Möten
Schemaläggning och kalenderhantering
Hur fungerar möteskalendern?
Kalendern visar alla dina schemalagda möten i en tydlig visuell layout. Du kan visa möten per dag, vecka eller månad. Tryck på valfritt datum för att se detaljerna eller boka ett nytt möte.
Hur bokar jag ett möte?
Tryck på +-knappen på mötessidan. Välj en kund, välj datum och tid, ange typ av möte (konsultation, skönhetsfest, uppföljning) och lägg till eventuella anteckningar. Du kan också ställa in påminnelser som meddelar dig innan mötet.
Vad är skönhetsfester?
Skönhetsfester är gruppevenemang där du visar upp dina produkter för flera potentiella kunder. Appen låter dig schemalägga skönhetsfester, spåra deltagare och skapa ordrar för varje deltagare direkt från evenemanget. Du kan också fånga konsultsignaturer för festrelaterade ordrar.
Hur loggar jag snabbt en påminnelse för en drop-in-kund?
Tryck länge på Kalenderfliken längst ner på skärmen för att öppna panelen för drop-in-påminnelser. Ange kundens namn, lägg valfritt till ett telefonnummer och en anteckning, och välj sedan ett uppföljningsdatum med snabbval (idag, imorgon, 3 dagar, nästa vecka eller anpassat). Appen skapar både en kundpost och en uppföljningspåminnelse i ett enda steg.
Hur hanterar jag tidsluckor för kundbokningar?
Tidsluckor låter dig ange din tillgänglighet för kundmöten. Navigera till en kundprofil och öppna fliken Tidsluckor, eller nå dem från avsnittet för möten.
Du kan skapa tidsluckor manuellt genom att välja datum, tid och eventuellt tilldela en kund. Den AI-drivna Tidslucksguiden kan också generera optimerade tidsluckor baserat på ditt schema och dina kunders önskemål.
Varje tidslucka visar sin status (schemalagd, slutförd eller avbokad) och om den är riktad mot en specifik kund eller öppen för vem som helst.
Hur fungerar gästomdömen för skönhetsfester?
Efter en skönhetsfest kan du samla in feedback från deltagarna med hjälp av gästomdömen. Från mötets detaljskärm delar du en omdömeslänk som gäster kan öppna i sin webbläsare — ingen appnedladdning krävs.
Varje gäst kan betygsätta festen (1–5 stjärnor), ange om de skulle komma igen, säga hur troligt det är att de rekommenderar och lämna öppen feedback. Omdömen visas på mötets detaljskärm som ett sammanfattningskort med genomsnittsbetyg, antal omdömen och procentandel som skulle komma igen.
Tryck på kortet för att expandera enskilda omdömen med varje gästs namn, betyg och svar.
Vad händer när jag markerar ett möte som slutfört?
När du markerar ett festmöte som slutfört visas en snabbåtgärdspanel med följande alternativ:
- Betygsätt denna fest — Navigera till festsammanfattningen där du kan registrera deltagare, försäljning, nya bokningar och ett framgångsbetyg
- Dela länk till gästrecension — Skapa och dela en länk så att deltagare kan lämna sin feedback
- Kanske senare — Avvisa förslaget och återkom till det senare från mötets detaljskärm
Detta hjälper dig att fånga viktiga festresultat medan detaljerna fortfarande är färska.
Hur blockerar jag en hel dag i min kalender?
Heldagsblockeringar låter dig markera hela dagar som otillgängliga — användbart för helgdagar, lediga dagar eller flerdagsevenemang.
När du skapar ett möte väljer du Tidsblockerare som typ och aktiverar Heldag-reglaget. Blockeringen sträcker sig över hela dagen och visas som ett block i full bredd i din kalender.
Heldagsblockeringar stöder också upprepning, så du kan ställa in återkommande blockeringar (till exempel varje måndag) för att spegla dina regelbundna otillgängliga dagar.
Hur fungerar extern kalenderintegration?
Extern kalenderintegration fungerar i två riktningar:
- Synkronisering till enhet — Dina appmöten speglas automatiskt till en dedikerad kalender på din enhet. Att skapa, uppdatera eller ta bort ett möte uppdaterar motsvarande händelse i den inbyggda kalendern.
- Läsning från enhet — Appen läser händelser från dina valda externa kalendrar (Google, iCloud, Outlook etc.) och visar dem som upptagna tider i din möteskalender. Konfliktdetektering varnar dig om ett nytt möte överlappar med en extern händelse.
För att konfigurera, ge kalenderbehörighet när du uppmanas. Välj sedan vilka externa kalendrar som ska övervakas i dina kalenderinställningar.
Hur kör jag Live-partyspårning under ett party?
Öppna ett schemalagt festmöte och tryck på Starta livespårning. Spårningen börjar automatiskt och en löpande varaktighetstimer visas högst upp så att du kan se hur länge festen har pågått.
Medan festen pågår kan du:
- Checka in gäster när de anländer
- Logga produktdemonstrationer och tagga varje gästs reaktion (älskade det, intresserad, neutral eller inte intresserad)
- Ta festbilder — ta dem med kameran eller välj från ditt galleri, upp till 10
- Skriva snabba anteckningar
Allt sparas allt eftersom. När festen slutar trycker du på Avsluta fest för att gå vidare till Festsammanfattningen.
Vad är sammanfattningen och sammandraget efter partyt?
Efter att du tryckt på Avsluta fest (eller markerat en fest som slutförd) låter skärmen Festsammanfattning dig registrera den gjorda försäljningen, antalet nya bokningar, ett framgångsbetyg från 1 till 5 stjärnor och eventuella uppföljningsåtgärder. Att spara markerar mötet som slutfört.
Du kan sedan öppna AI-festsammanfattningen och trycka på Generera AI-sammanfattning. Sammanfattningen omvandlar dina festdata till en skriftlig sammanfattning med höjdpunkter, förbättringsidéer, produktinsikter och föreslagna uppföljningar.
Varje sammanfattning har en integritetsnivå, och du kan Dela med teamet för att lägga upp den i ditt nätverk när integritetsnivån tillåter det.