Hóa đơn vs. biên lai
Tháng 5 năm 2026
Chúng tôi chân thành xin lỗi vì bất kỳ sự nhầm lẫn nào do cách đặt tên phần Hóa đơn gây ra. Chúng tôi cam kết làm cho ứng dụng thân thiện nhất có thể và trân trọng sự kiên nhẫn của bạn trong khi chúng tôi cải tiến.
Hóa đơn dùng để làm gì?
Phần Hóa đơn trong MyPink Party chỉ dành để ghi nhận hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp (ví dụ: xác nhận đơn hàng Mary Kay, chứng từ vận chuyển).
Quy trình xử lý hóa đơn
- 1 Tải lên hoặc thêm thủ công hóa đơn nhà cung cấp (PDF hoặc hình ảnh)
- 2 Chi tiết sản phẩm được tự động nhận dạng từ hóa đơn
- 3 Xem xét và xác nhận dữ liệu đã trích xuất
- 4 Kho hàng được tự động cập nhật với hàng mới
- 5 Sổ sách tài chính được cập nhật với số tiền mua
Cách tạo biên lai cho khách hàng
Biên lai khách hàng KHÔNG được tạo trong phần Hóa đơn. Thay vào đó, biên lai được tự động tạo khi bạn tạo đơn hàng.
Quan trọng: Để tạo biên lai, bạn phải điền Hồ sơ doanh nghiệp tại Cài đặt > Hồ sơ doanh nghiệp.
Các bước tạo biên lai khách hàng
- 1 Vào Đơn hàng trong menu chính
- 2 Tạo đơn hàng mới cho khách hàng
- 3 Thêm sản phẩm khách hàng mua
- 4 Hoàn tất đơn hàng với thông tin thanh toán
- 5 Biên lai tự động được tạo và có sẵn trong phần Biên lai
- 6 Chia sẻ biên lai dưới dạng PDF với khách hàng qua email, WhatsApp hoặc kênh khác
Tất cả biên lai đều có thể tải xuống và chia sẻ dưới dạng tài liệu PDF chuyên nghiệp.
Thiết lập hồ sơ doanh nghiệp
Vào Cài đặt > Hồ sơ doanh nghiệp và điền tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ và địa chỉ.
Đã có đơn hàng nhưng chưa có biên lai? Rất dễ sửa! Thiết lập Hồ sơ doanh nghiệp và cập nhật đơn hàng hiện có — biên lai sẽ được tạo lại tự động.
Tạo biên lai cho đơn hàng hiện có
- 1 Vào Cài đặt > Hồ sơ doanh nghiệp và điền thông tin
- 2 Vào Đơn hàng và mở đơn hàng chưa có biên lai
- 3 Cập nhật đơn hàng (thay đổi nhỏ hoặc lưu lại)
- 4 Biên lai được tạo tự động — xong!
Tôi tạo hóa đơn nhầm – cách sửa?
Nếu bạn vô tình tạo hóa đơn nhà cung cấp thay vì biên lai khách hàng, đừng lo – bạn có thể sửa.
Quan trọng: Nếu bạn đã xác nhận hóa đơn và nó đã nhập hàng vào kho, bạn phải hủy xác nhận trước khi xóa.
Dọn dẹp thủ công (từng cái một)
- 1 Mở phần Hóa đơn
- 2 Chạm vào hóa đơn sai
- 3 Nếu đã xác nhận, chạm 'Hủy' trước – điều này đảo ngược việc nhập kho
- 4 Quay lại danh sách hóa đơn và vuốt sang trái để xóa
- 5 Lặp lại cho mỗi hóa đơn sai
Công cụ dọn dẹp hàng loạt
Chúng tôi cũng đã thêm công cụ 'Dọn dẹp' ngay trong phần Hóa đơn. Nếu bạn có hóa đơn đã xác nhận, sẽ thấy banner ở trên cùng.
Cần hỗ trợ cá nhân?
Nếu bạn cần giúp dọn dẹp dữ liệu hoặc có câu hỏi, chúng tôi ở đây. Chúng tôi cung cấp cuộc họp Zoom cá nhân.
Cách yêu cầu hỗ trợ
- 1 Mở trang Trợ giúp trong ứng dụng (Cài đặt & Hỗ trợ > Trợ giúp)
- 2 Chạm nút báo lỗi
- 3 Chọn 'Câu hỏi' làm danh mục
- 4 Mô tả những gì đã xảy ra và đề cập bạn muốn họp Zoom
- 5 Chúng tôi sẽ liên hệ để sắp xếp phiên cá nhân