नियुक्तियाँ

कैलेंडर आपके सभी निर्धारित अपॉइंटमेंट्स को एक स्पष्ट दृश्य लेआउट में दिखाता है। आप अपॉइंटमेंट्स को दिन, सप्ताह या महीने के अनुसार देख सकते हैं। किसी भी तारीख पर टैप करके विवरण देखें या नया अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें।

अपॉइंटमेंट पेज पर + बटन पर टैप करें। एक ग्राहक चुनें, तारीख और समय चुनें, अपॉइंटमेंट का प्रकार (परामर्श, ब्यूटी पार्टी, फॉलो-अप) सेट करें, और कोई भी नोट्स जोड़ें। आप अपॉइंटमेंट से पहले आपको सूचित करने के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।

ब्यूटी पार्टियाँ समूह कार्यक्रम होते हैं जहाँ आप कई संभावित ग्राहकों को अपने उत्पादों का प्रदर्शन करते हैं। यह ऐप आपको ब्यूटी पार्टियाँ शेड्यूल करने, उपस्थित लोगों को ट्रैक करने और प्रत्येक प्रतिभागी के लिए कार्यक्रम के दौरान सीधे ऑर्डर बनाने की सुविधा देता है। आप पार्टी-संबंधित ऑर्डरों के लिए सलाहकार के हस्ताक्षर भी कैप्चर कर सकते हैं।

स्क्रीन के निचले हिस्से में स्थित कैलेंडर टैब पर लंबे समय तक दबाकर वॉक-इन रिमाइंडर शीट खोलें। ग्राहक का नाम दर्ज करें, वैकल्पिक रूप से फोन नंबर और नोट जोड़ें, फिर त्वरित प्रीसेट (आज, कल, 3 दिन, अगले सप्ताह, या कस्टम) का उपयोग करके फॉलो-अप तिथि चुनें। ऐप एक ही चरण में ग्राहक रिकॉर्ड और फॉलो-अप रिमाइंडर दोनों बनाता है।

समय स्लॉट आपको ग्राहक अपॉइंटमेंट के लिए अपनी उपलब्धता निर्धारित करने देते हैं। ग्राहक प्रोफ़ाइल पर जाएँ और समय स्लॉट टैब खोलें, या अपॉइंटमेंट सेक्शन से उन्हें एक्सेस करें।

आप तारीख, समय चुनकर और वैकल्पिक रूप से किसी ग्राहक को असाइन करके मैन्युअल रूप से स्लॉट बना सकते हैं। एआई-संचालित टाइम स्लॉट विज़ार्ड आपके शेड्यूल और ग्राहक प्राथमिकताओं के आधार पर अनुकूलित स्लॉट भी जनरेट कर सकता है।

प्रत्येक स्लॉट अपनी स्थिति दिखाता है (निर्धारित, पूर्ण, या रद्द) और क्या यह किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए लक्षित है या किसी के लिए भी खुला है।

ब्यूटी पार्टी के बाद, आप गेस्ट रिव्यू का उपयोग करके उपस्थित लोगों से फीडबैक एकत्र कर सकती हैं। अपॉइंटमेंट डिटेल स्क्रीन से, एक रिव्यू लिंक शेयर करें जिसे गेस्ट अपने ब्राउज़र में खोल सकते हैं — ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं।

प्रत्येक गेस्ट पार्टी को रेट कर सकते हैं (1–5 स्टार), बता सकते हैं कि क्या वे दोबारा आएंगे, सिफारिश करने की कितनी संभावना है, और खुला फीडबैक दे सकते हैं। रिव्यू अपॉइंटमेंट डिटेल स्क्रीन पर एक सारांश कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं जो औसत रेटिंग, रिव्यू काउंट और दोबारा उपस्थिति प्रतिशत दिखाता है।

प्रत्येक गेस्ट का नाम, रेटिंग और प्रतिक्रियाएँ देखने के लिए कार्ड पर टैप करें।

जब आप किसी पार्टी अपॉइंटमेंट को पूर्ण के रूप में चिह्नित करती हैं, तो एक क्विक-एक्शन शीट इन विकल्पों के साथ दिखाई देती है:

• इस पार्टी को रेट करें — पार्टी के बाद के सारांश पर जाएँ जहाँ आप उपस्थिति, बिक्री, नई बुकिंग और सफलता रेटिंग दर्ज कर सकती हैं
• गेस्ट रिव्यू लिंक शेयर करें — उपस्थित लोगों के लिए फीडबैक सबमिट करने का लिंक जनरेट और शेयर करें
• शायद बाद में — प्रॉम्प्ट को खारिज करें और बाद में अपॉइंटमेंट डिटेल स्क्रीन से वापस आएँ

यह आपको महत्वपूर्ण पार्टी परिणामों को तब रिकॉर्ड करने में मदद करता है जब विवरण अभी भी ताज़ा हों।

ऑल-डे टाइम ब्लॉकर आपको पूरे दिनों को अनुपलब्ध के रूप में चिह्नित करने देते हैं — छुट्टियों, व्यक्तिगत दिनों या बहु-दिवसीय कार्यक्रमों के लिए उपयोगी।

अपॉइंटमेंट बनाते समय, प्रकार के रूप में टाइम ब्लॉकर चुनें और ऑल डे स्विच को टॉगल करें। ब्लॉकर पूरे दिन फैलता है और आपके कैलेंडर पर पूर्ण-चौड़ाई ब्लॉक के रूप में दिखाई देता है।

ऑल-डे ब्लॉकर पुनरावृत्ति का भी समर्थन करते हैं, ताकि आप दोहराव वाले ब्लॉक सेट कर सकें (उदाहरण के लिए, हर सोमवार) अपने नियमित अनुपलब्ध दिनों को दर्शाने के लिए।

बाहरी कैलेंडर इंटीग्रेशन दो दिशाओं में काम करता है:

• डिवाइस में सिंक — आपके ऐप अपॉइंटमेंट स्वचालित रूप से आपके डिवाइस पर एक समर्पित कैलेंडर में मिरर होते हैं। अपॉइंटमेंट बनाना, अपडेट करना या हटाना नेटिव कैलेंडर इवेंट को अपडेट करता है।
• डिवाइस से पढ़ना — ऐप आपके चुने हुए बाहरी कैलेंडर (Google, iCloud, Outlook, आदि) से इवेंट पढ़ता है और उन्हें आपके अपॉइंटमेंट कैलेंडर पर व्यस्त स्लॉट के रूप में दिखाता है। कॉन्फ्लिक्ट डिटेक्शन आपको चेतावनी देता है अगर कोई नया अपॉइंटमेंट किसी बाहरी इवेंट से ओवरलैप करता है।

सेटअप के लिए, प्रॉम्प्ट किए जाने पर कैलेंडर अनुमति दें। फिर अपनी कैलेंडर सेटिंग्स में मॉनिटर करने के लिए बाहरी कैलेंडर चुनें।

एक निर्धारित पार्टी अपॉइंटमेंट खोलें और लाइव ट्रैकिंग शुरू करें पर टैप करें। ट्रैकिंग स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है और शीर्ष पर एक चलता हुआ अवधि टाइमर दिखाई देता है ताकि आप देख सकें कि पार्टी कितनी देर से चल रही है।

जब पार्टी चल रही हो, आप कर सकते हैं:

• मेहमानों के आने पर उन्हें चेक इन करें
• उत्पाद डेमो लॉग करें और प्रत्येक मेहमान की प्रतिक्रिया टैग करें (पसंद आया, रुचि रखते हैं, तटस्थ, या रुचि नहीं)
• पार्टी की तस्वीरें कैप्चर करें — कैमरे से लें या अपनी गैलरी से चुनें, 10 तक
• त्वरित नोट्स लिखें

जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं सब कुछ सहेजा जाता है। जब पार्टी समाप्त हो जाए, तो पार्टी सारांश पर जाने के लिए पार्टी समाप्त करें पर टैप करें।

पार्टी समाप्त करें पर टैप करने के बाद (या किसी पार्टी को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के बाद), पार्टी सारांश स्क्रीन आपको हुई बिक्री, नई बुकिंग की संख्या, 1 से 5 सितारों की सफलता रेटिंग, और कोई भी फॉलो-अप क्रियाएँ दर्ज करने देती है। सहेजने से अपॉइंटमेंट पूर्ण के रूप में चिह्नित हो जाता है।

फिर आप AI पार्टी डाइजेस्ट खोल सकते हैं और AI डाइजेस्ट बनाएं पर टैप कर सकते हैं। डाइजेस्ट आपके पार्टी डेटा को मुख्य बिंदुओं, सुधार के विचारों, उत्पाद अंतर्दृष्टि, और सुझाए गए फॉलो-अप के साथ एक लिखित सारांश में बदल देता है।

प्रत्येक डाइजेस्ट का एक गोपनीयता स्तर होता है, और जब गोपनीयता स्तर अनुमति देता है तो आप इसे अपने नेटवर्क पर पोस्ट करने के लिए टीम के साथ साझा करें कर सकते हैं।