Facturi vs. chitanțe

Mai 2026

Ne cerem scuze sincere pentru orice confuzie cauzată de denumirea secțiunii Facturi. Ne angajăm să facem aplicația cât mai ușor de utilizat și vă mulțumim pentru răbdare în timp ce aducem îmbunătățiri.

La ce sunt facturile?

Secțiunea Facturi din MyPink Party este exclusiv pentru înregistrarea facturilor de achiziție de la furnizorii dumneavoastră (ex.: confirmări comenzi Mary Kay, documente de livrare). Aceste facturi vă ajută să urmăriți cheltuielile de afaceri și să actualizați automat inventarul.

Cum funcționează procesarea facturilor

1 Încărcați sau adăugați manual factura furnizorului (PDF sau imagine)
2 Detaliile produselor sunt recunoscute automat din factură
3 Verificați și confirmați datele extrase
4 Inventarul dumneavoastră este actualizat automat cu stocul nou
5 Evidențele financiare sunt actualizate cu suma achiziției

Cum să creați chitanțe pentru clienți

Chitanțele clienților NU se creează în secțiunea Facturi. În schimb, chitanțele sunt generate automat când creați comenzi pentru clienții dumneavoastră.

Important: Pentru a crea chitanțe, trebuie mai întâi să completați Profilul de afaceri din Setări > Profil de afaceri.

Pași pentru crearea unei chitanțe

1 Mergeți la Comenzi în meniul principal
2 Creați o comandă nouă pentru clientul dumneavoastră
3 Adăugați produsele pe care clientul le cumpără
4 Finalizați comanda cu informații de plată
5 O chitanță este generată automat și disponibilă în secțiunea Chitanțe
6 Partajați chitanța ca PDF cu clientul prin e-mail, WhatsApp sau alt canal

Toate chitanțele pot fi descărcate și partajate ca documente PDF profesionale.

Configurarea profilului de afaceri

Navigați la Setări > Profil de afaceri și completați numele afacerii, informațiile de contact și adresa. Aceste informații vor apărea pe toate chitanțele clienților.

Aveți deja comenzi dar fără chitanțe? E simplu de rezolvat! Configurați Profilul de afaceri și actualizați comenzile existente — chitanțele sunt recreate automat.

Generare chitanțe pentru comenzi existente

1 Mergeți la Setări > Profil de afaceri și completați datele
2 Mergeți la Comenzi și deschideți o comandă fără chitanță
3 Actualizați comanda (faceți o mică modificare sau salvați din nou)
4 O chitanță este generată automat — atât!

Am creat facturi din greșeală – cum repar?

Dacă ați creat accidental facturi de furnizori în loc de chitanțe pentru clienți, nu vă faceți griji – puteți repara. Iată cum să curățați datele:

Important: Dacă ați confirmat o factură și aceasta a importat articole în inventar, trebuie mai întâi să anulați confirmarea înainte de ștergere.

Curățare manuală (una câte una)

1 Deschideți secțiunea Facturi
2 Atingeți factura greșită
3 Dacă este confirmată, atingeți mai întâi 'Anulează' – aceasta inversează importul de inventar
4 Reveniți la lista de facturi și glisați la stânga pentru a șterge
5 Repetați pentru fiecare factură greșită

Instrument de curățare în lot

Am adăugat și un instrument 'Curățare' direct în secțiunea Facturi a aplicației. Veți vedea un banner în partea de sus dacă aveți facturi confirmate. Acest instrument vă permite să selectați mai multe facturi simultan și să le curățați pe toate dintr-o dată.

Aveți nevoie de asistență personală?

Dacă aveți nevoie de ajutor la curățarea datelor sau aveți întrebări, suntem aici pentru dumneavoastră. Oferim întâlniri personale pe Zoom pentru a vă ghida.

Cum să solicitați asistență

1 Deschideți pagina Ajutor în aplicație (Setări și suport > Ajutor)
2 Atingeți butonul de raportare erori
3 Selectați 'Întrebare' ca și categorie
4 Descrieți ce s-a întâmplat și menționați că doriți o întâlnire Zoom
5 Vă vom contacta pentru a programa o sesiune personală