Mga Invoice vs. Resibo

Mayo 2026

Taos-puso kaming humihingi ng paumanhin sa anumang kalituhan na dulot ng pangalan ng seksyong Mga Invoice. Nakatuon kami sa paggawa ng app na madaling gamitin hangga't maaari at pinahahalagahan namin ang iyong pasensya habang pinapabuti namin ito.

Para saan ang mga Invoice?

Ang seksyong Mga Invoice sa MyPink Party ay eksklusibong para sa pag-record ng mga purchase invoice mula sa iyong mga supplier (hal. mga Mary Kay order confirmation, shipping document). Ang mga invoice na ito ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga gastos sa negosyo at awtomatikong ina-update ang iyong imbentaryo.

Paano gumagana ang pagproseso ng invoice

1 Mag-upload o manu-manong magdagdag ng supplier invoice (PDF o larawan)
2 Awtomatikong nakikilala ang mga detalye ng produkto mula sa iyong invoice
3 Suriin at kumpirmahin ang mga na-extract na datos
4 Awtomatikong ina-update ang iyong imbentaryo ng mga bagong stock
5 Awtomatikong ina-update ang iyong mga rekord sa pananalapi ng halaga ng pagbili

Paano gumawa ng resibo para sa customer

Ang mga resibo ng customer ay HINDI ginagawa sa seksyong Mga Invoice. Sa halip, awtomatikong nalilikha ang mga resibo kapag gumawa ka ng mga order para sa iyong mga customer.

Mahalaga: Para makagawa ng mga resibo, kailangan mo munang punan ang iyong Business Profile sa ilalim ng Settings > Business Profile.

Mga hakbang para gumawa ng resibo ng customer

1 Pumunta sa Orders sa pangunahing menu
2 Gumawa ng bagong order para sa iyong customer
3 Idagdag ang mga produktong binibili ng iyong customer
4 Kumpletuhin ang order na may impormasyon sa pagbabayad
5 Awtomatikong malilikha ang resibo at makikita sa seksyong Mga Resibo
6 I-share ang resibo bilang PDF sa iyong customer sa pamamagitan ng email, WhatsApp, o iba pang channel

Lahat ng resibo ay maaaring i-download at i-share bilang propesyonal na PDF na dokumento.

Pag-set up ng iyong Business Profile

Pumunta sa Settings > Business Profile at punan ang pangalan ng iyong negosyo, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at address. Lalabas ang impormasyong ito sa lahat ng iyong resibo ng customer.

May mga order ka na pero walang resibo? Madali lang ayusin! I-setup ang iyong Business Profile at i-update ang mga existing order — awtomatikong mare-recreate ang mga resibo.

Gumawa ng resibo para sa mga existing order

1 Pumunta sa Settings > Business Profile at punan ang iyong business details
2 Pumunta sa Orders at buksan ang order na walang resibo
3 I-update lang ang order (pwede kang gumawa ng maliit na pagbabago o i-save ulit)
4 Awtomatikong gagawa ng resibo — yun lang!

Nagkamali akong gumawa ng mga invoice — paano ko ito aayusin?

Kung aksidenteng nakagawa ka ng mga supplier invoice sa halip na mga customer resibo, huwag mag-alala — maaayos mo ito. Narito kung paano linisin ang iyong datos:

Mahalaga: Kung nakumpirma mo ang isang invoice at na-import nito ang mga item sa iyong imbentaryo, kailangan mo munang i-unconfirm ito bago i-delete. Tinitiyak nito na maitutuwid ang dami ng iyong imbentaryo.

Manu-manong paglilinis (isa-isa)

1 Buksan ang seksyong Mga Invoice
2 I-tap ang maling invoice
3 Kung ito ay nakumpirma, i-tap muna ang 'I-unconfirm' — ibinabalik nito ang pag-import sa imbentaryo
4 Bumalik sa listahan ng mga invoice at mag-swipe pakaliwa sa invoice para i-delete ito
5 Ulitin para sa bawat maling invoice

Tool para sa maramihang paglilinis

Nagdagdag din kami ng 'Linisin' na tool nang direkta sa seksyong Mga Invoice ng app. Makikita mo ang isang banner sa itaas kung mayroon kang mga nakumpirmang invoice. Pinapayagan ka ng tool na ito na pumili ng maraming invoice nang sabay-sabay at linisin ang lahat — awtomatiko itong nag-a-unconfirm at nagde-delete ng mga napiling invoice.

Kailangan mo ba ng personal na tulong?

Kung kailangan mo ng tulong sa paglilinis ng iyong datos o mayroon kang mga tanong, nandito kami para sa iyo. Nag-aalok kami ng personal na Zoom meeting para gabayan ka sa proseso.

Paano humingi ng suporta

1 Buksan ang Help page sa app (Settings & Support > Help)
2 I-tap ang bug report button
3 Piliin ang 'Tanong' bilang kategorya
4 Ilarawan ang nangyari at banggitin na gusto mo ng Zoom meeting
5 Makikipag-ugnayan kami sa iyo para mag-iskedyul ng personal na sesyon