Avtaler
Planlegging og kalenderadministrasjon
Hvordan fungerer avtalekalenderen?
Kalenderen viser alle planlagte avtaler i en tydelig visuell oversikt. Du kan se avtaler per dag, uke eller måned. Trykk på en dato for å se detaljer eller planlegge en ny avtale.
Hvordan planlegger jeg en avtale?
Trykk på +-knappen på avtalersiden. Velg en kunde, velg dato og klokkeslett, angi type avtale (konsultasjon, skjønnhetsparti, oppfølging) og legg til eventuelle notater. Du kan også angi påminnelser for å varsle deg før avtalen.
Hva er skjønnhetspartier?
Skjønnhetspartier er gruppearrangementer der du viser frem produktene dine for flere potensielle kunder. Appen lar deg planlegge skjønnhetspartier, spore deltakere og opprette bestillinger for hver deltaker direkte fra arrangementet. Du kan også ta opp konsulentsignaturer for partirelated bestillinger.
Hvordan logger jeg raskt en påminnelse for en innkommende kunde?
Trykk og hold på Kalender-fanen nederst på skjermen for å åpne arket for Innkommende kunde-påminnelse. Skriv inn kundens navn, legg eventuelt til et telefonnummer og notat, velg deretter en oppfølgingsdato ved hjelp av hurtigforhåndsinnstillinger (i dag, i morgen, 3 dager, neste uke eller egendefinert). Appen oppretter både en kundepost og en oppfølgingspåminnelse i ett trinn.
Hvordan administrerer jeg tidslukker for kundebookinger?
Tidslukker lar deg definere din tilgjengelighet for kundeavtaler. Naviger til en kundeprofil og åpne Tidslukker-fanen, eller få tilgang til dem fra avtaleseksjonen.
Du kan opprette tidslukker manuelt ved å velge en dato, et klokkeslett og eventuelt tildele en kunde. Den KI-drevne Tidslukeguiden kan også generere optimaliserte tidslukker basert på timeplanen din og kundenes preferanser.
Hver tidsluke viser statusen sin (planlagt, fullført eller avlyst) og om den er rettet mot en bestemt kunde eller åpen for alle.
Hvordan fungerer gjesteanmeldelser for skjønnhetspartier?
Etter et skjønnhetsparti kan du samle inn tilbakemeldinger fra deltakerne ved hjelp av gjesteanmeldelser. Fra avtalens detaljskjerm deler du en anmeldelseslenke som gjestene kan åpne i nettleseren sin — ingen appnedlasting kreves.
Hver gjest kan gi partiet en vurdering (1–5 stjerner), angi om de ville deltatt igjen, si hvor sannsynlig det er at de anbefaler, og gi åpen tilbakemelding. Anmeldelser vises på avtalens detaljskjerm som et sammendragskort som viser gjennomsnittsvurdering, antall anmeldelser og prosentandel som ville kommet igjen.
Trykk på kortet for å utvide enkeltanmeldelser med gjestens navn, vurdering og svar.
Hva skjer når jeg fullfører en avtale?
Når du merker en festavtale som fullført, vises et hurtighandlingspanel med alternativene:
- Vurder denne festen — Naviger til Festsammendraget der du kan registrere deltakere, salg, nye bestillinger og en suksessvurdering
- Del lenke til gjesteanmeldelse — Opprett og del en lenke slik at deltakere kan gi sin tilbakemelding
- Kanskje senere — Avvis forslaget og kom tilbake til det senere fra avtalens detaljskjerm
Dette hjelper deg med å fange viktige festresultater mens detaljene fortsatt er ferske i minnet.
Hvordan blokkerer jeg en hel dag i kalenderen min?
Heldags tidsblokkere lar deg markere hele dager som utilgjengelige — nyttig for helligdager, fridager eller flerdagersarrangementer.
Når du oppretter en avtale, velger du Tidsblokkering som type og slår på Hele dagen-bryteren. Blokkeringen dekker hele dagen og vises som en fullbreddeblokk i kalenderen din.
Heldagsblokkere støtter også gjentakelse, slik at du kan sette opp gjentagende blokkeringer (for eksempel hver mandag) for å gjenspeile dine faste utilgjengelige dager.
Hvordan fungerer ekstern kalenderintegrasjon?
Ekstern kalenderintegrasjon fungerer i to retninger:
- Synkronisering til enhet — Appavtalene dine speiles automatisk til en dedikert kalender på enheten din. Oppretting, oppdatering eller sletting av en avtale oppdaterer den tilsvarende hendelsen i systemkalenderen.
- Lesing fra enhet — Appen leser hendelser fra dine valgte eksterne kalendere (Google, iCloud, Outlook osv.) og viser dem som opptatte tider i avtalekalenderen din. Konfliktdeteksjon advarer deg hvis en ny avtale overlapper med en ekstern hendelse.
For å sette opp, gi kalendertillatelse når du blir bedt om det. Velg deretter hvilke eksterne kalendere som skal overvåkes i kalenderinnstillingene dine.
Hvordan kjører jeg Live partysporing under et party?
Åpne en planlagt festavtale og trykk på Start livesporing. Sporingen begynner automatisk, og en løpende varighetstimer vises øverst slik at du kan se hvor lenge festen har vart.
Mens festen pågår kan du:
- Sjekke inn gjester etter hvert som de ankommer
- Logge produktdemoer og tagge hver gjests reaksjon (elsket det, interessert, nøytral eller ikke interessert)
- Ta festbilder — ta dem med kameraet eller velg fra galleriet ditt, opptil 10
- Skrive raske notater
Alt lagres underveis. Når festen slutter, trykker du på Avslutt fest for å gå videre til Festsammendraget.
Hva er sammendraget etter partyet og digest-en?
Etter at du trykker på Avslutt fest (eller merker en fest som fullført), lar Festsammendrag-skjermen deg registrere salget som ble gjort, antall nye bestillinger, en suksessvurdering fra 1 til 5 stjerner og eventuelle oppfølgingshandlinger. Lagring merker avtalen som fullført.
Du kan deretter åpne AI-festsammendraget og trykke på Generer AI-sammendrag. Sammendraget gjør festdataene dine om til et skriftlig sammendrag med høydepunkter, forbedringsideer, produktinnsikt og foreslåtte oppfølginger.
Hvert sammendrag har et personvernnivå, og du kan Del med teamet for å legge det ut i nettverket ditt når personvernnivået tillater det.