इनवॉइस बनाम रसीदें
मई 2026
इनवॉइस अनुभाग के नामकरण से हुई किसी भी भ्रम के लिए हम हार्दिक क्षमा चाहते हैं। हम ऐप को अधिकतम उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं और सुधार करते समय आपके धैर्य की सराहना करते हैं।
इनवॉइस किसके लिए हैं?
MyPink Party में इनवॉइस अनुभाग विशेष रूप से आपके आपूर्तिकर्ताओं से खरीद इनवॉइस दर्ज करने के लिए है (जैसे Mary Kay ऑर्डर पुष्टिकरण, शिपिंग दस्तावेज)। ये इनवॉइस आपके व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने और स्वचालित रूप से आपकी इन्वेंटरी अपडेट करने में मदद करते हैं।
इनवॉइस प्रोसेसिंग कैसे काम करती है
- 1 अपने आपूर्तिकर्ता का इनवॉइस अपलोड करें या मैन्युअल रूप से जोड़ें (PDF या छवि)
- 2 आपके इनवॉइस से उत्पाद विवरण स्वचालित रूप से पहचाने जाते हैं
- 3 निकाले गए डेटा की समीक्षा करें और पुष्टि करें
- 4 आपकी इन्वेंटरी नए स्टॉक के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है
- 5 आपके वित्तीय रिकॉर्ड खरीद राशि के साथ अपडेट हो जाते हैं
ग्राहक रसीदें कैसे बनाएं
ग्राहक रसीदें इनवॉइस अनुभाग में नहीं बनाई जातीं। इसके बजाय, जब आप अपने ग्राहकों के लिए ऑर्डर बनाती हैं तो रसीदें स्वचालित रूप से बनती हैं।
महत्वपूर्ण: रसीदें बनाने के लिए, आपको पहले सेटिंग्स > बिज़नेस प्रोफ़ाइल में अपनी बिज़नेस प्रोफ़ाइल भरनी होगी।
ग्राहक रसीद बनाने के चरण
- 1 मुख्य मेनू में ऑर्डर पर जाएं
- 2 अपने ग्राहक के लिए एक नया ऑर्डर बनाएं
- 3 अपने ग्राहक द्वारा खरीदे जा रहे उत्पाद जोड़ें
- 4 भुगतान जानकारी के साथ ऑर्डर पूरा करें
- 5 एक रसीद स्वचालित रूप से बन जाती है और रसीद अनुभाग में उपलब्ध होती है
- 6 ईमेल, व्हाट्सएप या किसी अन्य चैनल के माध्यम से अपने ग्राहक के साथ रसीद PDF के रूप में साझा करें
सभी रसीदें पेशेवर PDF दस्तावेज़ों के रूप में डाउनलोड और साझा की जा सकती हैं।
अपनी बिज़नेस प्रोफ़ाइल सेट करना
सेटिंग्स > बिज़नेस प्रोफ़ाइल पर जाएं और अपना व्यवसाय नाम, संपर्क जानकारी और पता भरें। यह जानकारी आपकी सभी ग्राहक रसीदों पर दिखाई देगी।
आपके पास पहले से ऑर्डर हैं लेकिन रसीदें नहीं? इसे ठीक करना आसान है! अपना बिजनेस प्रोफाइल सेट करें और मौजूदा ऑर्डर अपडेट करें — रसीदें स्वचालित रूप से फिर से बन जाएंगी।
मौजूदा ऑर्डर के लिए रसीदें बनाएं
- 1 सेटिंग्स > बिजनेस प्रोफाइल पर जाएं और अपने विवरण भरें
- 2 ऑर्डर पर जाएं और बिना रसीद वाला कोई ऑर्डर खोलें
- 3 बस ऑर्डर अपडेट करें (कोई छोटा बदलाव करें या फिर से सेव करें)
- 4 रसीद स्वचालित रूप से बन जाएगी — बस इतना ही!
मैंने गलती से इनवॉइस बना दिए — कैसे ठीक करूं?
अगर आपने गलती से आपूर्तिकर्ता इनवॉइस बना दिए जबकि आप ग्राहक रसीदें बनाना चाहती थीं, तो चिंता न करें — आप इसे ठीक कर सकती हैं। यहां बताया गया है कि अपने डेटा को कैसे साफ करें:
महत्वपूर्ण: अगर आपने इनवॉइस की पुष्टि की और इससे आपकी इन्वेंटरी में आइटम इम्पोर्ट हुए, तो डिलीट करने से पहले आपको पहले इसे अनकन्फर्म करना होगा। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी इन्वेंटरी मात्रा सही हो।
मैन्युअल सफाई (एक-एक करके)
- 1 इनवॉइस अनुभाग खोलें
- 2 गलत इनवॉइस पर टैप करें
- 3 अगर यह कन्फर्म है, तो पहले 'अनकन्फर्म' पर टैप करें — यह इन्वेंटरी इम्पोर्ट को उलट देता है
- 4 इनवॉइस सूची पर वापस जाएं और इनवॉइस को डिलीट करने के लिए बाएं स्वाइप करें
- 5 प्रत्येक गलत इनवॉइस के लिए दोहराएं
बैच क्लीनअप टूल
हमने ऐप के इनवॉइस अनुभाग में सीधे एक 'क्लीन अप' टूल भी जोड़ा है। अगर आपके पास कन्फर्म किए गए इनवॉइस हैं तो आपको शीर्ष पर एक बैनर दिखाई देगा। यह टूल आपको एक बार में कई इनवॉइस चुनने और उन सभी को साफ करने देता है — यह स्वचालित रूप से चयनित इनवॉइस को अनकन्फर्म और डिलीट करता है।
व्यक्तिगत सहायता चाहिए?
अगर आपको अपने डेटा की सफाई में मदद चाहिए या कोई प्रश्न हैं, तो हम आपके लिए यहां हैं। हम प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करने के लिए व्यक्तिगत Zoom मीटिंग प्रदान करते हैं।
सहायता कैसे अनुरोध करें
- 1 ऐप में सहायता पेज खोलें (सेटिंग्स और सहायता > सहायता)
- 2 बग रिपोर्ट बटन पर टैप करें
- 3 श्रेणी के रूप में 'प्रश्न' चुनें
- 4 बताएं कि क्या हुआ और उल्लेख करें कि आप Zoom मीटिंग चाहती हैं
- 5 हम आपसे व्यक्तिगत सत्र निर्धारित करने के लिए संपर्क करेंगे