Mga Appointment
Pag-iskedyul at pamamahala ng kalendaryo
Paano gumagana ang kalendaryo ng mga appointment?
Ipinapakita ng kalendaryo ang lahat ng iyong nakatakdang appointment sa isang malinaw na biswal na layout. Maaari mong tingnan ang mga appointment ayon sa araw, linggo, o buwan. Pindutin ang anumang petsa upang makita ang mga detalye o mag-iskedyul ng bagong appointment.
Paano ako mag-schedule ng appointment?
I-tap ang + na buton sa pahina ng mga appointment. Piliin ang isang customer, pumili ng petsa at oras, itakda ang uri ng appointment (konsultasyon, beauty party, follow-up), at magdagdag ng anumang tala. Maaari ka ring magtakda ng mga paalala para maabisuhan ka bago ang appointment.
Ano ang mga beauty party?
Ang mga beauty party ay mga pangkatang pagtitipon kung saan ipinapakita mo ang iyong mga produkto sa maraming potensyal na kostumer. Pinapayagan ka ng app na mag-iskedyul ng mga beauty party, subaybayan ang mga dumalo, at gumawa ng mga order para sa bawat kalahok nang direkta mula sa kaganapan. Maaari mo ring kunan ng pirma ang mga consultant para sa mga order na may kaugnayan sa party.
Paano ko mabilis mairekord ang paalala para sa walk-in na kostumer?
I-long-press ang tab na Kalendaryo sa ibaba ng screen upang buksan ang Walk-In Reminder sheet. Ipasok ang pangalan ng customer, opsyonal na magdagdag ng numero ng telepono at tala, pagkatapos ay pumili ng petsa ng follow-up gamit ang mga mabilisang preset (ngayong araw, bukas, 3 araw, susunod na linggo, o pasadya). Gumagawa ang app ng talaan ng customer at paalala para sa follow-up sa isang hakbang.
Paano ko pamahalaan ang mga puwang ng oras para sa mga booking ng customer?
Tinutukoy ng Mga Puwang ng Oras ang iyong availability para sa mga appointment ng customer. Mag-navigate sa profile ng customer at buksan ang tab na Mga Puwang ng Oras, o i-access ang mga ito mula sa seksyon ng mga appointment.
Maaari kang lumikha ng mga puwang nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpili ng petsa, oras, at opsyonal na pagtalaga ng customer. Maaari ring bumuo ng mga na-optimize na puwang ang Time slot wizard na pinapagana ng AI, batay sa iyong iskedyul at mga kagustuhan ng customer.
Ipinapakita ng bawat puwang ang status nito (naka-iskedyul, nakumpleto, o nakansela) at kung ito ay nakatarget sa isang partikular na customer o bukas para sa kahit sino.
Paano gumagana ang mga review ng bisita para sa mga beauty party?
Pagkatapos ng beauty party, maaari kang mangolekta ng feedback mula sa mga dumalo gamit ang Mga Review ng Bisita. Mula sa appointment detail screen, ibahagi ang review link na maaaring buksan ng mga bisita sa kanilang browser — hindi kailangang mag-download ng app.
Bawat bisita ay maaaring mag-rate ng party (1–5 stars), sabihin kung dadalo ba ulit, gaano sila ka-likely magrekomenda, at mag-iwan ng bukas na feedback. Lumalabas ang mga review sa appointment detail screen bilang isang summary card na nagpapakita ng average rating, bilang ng review, at porsyento ng pagdalo ulit.
I-tap ang card para palawakin ang mga indibidwal na review kasama ang pangalan, rating, at mga sagot ng bawat bisita.
Ano ang mangyayari kapag natapos ko ang isang appointment?
Kapag minarkahan mo ang isang party appointment bilang natapos, may lalabas na quick-action sheet na may mga opsyon na:
- I-rate ang party na ito — Mag-navigate sa post-party summary kung saan maaari mong i-record ang mga dumalo, benta, bagong booking, at success rating
- Ibahagi ang link ng guest review — Gumawa at magbahagi ng link para makapagbigay ng feedback ang mga dumalo
- Mamaya na lang — I-dismiss ang prompt at balikan ito mamaya mula sa appointment detail screen
Tumutulong ito para makuha ang mahahalagang resulta ng party habang sariwang-sariwa pa ang mga detalye.
Paano ko i-block ang buong araw sa aking kalendaryo?
Ang mga all-day time blocker ay nagbibigay-daan sa iyo na markahan ang buong araw bilang hindi available — kapaki-pakinabang para sa mga holiday, personal na araw, o mga multi-day na event.
Kapag gumagawa ng appointment, piliin ang Time Blocker bilang uri at i-toggle ang All Day switch. Sinasaklaw ng blocker ang buong araw at lumalabas bilang full-width block sa iyong kalendaryo.
Sumusuporta rin ang mga all-day blocker sa paulit-ulit na pag-set, kaya maaari kang mag-set ng mga umuulit na block (halimbawa, tuwing Lunes) para i-reflect ang iyong regular na hindi available na mga araw.
Paano gumagana ang external na kalendaryo integration?
Ang external na kalendaryo integration ay gumagana sa dalawang direksyon:
- I-sync sa device — Awtomatikong dini-duplicate ang iyong mga appointment sa app sa isang dedicated na kalendaryo sa iyong device. Ang paggawa, pag-update, o pag-delete ng appointment ay nag-a-update sa native calendar event.
- Basahin mula sa device — Binabasa ng app ang mga event mula sa iyong napiling mga external na kalendaryo (Google, iCloud, Outlook, atbp.) at ipinapakita ang mga ito bilang mga busy slot sa iyong appointment calendar. Nagbababala ang conflict detection kung may bagong appointment na nag-o-overlap sa external na event.
Para mag-set up, bigyan ng calendar permission kapag hiningi. Pagkatapos, piliin kung aling mga external na kalendaryo ang susubaybayan sa iyong mga calendar setting.
Paano ko patatakbuhin ang Live Party Tracking sa isang party?
Buksan ang isang naka-iskedyul na party appointment at i-tap ang Simulang I-track nang Live. Awtomatikong nagsisimula ang tracking at lumalabas sa itaas ang isang tumatakbong duration timer upang makita mo kung gaano na katagal ang party.
Habang nagaganap ang party ay maaari mong:
- I-check in ang mga bisita habang dumarating sila
- I-log ang mga product demo at i-tag ang bawat reaksyon ng bisita (loved, interested, neutral, o not interested)
- Kumuha ng mga larawan ng party — kunan gamit ang camera o pumili mula sa iyong gallery, hanggang 10
- Magtala ng mabilisang mga note
Lahat ay nase-save habang nagpapatuloy ka. Kapag natapos ang party, i-tap ang Tapusin ang Party upang magpatuloy sa Buod ng Party.
Ano ang post-party summary at digest?
Matapos mong i-tap ang Tapusin ang Party (o markahang natapos ang isang party), hinahayaan ka ng Buod ng Party screen na itala ang mga bentang nagawa, bilang ng mga bagong booking, isang success rating mula 1 hanggang 5 stars, at anumang follow-up na aksyon. Ang pag-save ay nagmamarka sa appointment bilang tapos.
Maaari mo nang buksan ang AI Party Digest at i-tap ang Gumawa ng AI Digest. Binabago ng digest ang datos ng iyong party sa isang nakasulat na buod na may mga highlight, ideya para sa pagpapabuti, mga pananaw sa produkto, at mga iminumungkahing follow-up.
Bawat digest ay may privacy level, at maaari mong piliin ang I-share sa Team upang i-post ito sa iyong network kapag pinapayagan ng privacy level.