Facturi vs. chitanțe

Mai 2026

Ne cerem scuze sincere pentru orice confuzie cauzată de denumirea secțiunii Facturi. Ne angajăm să facem aplicația cât mai ușor de utilizat și îți mulțumim pentru răbdare în timp ce aducem îmbunătățiri.

La ce sunt facturile?

Secțiunea Facturi din MyPink Party este exclusiv pentru înregistrarea facturilor de achiziție de la furnizorii tăi (ex.: confirmări comenzi Mary Kay, documente de livrare). Aceste facturi te ajută să urmărești cheltuielile de afaceri și să actualizezi automat inventarul.

Cum funcționează procesarea facturilor

1 Încarcă sau adaugă manual factura furnizorului (PDF sau imagine)
2 Detaliile produselor sunt recunoscute automat din factură
3 Verifică și confirmă datele extrase
4 Inventarul tău este actualizat automat cu stocul nou
5 Evidențele financiare sunt actualizate cu suma achiziției

Cum să creezi chitanțe pentru clienți

Chitanțele clienților NU se creează în secțiunea Facturi. În schimb, chitanțele sunt generate automat când creezi comenzi pentru clienții tăi.

Important: Pentru a crea chitanțe, trebuie mai întâi să completezi Profilul de afaceri din Setări > Profil de afaceri.

Pași pentru crearea unei chitanțe

1 Mergi la Comenzi în meniul principal
2 Creează o comandă nouă pentru clientul tău
3 Adaugă produsele pe care clientul le cumpără
4 Finalizează comanda cu informații de plată
5 O chitanță este generată automat și disponibilă în secțiunea Chitanțe
6 Partajează chitanța ca PDF cu clientul prin e-mail, WhatsApp sau alt canal

Toate chitanțele pot fi descărcate și partajate ca documente PDF profesionale.

Configurarea profilului de afaceri

Navighează la Setări > Profil de afaceri și completează numele afacerii, informațiile de contact și adresa. Aceste informații vor apărea pe toate chitanțele clienților.

Ai deja comenzi dar fără chitanțe? E simplu de rezolvat! Configurează Profilul de afaceri și actualizează comenzile existente — chitanțele sunt recreate automat.

Generare chitanțe pentru comenzi existente

1 Mergi la Setări > Profil de afaceri și completează datele
2 Mergi la Comenzi și deschide o comandă fără chitanță
3 Actualizează comanda (fă o mică modificare sau salvează din nou)
4 O chitanță este generată automat — atât!

Am creat facturi din greșeală – cum repar?

Dacă ai creat accidental facturi de furnizori în loc de chitanțe pentru clienți, nu-ți face griji – poți repara. Iată cum să cureți datele:

Important: Dacă ai confirmat o factură și aceasta a importat articole în inventar, trebuie mai întâi să anulezi confirmarea înainte de ștergere.

Curățare manuală (una câte una)

1 Deschide secțiunea Facturi
2 Atinge factura greșită
3 Dacă este confirmată, atinge mai întâi 'Anulează' – aceasta inversează importul de inventar
4 Revino la lista de facturi și glisează la stânga pentru a șterge
5 Repetă pentru fiecare factură greșită

Instrument de curățare în lot

Am adăugat și un instrument 'Curățare' direct în secțiunea Facturi a aplicației. Vei vedea un banner în partea de sus dacă ai facturi confirmate. Acest instrument îți permite să selectezi mai multe facturi simultan și să le cureți pe toate dintr-o dată.

Ai nevoie de asistență personală?

Dacă ai nevoie de ajutor la curățarea datelor sau ai întrebări, suntem aici pentru tine. Oferim întâlniri personale pe Zoom pentru a te ghida.

Cum să soliciți asistență

1 Deschide pagina Ajutor în aplicație (Setări și suport > Ajutor)
2 Atinge butonul de raportare erori
3 Selectează 'Întrebare' ca și categorie
4 Descrie ce s-a întâmplat și menționează că vrei o întâlnire Zoom
5 Vă vom contacta pentru a programa o sesiune personală