Termine

Der Kalender zeigt alle deine geplanten Termine in einer übersichtlichen Darstellung. Du kannst Termine nach Tag, Woche oder Monat anzeigen. Tippe auf ein Datum, um Details zu sehen oder einen neuen Termin zu planen.

Tippe auf der Terminseite auf die + Schaltfläche. Wähle einen Kunden, wähle Datum und Uhrzeit, lege die Art des Termins fest (Beratung, Beauty-Party, Nachsorge) und füge Notizen hinzu.

Beauty-Partys sind Gruppenveranstaltungen, bei denen du deine Produkte mehreren potenziellen Kunden präsentierst. Die App ermöglicht es dir, Beauty-Partys zu planen, Teilnehmer zu verfolgen und Bestellungen für jeden Teilnehmer direkt aus der Veranstaltung heraus zu erstellen.

Halte den Kalender-Tab am unteren Bildschirmrand lange gedrückt, um das Laufkunden-Erinnerungsblatt zu öffnen. Gib den Namen des Kunden ein, füge optional eine Telefonnummer und eine Notiz hinzu und wähle ein Nachfassdatum mit Schnellauswahl (heute, morgen, in 3 Tagen, nächste Woche oder benutzerdefiniert). Die App erstellt gleichzeitig einen Kundendatensatz und eine Nachfasserinnerung.

Mit Zeitfenstern kannst du deine Verfügbarkeit für Kundentermine festlegen. Navigiere zum Kundenprofil und öffne den Zeitfenster-Tab, oder greife über den Terminbereich darauf zu.

Du kannst Zeitfenster manuell erstellen, indem du Datum, Uhrzeit und optional einen Kunden zuweist. Der KI-gestützte Zeitfenster-Assistent kann auch optimierte Zeitfenster basierend auf deinem Zeitplan und den Kundenpräferenzen generieren.

Jedes Zeitfenster zeigt seinen Status (geplant, abgeschlossen oder storniert) und ob es einem bestimmten Kunden zugewiesen oder für alle verfügbar ist.

Nach einer Beauty-Party kannst du Feedback von den Teilnehmerinnen über Gästebewertungen sammeln. Teile vom Termindetail-Bildschirm einen Bewertungslink, den die Gäste in ihrem Browser öffnen können — kein App-Download erforderlich.

Jeder Gast kann die Party bewerten (1–5 Sterne), angeben, ob er wieder teilnehmen würde, sagen, wie wahrscheinlich eine Weiterempfehlung ist, und offenes Feedback hinterlassen. Bewertungen erscheinen auf dem Termindetail-Bildschirm als Zusammenfassungskarte mit der Durchschnittsbewertung, Anzahl der Bewertungen und dem Prozentsatz der Wieder-Teilnahme.

Tippe auf die Karte, um einzelne Bewertungen mit dem Namen, der Bewertung und den Antworten jedes Gastes aufzuklappen.

Wenn du einen Party-Termin als abgeschlossen markierst, erscheint ein Schnellaktions-Menü mit folgenden Optionen:

• Party bewerten — Navigiere zur Party-Zusammenfassung, wo du Teilnehmer, Umsatz, neue Buchungen und eine Erfolgsbewertung erfassen kannst
• Gästebewertungslink teilen — Erstelle und teile einen Link, über den Teilnehmer ihr Feedback abgeben können
• Vielleicht später — Schließe die Abfrage und kehre später über den Termindetail-Bildschirm dazu zurück

Dies hilft dir, wichtige Party-Ergebnisse festzuhalten, solange die Details noch frisch sind.

Ganztägige Zeitblocker ermöglichen es dir, komplette Tage als nicht verfügbar zu markieren — nützlich für Feiertage, persönliche Tage oder mehrtägige Veranstaltungen.

Beim Erstellen eines Termins wählst du Zeitblocker als Typ und aktivierst den Ganztägig-Schalter. Der Blocker erstreckt sich über den gesamten Tag und erscheint als ganzer Block in deinem Kalender.

Ganztägige Blocker unterstützen auch Wiederholungen, sodass du wiederkehrende Blockierungen einrichten kannst (z. B. jeden Montag), um deine regelmäßig nicht verfügbaren Tage abzubilden.

Die externe Kalenderintegration arbeitet in zwei Richtungen:

• Zum Gerät synchronisieren — Deine App-Termine werden automatisch in einen eigenen Kalender auf deinem Gerät gespiegelt. Das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen eines Termins aktualisiert den nativen Kalendereintrag.
• Vom Gerät lesen — Die App liest Ereignisse aus deinen ausgewählten externen Kalendern (Google, iCloud, Outlook usw.) und zeigt sie als belegte Zeitfenster in deinem Terminkalender an. Die Konflikterkennung warnt dich, wenn ein neuer Termin mit einem externen Ereignis überlappt.

Zur Einrichtung erteilst du die Kalenderberechtigung, wenn du dazu aufgefordert wirst. Wähle dann in deinen Kalendereinstellungen aus, welche externen Kalender überwacht werden sollen.

Öffne einen geplanten Party-Termin und tippe auf Live-Tracking starten. Die Verfolgung beginnt automatisch und oben erscheint ein laufender Dauer-Timer, damit du siehst, wie lange die Party bereits dauert.

Während die Party läuft, kannst du:

• Gäste einchecken, sobald sie eintreffen
• Produktdemos protokollieren und jede Gästereaktion markieren (begeistert, interessiert, neutral oder nicht interessiert)
• Party-Fotos aufnehmen — mit der Kamera fotografieren oder aus deiner Galerie auswählen, bis zu 10
• Kurze Notizen festhalten

Alles wird laufend gespeichert. Wenn die Party endet, tippe auf Party beenden, um zur Party-Zusammenfassung zu gelangen.

Nachdem du auf Party beenden getippt (oder eine Party als abgeschlossen markiert) hast, kannst du auf dem Bildschirm Party-Zusammenfassung die erzielten Verkäufe, die Anzahl neuer Buchungen, eine Erfolgsbewertung von 1 bis 5 Sternen und etwaige Nachfassaktionen erfassen. Durch das Speichern wird der Termin als abgeschlossen markiert.

Du kannst dann die KI-Party-Zusammenfassung öffnen und auf KI-Zusammenfassung erstellen tippen. Die Zusammenfassung verwandelt deine Party-Daten in eine schriftliche Zusammenfassung mit Höhepunkten, Verbesserungsideen, Produkteinblicken und vorgeschlagenen Nachfassaktionen.

Jede Zusammenfassung hat eine Datenschutzstufe, und du kannst sie Mit Team teilen, um sie in deinem Netzwerk zu veröffentlichen, wenn die Datenschutzstufe es zulässt.