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发票与收据
2026年5月
对于发票部分的命名所造成的任何困惑，我们深表歉意。我们致力于使应用程序尽可能方便用户使用，感谢您在我们改进过程中的耐心。
发票用于什么？
MyPink Party中的发票部分专门用于记录来自供应商的采购发票（例如Mary Kay订单确认、发货单）。这些发票帮助您跟踪业务支出并自动更新库存。
发票处理流程
- 1 上传或手动添加供应商发票（PDF或图片）
- 2 产品详情从发票中自动识别
- 3 审核并确认提取的数据
- 4 您的库存会自动更新
- 5 财务记录会更新采购金额
如何为客户创建收据
客户收据不在发票部分创建。相反，当您为客户创建订单时，收据会自动生成。
重要：要创建收据，您必须先在设置 > 商业资料中填写您的商业资料。
创建客户收据的步骤
- 1 在主菜单中转到订单
- 2 为您的客户创建新订单
- 3 添加客户购买的产品
- 4 填写付款信息完成订单
- 5 收据会自动生成并在收据部分可用
- 6 通过电子邮件、WhatsApp或其他渠道将收据以PDF格式分享给客户
所有收据都可以下载并作为专业PDF文档与客户分享。
设置商业资料
导航到设置 > 商业资料，填写公司名称、联系方式和地址。
已有订单但没有收据？很容易解决！设置商业资料并更新现有订单 — 收据会自动重新生成。
为现有订单生成收据
- 1 前往设置 > 商业资料并填写您的信息
- 2 前往订单并打开没有收据的订单
- 3 简单更新订单（做一个小改动或重新保存）
- 4 收据自动生成 — 就这样！
我误创建了发票——如何修复？
如果您误创建了供应商发票而非客户收据，不用担心——可以修复。以下是清理数据的方法：
重要：如果您已确认发票并且它已将物品导入库存，您必须先取消确认再删除。
手动清理（逐个）
- 1 打开发票部分
- 2 点击错误的发票
- 3 如已确认，先点击'撤销'——这会逆转库存导入
- 4 返回发票列表，向左滑动删除
- 5 对每个错误发票重复操作
批量清理工具
我们还在应用的发票部分直接添加了'清理'工具。如果您有已确认的发票，顶部会显示横幅。此工具允许您一次选择多个发票并一次性清理。
需要个人帮助？
如果您需要帮助清理数据或有问题，我们随时为您服务。我们提供个人Zoom会议来指导您。
如何请求支持
- 1 在应用中打开帮助页面（设置与支持 > 帮助）
- 2 点击错误报告按钮
- 3 选择'问题'作为类别
- 4 描述发生了什么并提及您想要Zoom会议
- 5 我们会联系您安排个人会话