Quittungen

Quittungen entstehen automatisch, wenn du eine Bestellung speicherst — aber nur, wenn du dein „Geschäftsprofil“ eingerichtet hast (Einstellungen → „Geschäftsprofil“). Ohne Profil wird keine Quittung erstellt. Richtest du das Profil später ein, entsteht die Quittung beim nächsten Bearbeiten der Bestellung.

Jede Quittung bekommt eine Nummer wie REC-20260929-0001. Bearbeitest du die Bestellung, wird ihre Quittung aktualisiert und behält ihre Nummer. Alle Quittungen findest du im Menü unter „Geschäft“ → „Quittungen“.

Quittungen kannst du nicht löschen oder direkt bearbeiten – sie entstehen immer aus der zugehörigen Bestellung. Soll eine Position anders aussehen oder ganz verschwinden, ändere die Bestellung:

1. Öffne die Bestellung unter Bestellungen
2. Tippe auf die schwebende Aktionsschaltfläche (FAB) und wähle „Bearbeiten“
3. Passe Produkt, Menge, Preis oder Rabatt an oder entferne die Position und speichere

Die Quittung wird automatisch aktualisiert und behält ihre Nummer.

Jede Quittung enthält:

• Quittungsnummer und Datum
• Deine Geschäftsdaten aus dem „Geschäftsprofil“ — Name, Kontaktdaten, Steuernummer, Bankverbindung und, falls hinterlegt, „PayPal-Adresse“ — sowie Unterschriften
• Kundendaten — Name, E-Mail, Telefon, Adresse
• Jedes Produkt mit Menge, Preis und Rabatt, dazu ggf. die Versandkosten
• Zwischensumme, Steuer (falls zutreffend) und Gesamtbetrag, den Zahlungsstatus und den gezahlten Betrag
• Deine Bedingungen und den Hinweis nach § 19 UStG, wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt

Öffne eine Quittung, um sie mit „PDF teilen“ zu verschicken oder mit „Drucken“ auszudrucken.

Quittungen werden automatisch im Format REC-JJJJMMTT-XXXX nummeriert, wobei JJJJ das Jahr, MM der Monat, TT der Tag und XXXX ein fortlaufender Zähler ist. Dies stellt sicher, dass jede Quittung eine eindeutige, nachverfolgbare Nummer hat.