Factures vs. reçus
Mai 2026
Nous nous excusons sincèrement pour toute confusion causée par le nom de la section Factures. Nous nous engageons à rendre l'application aussi conviviale que possible et apprécions votre patience pendant que nous l'améliorons.
À quoi servent les factures ?
La section Factures dans MyPink Party est exclusivement destinée à l'enregistrement des factures d'achat de vos fournisseurs (par ex. confirmations de commande Mary Kay, documents d'expédition). Ces factures vous aident à suivre vos dépenses professionnelles et à mettre à jour automatiquement votre inventaire.
Comment fonctionne le traitement des factures
- 1 Téléchargez ou ajoutez manuellement votre facture fournisseur (PDF ou image)
- 2 Les détails des produits sont automatiquement reconnus à partir de votre facture
- 3 Vérifiez et confirmez les données extraites
- 4 Votre inventaire est automatiquement mis à jour avec les nouveaux articles
- 5 Vos registres financiers sont mis à jour avec le montant de l'achat
Comment créer des reçus clients
Les reçus clients ne sont PAS créés dans la section Factures. Les reçus sont automatiquement générés lorsque vous créez des commandes pour vos clients.
Important : Pour créer des reçus, vous devez d'abord remplir votre Profil professionnel dans Paramètres > Profil professionnel.
Étapes pour créer un reçu client
- 1 Allez dans Commandes dans le menu principal
- 2 Créez une nouvelle commande pour votre client
- 3 Ajoutez les produits que votre client achète
- 4 Finalisez la commande avec les informations de paiement
- 5 Un reçu est automatiquement généré et disponible dans la section Reçus
- 6 Partagez le reçu en PDF avec votre client par e-mail, WhatsApp ou tout autre canal
Tous les reçus peuvent être téléchargés et partagés sous forme de documents PDF professionnels.
Configuration de votre profil professionnel
Allez dans Paramètres > Profil professionnel et remplissez le nom de votre entreprise, vos coordonnées et votre adresse. Ces informations apparaîtront sur tous vos reçus clients.
Vous avez déjà des commandes mais pas de reçus ? C'est simple à corriger ! Configurez votre Profil d'entreprise et mettez à jour vos commandes existantes — les reçus sont recréés automatiquement.
Générer des reçus pour les commandes existantes
- 1 Allez dans Paramètres > Profil d'entreprise et remplissez vos informations
- 2 Allez dans Commandes et ouvrez une commande sans reçu
- 3 Mettez simplement à jour la commande (faites un petit changement ou enregistrez à nouveau)
- 4 Un reçu est automatiquement généré — c'est tout !
J'ai créé des factures par erreur — comment corriger ?
Si vous avez accidentellement créé des factures fournisseurs alors que vous vouliez créer des reçus clients, ne vous inquiétez pas — vous pouvez corriger cela. Voici comment nettoyer vos données :
Important : Si vous avez confirmé une facture et qu'elle a importé des articles dans votre inventaire, vous devez d'abord l'infirmer avant de la supprimer. Cela garantit la correction des quantités de votre inventaire.
Nettoyage manuel (un par un)
- 1 Ouvrez la section Factures
- 2 Appuyez sur la facture erronée
- 3 Si elle est confirmée, appuyez d'abord sur 'Infirmer' — cela annule l'importation dans l'inventaire
- 4 Revenez à la liste des factures et glissez vers la gauche sur la facture pour la supprimer
- 5 Répétez pour chaque facture erronée
Outil de nettoyage en masse
Nous avons également ajouté un outil 'Nettoyer' directement dans la section Factures de l'application. Vous verrez une bannière en haut si vous avez des factures confirmées. Cet outil vous permet de sélectionner plusieurs factures à la fois et de toutes les nettoyer — il infirme et supprime automatiquement les factures sélectionnées.
Besoin d'une aide personnalisée ?
Si vous avez besoin d'aide pour nettoyer vos données ou si vous avez des questions, nous sommes là pour vous. Nous proposons des réunions Zoom personnelles pour vous accompagner tout au long du processus.
Comment demander de l'aide
- 1 Ouvrez la page d'Aide dans l'application (Paramètres et assistance > Aide)
- 2 Appuyez sur le bouton de signalement de bug
- 3 Sélectionnez 'Question' comme catégorie
- 4 Décrivez ce qui s'est passé et mentionnez que vous souhaitez une réunion Zoom
- 5 Nous vous contacterons pour planifier une session personnelle