Rechnungen vs. Quittungen

Mai 2026

Wir entschuldigen uns aufrichtig für die Verwirrung, die durch die Benennung des Rechnungsbereichs entstanden ist. Wir sind bestrebt, die App so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, und danken dir für deine Geduld, während wir Verbesserungen vornehmen.

Wofür sind Rechnungen gedacht?

Der Bereich Rechnungen in MyPink Party ist ausschließlich für die Erfassung von Einkaufsrechnungen deiner Lieferanten (z. B. Mary Kay Bestellbestätigungen, Versanddokumente). Diese Rechnungen helfen dir, deine Geschäftsausgaben zu verfolgen und deinen Bestand automatisch zu aktualisieren.

So funktioniert die Rechnungsverarbeitung

1 Lade deine Lieferantenrechnung hoch oder füge sie manuell hinzu (PDF oder Bild)
2 Produktdetails werden automatisch aus deiner Rechnung erkannt
3 Überprüfe und bestätige die extrahierten Daten
4 Dein Bestand wird automatisch mit dem neuen Warenbestand aktualisiert
5 Deine Finanzunterlagen werden mit dem Einkaufsbetrag aktualisiert

Kundenquittungen erstellen

Kundenquittungen werden NICHT im Bereich Rechnungen erstellt. Stattdessen werden Quittungen automatisch generiert, wenn du Bestellungen für deine Kunden anlegst.

Wichtig: Um Quittungen zu erstellen, musst du zunächst dein Geschäftsprofil unter Einstellungen > Geschäftsprofil ausfüllen.

Schritte zum Erstellen einer Kundenquittung

1 Geh zu Bestellungen im Hauptmenü
2 Erstelle eine neue Bestellung für deinen Kunden
3 Füge die Produkte hinzu, die dein Kunde kauft
4 Schließe die Bestellung mit Zahlungsinformationen ab
5 Eine Quittung wird automatisch erstellt und ist im Bereich Quittungen verfügbar
6 Teile die Quittung als PDF mit deinem Kunden per E-Mail, WhatsApp oder einem anderen Kanal

Alle Quittungen können als professionelle PDF-Dokumente heruntergeladen und mit deinen Kunden geteilt werden.

Geschäftsprofil einrichten

Navigiere zu Einstellungen > Geschäftsprofil und gib deinen Firmennamen, Kontaktdaten und Adresse ein. Diese Informationen erscheinen auf allen deinen Kundenquittungen.

Du hast bereits Bestellungen, aber keine Quittungen? Das ist ganz einfach zu beheben! Richte dein Geschäftsprofil ein und aktualisiere deine bestehenden Bestellungen — Quittungen werden automatisch neu erstellt.

Quittungen für bestehende Bestellungen erstellen

1 Geh zu Einstellungen > Geschäftsprofil und gib deine Geschäftsdaten ein
2 Geh zu Bestellungen und öffne eine Bestellung, für die eine Quittung fehlt
3 Aktualisiere die Bestellung einfach (du kannst eine kleine Änderung vornehmen oder sie einfach erneut speichern)
4 Eine Quittung wird automatisch erstellt — das war's!

Rechnungen versehentlich erstellt – wie beheben?

Wenn du versehentlich Lieferantenrechnungen erstellt hast, obwohl du Kundenquittungen erstellen wolltest, keine Sorge – du kannst das beheben. So bereinigst du deine Daten:

Wichtig: Wenn du eine Rechnung bestätigt hast und sie Artikel in deinen Bestand importiert hat, musst du sie zuerst rückgängig machen, bevor du sie löschst. So werden deine Bestandsmengen korrigiert.

Manuelle Bereinigung (einzeln)

1 Öffne den Bereich Rechnungen
2 Tippe auf die fehlerhafte Rechnung
3 Falls bestätigt, tippe zuerst auf 'Rückgängig machen' – dies macht den Bestandsimport rückgängig
4 Geh zurück zur Rechnungsliste und wisch die Rechnung nach links zum Löschen
5 Wiederhole dies für jede fehlerhafte Rechnung

Stapelbereinigung

Wir haben auch ein 'Aufräumen'-Tool direkt im Rechnungsbereich der App hinzugefügt. Du siehst oben ein Banner, wenn du bestätigte Rechnungen hast. Mit diesem Tool kannst du mehrere Rechnungen auf einmal auswählen und alle zusammen bereinigen – es macht die Bestätigung automatisch rückgängig und löscht die ausgewählten Rechnungen.

Persönliche Unterstützung benötigt?

Wenn du Hilfe bei der Bereinigung deiner Daten brauchst oder Fragen hast, sind wir für dich da. Wir bieten persönliche Zoom-Meetings an, um dich durch den Prozess zu führen.

So forderst du Unterstützung an

1 Öffne die Hilfeseite in der App (Einstellungen & Support > Hilfe)
2 Tippe auf die Fehlerbericht-Schaltfläche
3 Wähle 'Frage' als Kategorie
4 Beschreibe, was passiert ist, und erwähne, dass du ein Zoom-Meeting möchtest
5 Wir melden uns bei dir, um einen persönlichen Termin zu vereinbaren