Tapaamiset

”Kalenteri”-välilehti näyttää tapaamiset neljässä näkymässä: ”Kuukausi” (oletus), ”Viikko”, ”Päivä” ja ”Lista”. Nuolilla selaat ja ”Tänään” palauttaa nykyhetkeen. Kalenterin alla näet tulevat ja menneet tapaamiset. Viikko- ja päivänäkymässä voit napauttaa vapaata aikaa ajoittaaksesi siihen tapaamisen.

Napauta ”Kalenteri”-välilehdellä pyöreää painiketta ”Aikatauluta tapaaminen” tai napauta viikko- tai päivänäkymässä kellonaikaa aloittaaksesi siitä. Täytä:

• ”Otsikko” (pakollinen) ja ”Tapaamisen tyyppi”
• päivämäärä (ei menneisyydessä), alkamis- ja päättymisaika
• ”Sijainti” ja ”Muistiinpanot (valinnainen)”
• ”Kutsutut asiakkaat” — vähintään yksi, paitsi tyypissä ”Estetty aika”

Tyypit: ”Juhlat” (nimi riippuu liiketoimintasi tyypistä), ”Henkilökohtainen konsultaatio”, ”Puhelinsoitto”, ”Seuranta”, ”Muistutus”, ”Henkilökohtainen”, ”Estetty aika” ja ”Muu”. Juhlille tulee lisää suunnittelukenttiä, kuten emäntä ja odotetut vieraat.

Lomakkeessa ei ole muistutuskenttää: se, milloin saat ilmoituksen ennen tapaamisia, asetetaan kohdassa ”Ilmoitusasetukset”. Jos tapaaminen menee päällekkäin yhdistetyn kalenterin tapahtuman kanssa, näet varoituksen.

Juhlat ovat tapaaminen, jonka tyyppi on ”Kauneusiltama” (tai ”Juhlat” toimialastasi riippuen). Kun luot sen toiminnolla ”Aikatauluta tapaaminen”, lisää ”Kutsutut asiakkaat” (vähintään yksi) ja täytä ”Juhlien suunnittelutiedot”: emäntä, odotettu osallistujamäärä, emännän lahjat ja tavoitteet.

Juhlien aikana avaa ne ja napauta ”Aloita reaaliaikainen seuranta” kirjataksesi vieraat ja tuote-esittelyt; ”Lopeta juhla” avaa näkymän ”Juhlayhteenveto”. Sen jälkeen voit luoda ”AI-juhlayhteenveto”-koosteen.

Tilauksia ei luoda juhlista suoraan: lisää jokaisen vieraan tilaus tavalliseen tapaan kohdassa Tilaukset.

Avaa kutsutapaaminen ja etsi kortti ”Vierasprofiilit QR-koodilla”. Napauta ”Luo linkki” ja sitten ”Näytä QR-koodi” tai ”Jaa linkki”. Vieraat skannaavat koodin tai avaavat linkin puhelimellaan ja syöttävät yhteystietonsa itse (kauneusalalla myös ihoprofiilinsa) — sovellusta tai tiliä ei tarvita. Heidän tietonsa kulkevat puhelimeesi päästä päähän salattuina.

Uusista vieraista tulee kontakteja automaattisesti: ennen kutsupäivää heidät lisätään vieraslistalle, kutsupäivästä alkaen heidät kirjataan sisään. Jos profiili vastaa olemassa olevaa kontaktia, se odottaa kohdassa ”Tarkista vierasprofiilit”, jossa valitset ”Päivitä yhteystieto” tai ”Hylkää”.

Linkki on voimassa 14 päivää kutsujen jälkeen, ja sen kautta voi lähettää enintään 60 profiilia; vastaanotetut profiilit säilytetään enintään 30 päivää. Valikosta saat uuden linkin tai voit valita ”Poista linkki käytöstä”.

Paina pitkään näytön alareunassa olevaa Kalenteri-välilehteä avataksesi Käyntimuistutus-näkymän. Syötä asiakkaan nimi, lisää valinnaisesti puhelinnumero ja muistiinpano, ja valitse sitten seurantapäivämäärä pikavalintoja käyttäen (tänään, huomenna, 3 päivää, ensi viikko tai mukautettu). Sovellus luo sekä asiakastietueen että seurantamuistutuksen yhdessä vaiheessa.

Kauneusiltaman jälkeen voit kerätä osallistujilta palautetta vierasarvostelutoiminnon avulla. Tapaamisen tietonäytöltä jaa arvostelulinkki, jonka vieraat voivat avata selaimessaan — sovelluksen lataamista ei tarvita.

Jokainen vieras voi arvioida iltaman (1–5 tähteä), kertoa tulisiko uudelleen, kuinka todennäköisesti suosittelisi tapahtumaa ja jättää avoimen palautteen. Arvostelut näkyvät tapaamisen tietonäytöllä yhteenvetokorttina, joka näyttää keskiarvon, arvostelujen lukumäärän ja uudelleen osallistumisen prosenttiosuuden.

Napauta korttia nähdäksesi yksittäiset arvostelut kunkin vieraan nimellä, arviolla ja vastauksilla.

Kun merkitset juhlatapaamisen suoritetuksi, näyttöön ilmestyy pikatoimintopaneeli seuraavilla vaihtoehdoilla:

• Arvioi juhlat — Siirry juhlan jälkeiseen yhteenvetoon, jossa voit kirjata osallistujat, myynnit, uudet varaukset ja onnistumisarvion
• Jaa vierasarvostelun linkki — Luo ja jaa linkki, jotta osallistujat voivat antaa palautteensa
• Ehkä myöhemmin — Hylkää kehotus ja palaa siihen myöhemmin tapaamisen tietonäytöltä

Tämä auttaa tallentamaan tärkeät juhlan tulokset, kun yksityiskohdat ovat vielä tuoreessa muistissa.

Luo tapaaminen, jonka tyyppi on ”Estetty aika”. Vain tässä tyypissä on:

• ”Koko päivä” — estää koko päivän
• ”Toista” — ”Päivittäin”, ”Viikoittain” tai ”Kuukausittain”, 1 tai useamman päivän, viikon tai kuukauden välein; viikoittaisessa valitset viikonpäivät. Aseta ”Päättymispäivä” tai ”Toistojen lukumäärä” (toinen niistä on pakollinen).

Estetty aika ei tarvitse asiakasta. Toisto toimii kaikelle estetylle ajalle, ei vain kokonaisille päiville.

Avaa ”Kalenteri”-välilehti ja napauta ylhäällä olevaa rataskuvaketta avataksesi ”Kalenterin integrointi”:

• ”Kalenteritilit” — yhdistä Google Kalenteri tai Microsoft Outlook valinnalla ”Yhdistä”, valitse kalenteri ja napauta ”Synkronoi nyt” synkronoidaksesi heti. Synkronointi toimii molempiin suuntiin: tapaamisesi lähetetään ilman asiakas- tai myyntitietoja, ja kyseisen kalenterin tapahtumat näkyvät varattuina aikoina. Koko päivän tapahtumat ohitetaan.
• ”Puhelimen kalenteri” — kytke päälle ”Paikallinen synkronointi” kopioidaksesi tapaamiset puhelimen kalenterisovellukseen (sovellus pyytää luvan).
• ”Varattujen aikojen tunnistus” — valitse, mitkä kalenterit tarkistetaan päällekkäisyyksien varalta tapaamista varattaessa.

Jos käytät tiliä ja puhelimen synkronointia yhtä aikaa, tapaamiset voivat näkyä kahteen kertaan; näkymä huomauttaa tästä.

Avaa aikataulutettu juhlatapaaminen ja napauta Aloita reaaliaikainen seuranta. Seuranta alkaa automaattisesti, ja yläreunaan ilmestyy käynnissä oleva kestoajastin, jotta näet, kuinka kauan juhlat ovat kestäneet.

Kun juhlat ovat käynnissä, voit:

• Kirjata vieraita sisään heidän saapuessaan
• Kirjata tuotedemoja ja merkitä jokaisen vieraan reaktion (piti, kiinnostunut, neutraali tai ei kiinnostunut)
• Ottaa juhlakuvia — ota ne kameralla tai valitse galleriastasi, enintään 10
• Kirjoittaa nopeita muistiinpanoja

Kaikki tallentuu edetessäsi. Kun juhlat päättyvät, napauta Lopeta juhla siirtyäksesi Juhlayhteenvetoon.

Kun napautat Lopeta juhla (tai merkitset juhlan valmiiksi), Juhlayhteenveto-näyttö antaa sinun kirjata tehdyt myynnit, uusien varausten määrän, onnistumisarvion 1–5 tähteä ja mahdolliset seurantatoimet. Tallentaminen merkitsee tapaamisen valmiiksi.

Voit sitten avata AI-juhlayhteenvedon ja napauttaa Luo AI-yhteenveto. Yhteenveto muuntaa juhladatasi kirjalliseksi yhteenvedoksi, jossa on kohokohtia, parannusehdotuksia, tuoteoivalluksia ja ehdotettuja seurantotoimia.

Jokaisella yhteenvedolla on yksityisyystaso, ja voit napauttaa Jaa tiimille julkaistaksesi sen verkostoosi, kun yksityisyystaso sen sallii.