Susitikimai
Planavimas ir kalendoriaus valdymas
Kaip veikia susitikimų kalendorius?
Kalendorius rodo visus jūsų suplanuotus susitikimus aiškiu vizualiu išdėstymu. Galite peržiūrėti susitikimus pagal dieną, savaitę ar mėnesį. Bakstelėkite bet kurią datą, kad pamatytumėte informaciją arba suplanuotumėte naują susitikimą.
Kaip suplanuoti susitikimą?
Bakstelėkite + mygtuką susitikimų puslapyje. Pasirinkite klientą, datą ir laiką, nustatykite susitikimo tipą (konsultacija, grožio vakarėlis, stebėjimas) ir pridėkite pastabų. Taip pat galite nustatyti priminimus, kurie informuos jus prieš susitikimą.
Kas yra grožio vakarėliai?
Grožio vakarėliai yra grupiniai renginiai, kuriuose pristatote savo produktus keliems potencialiems klientams. Programėlė leidžia planuoti grožio vakarėlius, sekti dalyvius ir kurti užsakymus kiekvienam dalyviui tiesiogiai iš renginio. Taip pat galite užfiksuoti konsultanto parašus su vakarėliu susijusiems užsakymams.
Kaip greitai užregistruoti atsitiktinio kliento priminimą?
Ilgai paspauskite Kalendoriaus skirtuką ekrano apačioje, kad atidarytumėte atsitiktinio kliento priminimo langą. Įveskite kliento vardą, pasirinktinai pridėkite telefono numerį ir pastabą, tada pasirinkite stebėjimo datą naudodami greitus nustatymus (šiandien, rytoj, po 3 dienų, kitą savaitę arba pasirinktinai). Programėlė vienu žingsniu sukuria ir kliento įrašą, ir stebėjimo priminimą.
Kaip valdyti laiko intervalus klientų rezervacijoms?
Laiko intervalai leidžia nustatyti jūsų pasiekiamumą klientų susitikimams. Eikite į kliento profilį ir atidarykite skirtuką „Laiko intervalai“ arba pasiekite juos susitikimų skiltyje.
Laiko intervalus galite kurti rankiniu būdu, pasirinkdami datą, laiką ir, jei norite, priskirdami klientą. AI valdomas Laiko tarpų vedlys taip pat gali sugeneruoti optimizuotus laiko intervalus pagal jūsų tvarkaraštį ir klientų pageidavimus.
Kiekvienas laiko intervalas rodo savo būseną (suplanuotas, užbaigtas arba atšauktas) ir tai, ar jis skirtas konkrečiam klientui, ar atviras visiems.
Kaip veikia svečių atsiliepimai grožio vakarėliuose?
Po grožio vakarėlio galite rinkti atsiliepimus iš dalyvių naudodami Svečių atsiliepimus. Iš susitikimo informacijos ekrano pasidalykite atsiliepimo nuoroda, kurią svečiai gali atidaryti naršyklėje — nereikia atsisiųsti programėlės.
Kiekvienas svečias gali įvertinti vakarėlį (1–5 žvaigždutės), nurodyti, ar dalyvautų dar kartą, pasakyti, kiek tikėtina, kad rekomenduotų, ir palikti atvirą atsiliepimą. Atsiliepimai rodomi susitikimo informacijos ekrane kaip suvestinės kortelė, rodanti vidutinį įvertinimą, atsiliepimų skaičių ir pakartotinio dalyvavimo procentą.
Bakstelėkite kortelę, kad išskleistumėte atskirus atsiliepimus su kiekvieno svečio vardu, įvertinimu ir atsakymais.
Kas nutinka, kai pažymiu susitikimą kaip baigtą?
Kai vakarėlio tipo susitikimą pažymite kaip baigtą, pasirodo greitųjų veiksmų lapas su parinktimis:
- Įvertinti vakarėlį — Naršykite į vakarėlio santrauką, kurioje galite užfiksuoti dalyvius, pardavimus, naujas rezervacijas ir sėkmės įvertinimą
- Dalintis svečių atsiliepimų nuoroda — Sugeneruokite ir pasidalykite nuoroda, kad dalyviai galėtų pateikti atsiliepimus
- Gal vėliau — Atmeskite raginimą ir grįžkite prie jo vėliau iš susitikimo informacijos ekrano
Tai padeda užfiksuoti svarbius vakarėlio rezultatus, kol detalės dar šviežios.
Kaip užblokuoti visą dieną kalendoriuje?
Visos dienos laiko blokatoriai leidžia pažymėti visas dienas kaip neprieinamas — naudinga atostogoms, asmeninėms dienoms ar kelių dienų renginiams.
Kuriant susitikimą, pasirinkite Laiko blokatorius kaip tipą ir įjunkite Visos dienos jungiklį. Blokatorius apima visą dieną ir rodomas kaip viso pločio blokas kalendoriuje.
Visos dienos blokatoriai taip pat palaiko pasikartojimą, todėl galite nustatyti pasikartojančius blokatorius (pavyzdžiui, kiekvieną pirmadienį), kad atspindėtų jūsų įprastas neprieinamas dienas.
Kaip veikia integracija su išoriniu kalendoriumi?
Integracija su išoriniu kalendoriumi veikia dviem kryptimis:
- Sinchronizavimas į įrenginį — Jūsų programėlės susitikimai automatiškai atspindimi specialiame kalendoriuje jūsų įrenginyje. Susitikimo sukūrimas, atnaujinimas ar ištrynimas atnaujina vietinį kalendoriaus įvykį.
- Skaitymas iš įrenginio — Programėlė skaito įvykius iš jūsų pasirinktų išorinių kalendorių (Google, iCloud, Outlook ir kt.) ir rodo juos kaip užimtus laiko tarpus jūsų susitikimų kalendoriuje. Konfliktų aptikimas įspėja, jei naujas susitikimas persidengia su išoriniu įvykiu.
Norėdami nustatyti, suteikite kalendoriaus leidimą, kai bus paprašyta. Tada kalendoriaus nustatymuose pasirinkite, kuriuos išorinius kalendorius norite stebėti.
Kaip vykdyti tiesioginį vakarėlio sekimą vakarėlio metu?
Atidarykite suplanuotą vakarėlio susitikimą ir bakstelėkite Pradėti tiesioginį seką. Sekimas prasideda automatiškai, o viršuje atsiranda skaičiuojamas trukmės laikmatis, kad matytumėte, kiek laiko truko vakarėlis.
Vakarėliui vykstant galite:
- Registruoti svečius jiems atvykstant
- Fiksuoti produktų demonstracijas ir pažymėti kiekvieno svečio reakciją (patiko, susidomėjęs, neutralus arba nesusidomėjęs)
- Fiksuoti vakarėlio nuotraukas – darykite jas kamera arba pasirinkite iš galerijos, iki 10
- Užsirašyti greitas pastabas
Viskas išsaugoma jums dirbant. Kai vakarėlis baigiasi, bakstelėkite Baigti vakarėlį, kad pereitumėte prie Vakarėlio santraukos.
Kas yra povakarėlio santrauka ir apžvalga?
Bakstelėjus Baigti vakarėlį (arba pažymėjus vakarėlį kaip užbaigtą), Vakarėlio santraukos ekranas leidžia įrašyti atliktus pardavimus, naujų rezervacijų skaičių, sėkmės įvertinimą nuo 1 iki 5 žvaigždučių ir bet kokius tolesnius veiksmus. Išsaugojimas pažymi susitikimą kaip užbaigtą.
Tada galite atidaryti AI vakarėlio santrauką ir bakstelėti Generuoti AI santrauką. Ji paverčia jūsų vakarėlio duomenis rašytine apžvalga su akcentais, tobulinimo idėjomis, produktų įžvalgomis ir siūlomais tolesniais veiksmais.
Kiekviena santrauka turi privatumo lygį, ir galite naudoti Dalintis su komanda, kad paskelbtumėte ją savo tinkle, kai privatumo lygis tai leidžia.