, „Blokeeritud aeg“ ja „Muu“. Peol on lisaks planeerimisväljad, nt võõrustaja ja oodatavad külalised.

Vormis pole meeldetuletuse välja: millal sind enne kohtumisi teavitatakse, määrad jaotises „Teavituste seaded“. Kui kohtumine kattub ühendatud kalendri sündmusega, näed hoiatust.

Pidu on kohtumine tüübiga „Ilupidu“ (või „Pidu“, olenevalt sinu valdkonnast). Kui lood selle nupuga „Planeeri kohtumine“, lisa „Kutsutud kliendid“ (vähemalt üks) ja täida „Peo planeerimise üksikasjad“: võõrustaja, oodatav külaliste arv, võõrustaja kingitused ja eesmärgid.

Peo ajal ava see ja puuduta „Alusta reaalajas jälgimist“, et külalisi registreerida ja tootedemosid märkida; „Lõpeta pidu“ avab „Peo kokkuvõte“. Pärast seda saad luua „AI peokokkuvõte“.

Tellimusi ei looda peost endast: lisa iga külalise tellimus tavapäraselt jaotises Tellimused.

Ava peokohtumine ja leia jaotis „Külalisprofiilid QR-koodiga“. Puuduta „Loo link“, seejärel „Kuva QR-kood“ või „Jaga linki“. Külalised skannivad koodi või avavad lingi oma telefonis ja sisestavad oma kontaktandmed ise (ilutoodete äri puhul ka oma nahaprofiili) — rakendust ega kontot pole vaja. Teel sinu telefoni on nende andmed otspunktkrüpteeritud.

Uutest külalistest saavad automaatselt kontaktid: enne peopäeva lisatakse nad külaliste nimekirja, alates peopäevast registreeritakse nad kohalolijaks. Kui profiil kattub olemasoleva kontaktiga, ootab see vaates „Vaata külalisprofiilid üle“, kus valid „Uuenda kontakti“ või „Hülga“.

Link kehtib kuni 14 päeva pärast pidu ja sellega saab vastu võtta kuni 60 profiili; saadud profiile hoitakse kõige rohkem 30 päeva. Menüüst saad luua uue lingi või valida „Deaktiveeri link“.

Hoia ekraani allosas Kalendri vahekaarti pikalt all, et avada kõnnistelt tuleva kliendi meeldetuletuse leht. Sisesta kliendi nimi, lisa valikuliselt telefoninumber ja märkus, seejärel vali järeltegevuse kuupäev kiirvalikute abil (täna, homme, 3 päeva pärast, järgmine nädal või kohandatud). Rakendus loob ühe sammuga nii kliendikirje kui ka järeltegevuse meeldetuletuse.

Pärast ilupidu saad koguda osalejatelt tagasisidet külaliste arvustuste kaudu. Kohtumise üksikasjade ekraanil jaga arvustuse linki, mille külalised saavad avada oma brauseris — rakenduse allalaadimine pole vajalik.

Iga külaline saab hinnata pidu (1–5 tärni), märkida, kas tuleks uuesti, öelda, kui tõenäoliselt soovitaks, ja jätta vaba tagasiside. Arvustused ilmuvad kohtumise üksikasjade ekraanile kokkuvõttekaardina, mis näitab keskmist hinnangut, arvustuste arvu ja uuesti osalemise protsenti.

Puuduta kaarti, et laiendada üksikuid arvustusi koos külalise nime, hinnangu ja vastustega.

Kui märgid ilupeo kohtumise lõpetatuks, ilmub kiirtoimingute paneel järgmiste valikutega:

• Hinda seda pidu — Liigu peo kokkuvõttesse, kus saad salvestada osalejad, müügid, uued broneeringud ja edukuse hinnangu
• Jaga külaliste arvustuse linki — Loo ja jaga link, et osalejad saaksid oma tagasisidet anda
• Võib-olla hiljem — Lükka ettepanek edasi ja naase sellele hiljem kohtumise üksikasjade ekraanilt

See aitab jäädvustada olulised peo tulemused, kui detailid on veel värskelt meeles.

Loo kohtumine tüübiga „Blokeeritud aeg“. Ainult sellel tüübil on:

• „Terve päev“ — blokeerib terve päeva
• „Kordamine“ — „Iga päev“, „Iga nädal“ või „Iga kuu“, iga 1 või enama päeva, nädala või kuu tagant; iganädalase puhul valid nädalapäevad. Määra „Lõppkuupäev“ või „Korduste arv“ (üks neist on kohustuslik).

Blokeeritud aeg ei vaja klienti. Kordamine toimib iga blokeeritud aja puhul, mitte ainult tervete päevade korral.

Ava vahekaart „Kalender“ ja puuduta üleval hammasratta ikooni, et avada „Kalendri integratsioon“:

• „Kalendrikontod“ — ühenda Google Calendar või Microsoft Outlook nupuga „Ühenda“, vali kalender ja puuduta „Sünkrooni kohe“, et kohe sünkroonida. Sünkroonimine toimib mõlemas suunas: sinu kohtumised saadetakse ilma kliendi- ja müügiandmeteta ning selle kalendri sündmused kuvatakse hõivatud aegadena. Terve päeva sündmused jäetakse vahele.
• „Telefoni kalender“ — lülita sisse „Kohalik sünkroonimine“, et kopeerida kohtumised telefoni kalendrirakendusse (rakendus küsib luba).
• „Hõivatud aegade tuvastamine“ — vali, milliseid kalendreid kohtumise broneerimisel kattuvuste suhtes kontrollitakse.

Kui kasutad kontot ja telefoni sünkroonimist korraga, võivad kohtumised ilmuda topelt; ekraan juhib sellele tähelepanu.

Ava planeeritud peo kohtumine ja puuduta Alusta reaalajas jälgimist. Jälgimine algab automaatselt ja ülaosas ilmub jooksev kestuse taimer, et näeksid, kui kaua pidu on kestnud.

Peo toimumise ajal saad:

• Registreerida külalisi nende saabumisel
• Logida tootedemosid ja märgistada iga külalise reaktsiooni (meeldis, huvitatud, neutraalne või pole huvitatud)
• Jäädvustada peo fotosid — tee neid kaameraga või vali oma galeriist, kuni 10
• Teha kiireid märkmeid

Kõik salvestub jooksvalt. Kui pidu lõpeb, puuduta Lõpeta pidu, et liikuda peo kokkuvõtte juurde.

Pärast Lõpeta pidu puudutamist (või peo lõpetatuks märkimist) võimaldab Peo kokkuvõte ekraan salvestada tehtud müügid, uute broneeringute arvu, edukuse hinnangu 1 kuni 5 tärni ja mis tahes järeltegevused. Salvestamine märgib kohtumise lõpetatuks.

Seejärel saad avada AI peokokkuvõtte ja puudutada Loo AI-kokkuvõte. Kokkuvõte muudab sinu peoandmed kirjalikuks ülevaateks, mis sisaldab esiletõste, parandusideid, tooteülevaateid ja soovitatud järeltegevusi.

Igal kokkuvõttel on privaatsustase ja saad puudutada Jaga meeskonnaga, et see oma võrgustikku postitada, kui privaatsustase seda lubab.