Fakturaer vs. kvitteringer

Maj 2026

Vi beklager oprigtigt enhver forvirring forårsaget af navngivningen af sektionen Fakturaer. Vi er forpligtet til at gøre appen så brugervenlig som muligt og sætter pris på din tålmodighed, mens vi forbedrer den.

Hvad bruges fakturaer til?

Sektionen Fakturaer i MyPink Party er udelukkende til registrering af indkøbsfakturaer fra dine leverandører (f.eks. Mary Kay ordrebekræftelser, forsendelsesdokumenter). Disse fakturaer hjælper dig med at spore dine forretningsudgifter og opdaterer automatisk dit lager.

Sådan fungerer fakturahåndtering

1 Upload eller tilføj manuelt din leverandørfaktura (PDF eller billede)
2 Produktdetaljer genkendes automatisk fra din faktura
3 Gennemgå og bekræft de udtrukne data
4 Dit lager opdateres automatisk med de nye varer
5 Dine finansielle poster opdateres med indkøbsbeløbet

Sådan opretter du kundekvitteringer

Kundekvitteringer oprettes IKKE i sektionen Fakturaer. I stedet genereres kvitteringer automatisk, når du opretter ordrer til dine kunder.

Vigtigt: For at oprette kvitteringer skal du først udfylde din Virksomhedsprofil under Indstillinger > Virksomhedsprofil.

Trin til at oprette en kundekvittering

1 Gå til Ordrer i hovedmenuen
2 Opret en ny ordre til din kunde
3 Tilføj de produkter, din kunde køber
4 Fuldfør ordren med betalingsoplysninger
5 En kvittering genereres automatisk og er tilgængelig i sektionen Kvitteringer
6 Del kvitteringen som PDF med din kunde via e-mail, WhatsApp eller en anden kanal

Alle kvitteringer kan downloades og deles som professionelle PDF-dokumenter.

Opsætning af din virksomhedsprofil

Gå til Indstillinger > Virksomhedsprofil og udfyld dit firmanavn, kontaktoplysninger og adresse. Disse oplysninger vises på alle dine kundekvitteringer.

Har du allerede ordrer men ingen kvitteringer? Det er nemt at løse! Opret din virksomhedsprofil og opdater dine eksisterende ordrer — kvitteringer genskabes automatisk.

Generer kvitteringer til eksisterende ordrer

1 Gå til Indstillinger > Virksomhedsprofil og udfyld dine oplysninger
2 Gå til Ordrer og åbn en ordre uden kvittering
3 Opdater blot ordren (du kan lave en lille ændring eller bare gemme igen)
4 En kvittering oprettes automatisk — det er det hele!

Jeg oprettede fakturaer ved en fejl — hvordan retter jeg det?

Hvis du ved en fejl oprettede leverandørfakturaer, da du mente at oprette kundekvitteringer, så bare rolig — du kan rette det. Sådan rydder du op i dine data:

Vigtigt: Hvis du bekræftede en faktura, og den importerede varer til dit lager, skal du først fjerne bekræftelsen, før du sletter den. Dette sikrer, at dine lagerbeholdninger korrigeres.

Manuel oprydning (én ad gangen)

1 Åbn sektionen Fakturaer
2 Tryk på den fejlagtige faktura
3 Hvis den er bekræftet, tryk først på 'Fjern bekræftelse' — dette tilbagefører lagerimporteringen
4 Gå tilbage til fakturalisten og swipe til venstre på fakturaen for at slette den
5 Gentag for hver fejlagtig faktura

Værktøj til masseoprydning

Vi har også tilføjet et 'Ryd op'-værktøj direkte i sektionen Fakturaer i appen. Du vil se et banner øverst, hvis du har bekræftede fakturaer. Dette værktøj lader dig vælge flere fakturaer på én gang og rydde dem alle op — det fjerner automatisk bekræftelsen og sletter de valgte fakturaer.

Har du brug for personlig hjælp?

Hvis du har brug for hjælp til at rydde op i dine data eller har spørgsmål, er vi her for dig. Vi tilbyder personlige Zoom-møder for at guide dig gennem processen.

Sådan anmoder du om support

1 Åbn Hjælp-siden i appen (Indstillinger og support > Hjælp)
2 Tryk på knappen til fejlrapportering
3 Vælg 'Spørgsmål' som kategori
4 Beskriv hvad der skete, og nævn at du gerne vil have et Zoom-møde
5 Vi kontakter dig for at planlægge en personlig session