Skip to content
MyPinkParty
Hjælp og FAQ

Aftaler

Planlægning og kalenderstyring

Hvordan fungerer aftalekalenderen?

Kalenderen viser alle dine planlagte aftaler i et klart visuelt layout. Du kan se aftaler dag-, uge- eller månedsopdelt. Tryk på en dato for at se detaljerne eller planlægge en ny aftale.

Hvordan planlægger jeg en aftale?

Tryk på +-knappen på aftalersiden. Vælg en kunde, vælg en dato og tid, indstil aftaletype (konsultation, skønhedsarrangement, opfølgning), og tilføj eventuelle noter. Du kan også indstille påmindelser for at blive underrettet inden aftalen.

Hvad er skønhedsarrangementer?

Skønhedsarrangementer er gruppebegivenheder, hvor du præsenterer dine produkter for flere potentielle kunder. Appen lader dig planlægge skønhedsarrangementer, spore deltagere og oprette ordrer for hver deltager direkte fra begivenheden. Du kan også optage konsulentsignaturer til arrangementrelaterede ordrer.

Hvordan logger jeg hurtigt en påmindelse om en drop-in-kunde?

Hold Kalender-fanen nede i bunden af skærmen for at åbne arket til Drop-in-påmindelser. Indtast kundens navn, tilføj eventuelt et telefonnummer og en note, og vælg derefter en opfølgningsdato ved hjælp af hurtige forudindstillinger (i dag, i morgen, 3 dage, næste uge eller brugerdefineret). Appen opretter både en kunderegistrering og en opfølgningspåmindelse i ét trin.

Hvordan administrerer jeg tidspunkter til kundebookinger?

Tidspunkter lader dig angive din tilgængelighed for kundeaftaler. Naviger til en kundeprofil, og åbn fanen Tidspunkter, eller tilgå dem fra afsnittet for aftaler.

Du kan oprette tidspunkter manuelt ved at vælge en dato, et tidspunkt og eventuelt tildele en kunde. Den AI-drevne Tidsslotguide kan også generere optimerede tidspunkter baseret på din tidsplan og kundernes præferencer.

Hvert tidspunkt viser sin status (planlagt, fuldført eller annulleret), og om det er målrettet en bestemt kunde eller åbent for alle.

Hvordan fungerer gæsteanmeldelser for skønhedsarrangementer?

Efter et skønhedsarrangement kan du indsamle feedback fra deltagerne via gæsteanmeldelser. Fra aftalens detaljskærm deler du et anmeldelseslink, som gæsterne kan åbne i deres browser — ingen app-download kræves.

Hver gæst kan bedømme arrangementet (1–5 stjerner), angive om de ville deltage igen, sige hvor sandsynligt det er at de anbefaler, og give åben feedback. Anmeldelser vises på aftalens detaljskærm som et oversigtskort med gennemsnitsbedømmelse, antal anmeldelser og procentdel der ville komme igen.

Tryk på kortet for at udvide individuelle anmeldelser med hver gæsts navn, bedømmelse og svar.

Hvad sker der, når jeg fuldfører en aftale?

Når du markerer en festaftale som fuldført, vises et hurtighandlingspanel med mulighederne:

  • Bedøm denne fest — Naviger til Festresumé, hvor du kan registrere deltagere, salg, nye bookinger og en succesbedømmelse
  • Del link til gæsteanmeldelse — Opret og del et link, så deltagerne kan give deres feedback
  • Måske senere — Afvis forslaget, og vend tilbage til det senere fra aftalens detaljeskærm

Dette hjælper dig med at fastholde vigtige festresultater, mens detaljerne stadig er friske.

Hvordan blokerer jeg en hel dag i min kalender?

Heldags-tidsblokeringer lader dig markere hele dage som utilgængelige — nyttigt til helligdage, fridage eller flerdages begivenheder.

Når du opretter en aftale, vælger du Tidsblokkering som type og slår Hele dagen-kontakten til. Blokeringen dækker hele dagen og vises som en fuldbredde-blok i din kalender.

Heldagsblokeringer understøtter også gentagelse, så du kan opsætte tilbagevendende blokeringer (for eksempel hver mandag) for at afspejle dine faste utilgængelige dage.

Hvordan fungerer ekstern kalenderintegration?

Ekstern kalenderintegration fungerer i to retninger:

  • Synkronisering til enhed — Dine app-aftaler spejles automatisk til en dedikeret kalender på din enhed. Oprettelse, opdatering eller sletning af en aftale opdaterer den tilsvarende begivenhed i systemkalenderen.
  • Læsning fra enhed — Appen læser begivenheder fra dine valgte eksterne kalendere (Google, iCloud, Outlook osv.) og viser dem som optagede tidspunkter i din aftalekalender. Konfliktregistrering advarer dig, hvis en ny aftale overlapper med en ekstern begivenhed.

For at opsætte det skal du give kalendertilladelse, når du bliver bedt om det. Vælg derefter hvilke eksterne kalendere der skal overvåges i dine kalenderindstillinger.

Hvordan kører jeg Live festsporing under en fest?

Åbn en planlagt festaftale, og tryk på Start live-sporing. Sporingen begynder automatisk, og en løbende varighedstimer vises øverst, så du kan se, hvor længe festen har varet.

Mens festen er i gang, kan du:

  • Tjekke gæster ind, efterhånden som de ankommer
  • Logge produktdemoer og tagge hver gæsts reaktion (elskede den, interesseret, neutral eller ikke interesseret)
  • Tage festbilleder — tag dem med kameraet eller vælg fra dit galleri, op til 10
  • Notere hurtige noter

Alt gemmes undervejs. Når festen slutter, skal du trykke på Afslut fest for at gå videre til Festresumé.

Hvad er efterfest-opsummeringen og sammendraget?

Efter du trykker på Afslut fest (eller markerer en fest som fuldført), lader Festresumé-skærmen dig registrere det opnåede salg, antallet af nye bookinger, en succesbedømmelse fra 1 til 5 stjerner og eventuelle opfølgningshandlinger. At gemme markerer aftalen som fuldført.

Du kan derefter åbne AI-festresuméet og trykke på Generer AI-resumé. Resuméet omdanner dine festdata til en skriftlig opsummering med højdepunkter, forbedringsidéer, produktindsigter og foreslåede opfølgninger.

Hvert resumé har et privatlivsniveau, og du kan Del med team for at slå det op i dit netværk, når privatlivsniveauet tillader det.