Mga Appointment

Ipinapakita ng tab na „Kalendaryo“ ang mga appointment mo sa apat na view: „Buwan“ (default), „Linggo“, „Araw“ at „Talaan“. Gamitin ang mga arrow para lumipat at ang „Ngayon“ para bumalik. Sa ibaba ng kalendaryo, makikita mo ang mga paparating at nakaraang appointment. Sa Week at Day view, mag-tap ng bakanteng oras para mag-iskedyul doon ng appointment.

Sa tab na „Kalendaryo“, i-tap ang bilog na button na „Mag-iskedyul ng appointment“, o mag-tap ng oras sa Week o Day view para magsimula sa oras na iyon. Punan ang:

• „Pamagat“ (kailangan) at „Uri ng Appointment“
• petsa (hindi sa nakaraan), oras ng simula at katapusan
• „Lokasyon“ at „Mga tala (Opsyonal)“
• „Inaanyayang mga customer“ — kahit isa, maliban sa „Naka-block na Oras“

Mga uri: „Pagdiriwang“ (nakadepende ang pangalan sa uri ng negosyo mo), „Personal na Konsultasyon“, „Tawag sa telepono“, „Pagsusubaybay“, „Paalala“, „Personal“, „Naka-block na Oras“ at „Iba“. May dagdag na mga field sa pagpaplano ang party, gaya ng host at inaasahang bisita.

Walang field para sa paalala ang form: kung kailan ka aabisuhan bago ang mga appointment ay itinatakda sa „Mga Setting ng Abiso“. Kapag sumabay ang isang appointment sa event sa nakakonektang kalendaryo, may lalabas na babala.

Ang party ay isang appointment na may uring „Pagdiriwang ng Kagandahan“ (o „Pagdiriwang“, depende sa industriya mo). Kapag ginawa mo ito gamit ang „Mag-iskedyul ng appointment“, idagdag ang „Inaanyayang mga customer“ (kahit isa) at punan ang „Mga Detalye sa Pagpaplano ng Party“: host, inaasahang bilang ng dadalo, regalo sa host at mga layunin.

Habang may party, buksan ito at i-tap ang „Simulang I-track nang Live“ para i-check in ang mga bisita at itala ang mga product demo; binubuksan ng „Tapusin ang Party“ ang „Buod ng Party“. Pagkatapos, puwede kang gumawa ng „AI Party Digest“.

Hindi gumagawa ng order mula mismo sa party: idagdag ang order ng bawat bisita sa Mga order gaya ng dati.

Magbukas ng party appointment at hanapin ang "Profile ng bisita gamit ang QR code". I-tap ang "Gumawa ng link", saka ang "Ipakita ang QR code" o "Ibahagi ang link". Ini-scan ng mga bisita ang code o binubuksan ang link sa kanilang phone, at sila mismo ang naglalagay ng kanilang contact details (para sa mga beauty business, pati ang kanilang skin profile) — hindi kailangan ng app o account. End-to-end encrypted ang kanilang mga detalye habang papunta sa phone mo.

Awtomatikong nagiging contact ang mga bagong bisita: bago ang araw ng party, idinadagdag sila sa guest list; mula sa araw ng party, naka-check-in na sila. Kung tumugma ang isang profile sa isang umiiral na contact, naghihintay ito sa "Suriin ang mga profile ng bisita", kung saan pipili ka ng "I-update ang contact" o "Itapon".

Valid ang isang link hanggang 14 na araw pagkatapos ng party at tumatanggap ito ng hanggang 60 profile; itinatago ang mga natanggap na profile nang hanggang 30 araw lang. Sa menu, puwede kang gumawa ng bagong link o piliin ang "I-deactivate ang link".

I-long-press ang tab na Kalendaryo sa ibaba ng screen upang buksan ang Walk-In Reminder sheet. Ipasok ang pangalan ng customer, opsyonal na magdagdag ng numero ng telepono at tala, pagkatapos ay pumili ng petsa ng follow-up gamit ang mga mabilisang preset (ngayong araw, bukas, 3 araw, susunod na linggo, o pasadya). Gumagawa ang app ng talaan ng customer at paalala para sa follow-up sa isang hakbang.

Pagkatapos ng beauty party, maaari kang mangolekta ng feedback mula sa mga dumalo gamit ang Mga Review ng Bisita. Mula sa appointment detail screen, ibahagi ang review link na maaaring buksan ng mga bisita sa kanilang browser — hindi kailangang mag-download ng app.

Bawat bisita ay maaaring mag-rate ng party (1–5 stars), sabihin kung dadalo ba ulit, gaano sila ka-likely magrekomenda, at mag-iwan ng bukas na feedback. Lumalabas ang mga review sa appointment detail screen bilang isang summary card na nagpapakita ng average rating, bilang ng review, at porsyento ng pagdalo ulit.

I-tap ang card para palawakin ang mga indibidwal na review kasama ang pangalan, rating, at mga sagot ng bawat bisita.

Kapag minarkahan mo ang isang party appointment bilang natapos, may lalabas na quick-action sheet na may mga opsyon na:

• I-rate ang party na ito — Mag-navigate sa post-party summary kung saan maaari mong i-record ang mga dumalo, benta, bagong booking, at success rating
• Ibahagi ang link ng guest review — Gumawa at magbahagi ng link para makapagbigay ng feedback ang mga dumalo
• Mamaya na lang — I-dismiss ang prompt at balikan ito mamaya mula sa appointment detail screen

Tumutulong ito para makuha ang mahahalagang resulta ng party habang sariwang-sariwa pa ang mga detalye.

Gumawa ng appointment na ang uri ay „Naka-block na Oras“. Ang uring ito lang ang may:

• „Buong araw“ — bina-block ang buong araw
• „Pag-uulit“ — „Araw-araw“, „Lingguhan“ o „Buwanan“, bawat 1 o higit pang araw, linggo o buwan; sa lingguhan, pipiliin mo ang mga araw ng linggo. Magtakda ng „Petsa ng pagtatapos“ o „Bilang ng pag-uulit“ (kailangan ang isa sa mga ito).

Hindi kailangan ng customer ang naka-block na oras. Gumagana ang pag-uulit sa anumang naka-block na oras, hindi lang sa buong araw.

Buksan ang tab na „Kalendaryo“ at i-tap ang gear icon sa itaas para buksan ang „Pagsasama ng Kalendaryo“:

• „Mga Account ng Kalendaryo“ — ikonekta ang Google Calendar o Microsoft Outlook gamit ang „Ikonekta“, piliin ang kalendaryong gagamitin at i-tap ang „I-sync Ngayon“ para mag-sync agad. Dalawang direksyon ang sync: ipinapadala ang mga appointment mo nang walang detalye ng customer o benta, at lumalabas bilang busy na oras ang mga event mula sa kalendaryong iyon. Nilalaktawan ang mga buong-araw na event doon.
• „Kalendaryo ng Telepono“ — i-on ang „Lokal na pag-sync ng kalendaryo“ para kopyahin ang mga appointment mo sa calendar app ng telepono (hihingi ng pahintulot ang app).
• „Pag-detect ng mga busy na oras“ — piliin kung aling mga kalendaryo ang susuriin para sa banggaan kapag nagbu-book ka ng appointment.

Kung sabay mong ginagamit ang account at ang sync ng telepono, puwedeng dumoble ang mga appointment; ipinapaalam ito ng screen.

Buksan ang isang naka-iskedyul na party appointment at i-tap ang Simulang I-track nang Live. Awtomatikong nagsisimula ang tracking at lumalabas sa itaas ang isang tumatakbong duration timer upang makita mo kung gaano na katagal ang party.

Habang nagaganap ang party ay maaari mong:

• I-check in ang mga bisita habang dumarating sila
• I-log ang mga product demo at i-tag ang bawat reaksyon ng bisita (loved, interested, neutral, o not interested)
• Kumuha ng mga larawan ng party — kunan gamit ang camera o pumili mula sa iyong gallery, hanggang 10
• Magtala ng mabilisang mga note

Lahat ay nase-save habang nagpapatuloy ka. Kapag natapos ang party, i-tap ang Tapusin ang Party upang magpatuloy sa Buod ng Party.

Matapos mong i-tap ang Tapusin ang Party (o markahang natapos ang isang party), hinahayaan ka ng Buod ng Party screen na itala ang mga bentang nagawa, bilang ng mga bagong booking, isang success rating mula 1 hanggang 5 stars, at anumang follow-up na aksyon. Ang pag-save ay nagmamarka sa appointment bilang tapos.

Maaari mo nang buksan ang AI Party Digest at i-tap ang Gumawa ng AI Digest. Binabago ng digest ang datos ng iyong party sa isang nakasulat na buod na may mga highlight, ideya para sa pagpapabuti, mga pananaw sa produkto, at mga iminumungkahing follow-up.

Bawat digest ay may privacy level, at maaari mong piliin ang I-share sa Team upang i-post ito sa iyong network kapag pinapayagan ng privacy level.