Faktury vs. účtenky
Květen 2026
Upřímně se omlouváme za jakékoliv nejasnosti způsobené pojmenováním sekce Faktury. Snažíme se, aby aplikace byla co nejpřívětivější, a děkujeme za vaši trpělivost, zatímco ji vylepšujeme.
K čemu slouží faktury?
Sekce Faktury v MyPink Party slouží výhradně k zaznamenávání nákupních faktur od vašich dodavatelů (např. potvrzení objednávek Mary Kay, přepravní dokumenty). Tyto faktury vám pomáhají sledovat obchodní výdaje a automaticky aktualizovat váš sklad.
Jak funguje zpracování faktur
- 1 Nahrajte nebo ručně přidejte dodavatelskou fakturu (PDF nebo obrázek)
- 2 Detaily produktů jsou automaticky rozpoznány z vaší faktury
- 3 Zkontrolujte a potvrďte extrahovaná data
- 4 Váš sklad je automaticky aktualizován novými položkami
- 5 Vaše finanční záznamy jsou aktualizovány o částku nákupu
Jak vytvořit zákaznické účtenky
Zákaznické účtenky se NEVYTVÁŘEJÍ v sekci Faktury. Místo toho se účtenky automaticky generují při vytvoření objednávky pro vaše zákazníky.
Důležité: Pro vytváření účtenek musíte nejprve vyplnit svůj Obchodní profil v Nastavení > Obchodní profil.
Kroky k vytvoření zákaznické účtenky
- 1 Přejděte na Objednávky v hlavním menu
- 2 Vytvořte novou objednávku pro svého zákazníka
- 3 Přidejte produkty, které si váš zákazník kupuje
- 4 Dokončete objednávku s platebními údaji
- 5 Účtenka je automaticky vygenerována a dostupná v sekci Účtenky
- 6 Sdílejte účtenku jako PDF se zákazníkem e-mailem, WhatsApp nebo jiným kanálem
Všechny účtenky lze stáhnout a sdílet jako profesionální PDF dokumenty.
Nastavení obchodního profilu
Přejděte na Nastavení > Obchodní profil a vyplňte název firmy, kontaktní údaje a adresu. Tyto informace se budou zobrazovat na všech vašich zákaznických účtenkách.
Máte objednávky, ale žádné účtenky? Oprava je jednoduchá! Nastavte svůj firemní profil a aktualizujte stávající objednávky — účtenky se vytvoří automaticky.
Generovat účtenky pro existující objednávky
- 1 Přejděte do Nastavení > Firemní profil a vyplňte své údaje
- 2 Přejděte do Objednávky a otevřete objednávku bez účtenky
- 3 Jednoduše objednávku aktualizujte (stačí ji znovu uložit)
- 4 Účtenka se automaticky vytvoří — hotovo!
Vytvořil/a jsem faktury omylem — jak to opravit?
Pokud jste omylem vytvořili dodavatelské faktury místo zákaznických účtenek, nebojte se — lze to opravit. Zde je návod, jak vyčistit svá data:
Důležité: Pokud jste fakturu potvrdili a importovala položky do skladu, musíte ji nejprve odvolat, než ji smažete. Tím zajistíte opravu skladových množství.
Ruční čištění (po jedné)
- 1 Otevřete sekci Faktury
- 2 Klepněte na chybnou fakturu
- 3 Pokud je potvrzená, nejprve klepněte na 'Zrušit potvrzení' — tím se vrátí import do skladu
- 4 Vraťte se na seznam faktur a přejeďte doleva pro smazání faktury
- 5 Opakujte pro každou chybnou fakturu
Nástroj pro hromadné čištění
Přidali jsme také nástroj 'Vyčistit' přímo v sekci Faktury v aplikaci. Pokud máte potvrzené faktury, uvidíte nahoře banner. Tento nástroj vám umožní vybrat více faktur najednou a vyčistit je všechny — automaticky zruší potvrzení a smaže vybrané faktury.
Potřebujete osobní pomoc?
Pokud potřebujete pomoc s čištěním dat nebo máte jakékoliv otázky, jsme tu pro vás. Nabízíme osobní Zoom schůzky, které vás celým procesem provedou.
Jak požádat o podporu
- 1 Otevřete stránku Nápověda v aplikaci (Nastavení a podpora > Nápověda)
- 2 Klepněte na tlačítko nahlášení chyby
- 3 Vyberte 'Dotaz' jako kategorii
- 4 Popište, co se stalo, a uveďte, že byste chtěli Zoom schůzku
- 5 Ozveme se vám a domluvíme osobní sezení