Laskut vs. kuitit
Toukokuu 2026
Pahoittelemme vilpittömästi Laskut-osion nimeämisen mahdollisesti aiheuttamaa sekaannusta. Olemme sitoutuneet tekemään sovelluksesta mahdollisimman käyttäjäystävällisen ja arvostamme kärsivällisyyttäsi, kun parannamme sitä.
Mihin laskuja käytetään?
Laskut-osio MyPink Partyssa on tarkoitettu yksinomaan toimittajien ostolaskujen kirjaamiseen (esim. Mary Kay -tilausvahvistukset, lähetysasiakirjat). Nämä laskut auttavat sinua seuraamaan liiketoimintakulujasi ja päivittävät varastosi automaattisesti.
Miten laskujen käsittely toimii
- 1 Lataa tai lisää manuaalisesti toimittajan lasku (PDF tai kuva)
- 2 Tuotetiedot tunnistetaan automaattisesti laskustasi
- 3 Tarkista ja vahvista poimitut tiedot
- 4 Varastosi päivitetään automaattisesti uusilla tuotteilla
- 5 Taloustietosi päivitetään ostosummalla
Asiakaskuittien luominen
Asiakaskuitteja EI luoda Laskut-osiossa. Sen sijaan kuitit luodaan automaattisesti, kun luot tilauksia asiakkaillesi.
Tärkeää: Kuittien luomiseksi sinun on ensin täytettävä Yritysprofiilisi kohdassa Asetukset > Yritysprofiili.
Asiakaskuitin luomisen vaiheet
- 1 Siirry Tilaukset-kohtaan päävalikossa
- 2 Luo uusi tilaus asiakkaallesi
- 3 Lisää tuotteet, jotka asiakkaasi ostaa
- 4 Viimeistele tilaus maksutiedoilla
- 5 Kuitti luodaan automaattisesti ja se on saatavilla Kuitit-osiossa
- 6 Jaa kuitti PDF-muodossa asiakkaallesi sähköpostilla, WhatsAppilla tai muulla kanavalla
Kaikki kuitit voidaan ladata ja jakaa ammattimaisina PDF-dokumentteina.
Yritysprofiilin määrittäminen
Siirry kohtaan Asetukset > Yritysprofiili ja täytä yrityksesi nimi, yhteystiedot ja osoite. Nämä tiedot näkyvät kaikissa asiakaskuiteissasi.
Onko sinulla jo tilauksia mutta ei kuitteja? Se on helppo korjata! Täytä yritysprofiilisi ja päivitä olemassa olevat tilaukset — kuitit luodaan automaattisesti uudelleen.
Luo kuitit olemassa oleville tilauksille
- 1 Siirry Asetukset > Yritysprofiili ja täytä tiedot
- 2 Siirry Tilaukset ja avaa tilaus, josta puuttuu kuitti
- 3 Päivitä tilaus (voit tehdä pienen muutoksen tai tallentaa uudelleen)
- 4 Kuitti luodaan automaattisesti — siinä se!
Loin laskuja vahingossa — miten korjaan?
Jos loit vahingossa toimittajalaskuja, kun tarkoitit luoda asiakaskuitteja, älä huoli — voit korjata tämän. Näin siivoat tietosi:
Tärkeää: Jos vahvistit laskun ja se toi tuotteet varastoosi, sinun on ensin peruttava vahvistus ennen poistamista. Tämä varmistaa varastomäärien korjaamisen.
Manuaalinen siivous (yksi kerrallaan)
- 1 Avaa Laskut-osio
- 2 Napauta virheellistä laskua
- 3 Jos se on vahvistettu, napauta ensin 'Peruuta vahvistus' — tämä kumoaa varastotuonnin
- 4 Palaa laskuluetteloon ja pyyhkäise laskua vasemmalle poistaaksesi sen
- 5 Toista jokaisen virheellisen laskun kohdalla
Joukkosiivoustyökalu
Olemme myös lisänneet 'Siivoa'-työkalun suoraan sovelluksen Laskut-osioon. Näet bannerin yläosassa, jos sinulla on vahvistettuja laskuja. Tämä työkalu antaa sinun valita useita laskuja kerralla ja siivota ne kaikki — se peruuttaa vahvistuksen ja poistaa valitut laskut automaattisesti.
Tarvitsetko henkilökohtaista apua?
Jos tarvitset apua tietojesi siivoamisessa tai sinulla on kysyttävää, olemme täällä sinua varten. Tarjoamme henkilökohtaisia Zoom-tapaamisia, joissa opastamme sinua prosessin läpi.
Tuen pyytäminen
- 1 Avaa Ohje-sivu sovelluksessa (Asetukset ja tuki > Ohje)
- 2 Napauta virheraportti-painiketta
- 3 Valitse kategoriaksi 'Kysymys'
- 4 Kuvaile mitä tapahtui ja mainitse, että haluaisit Zoom-tapaamisen
- 5 Otamme sinuun yhteyttä sopiaksemme henkilökohtaisen tapaamisen