Faktury vs. paragony
Maj 2026
Szczerze przepraszamy za wszelkie zamieszanie spowodowane nazwą sekcji Faktury. Dokładamy wszelkich starań, aby aplikacja była jak najbardziej przyjazna dla użytkownika i doceniamy Państwa cierpliwość podczas wprowadzania ulepszeń.
Do czego służą faktury?
Sekcja Faktury w MyPink Party służy wyłącznie do rejestrowania faktur zakupowych od dostawców (np. potwierdzenia zamówień Mary Kay, dokumenty wysyłkowe). Te faktury pomagają śledzić wydatki firmowe i automatycznie aktualizować stan magazynowy.
Jak działa przetwarzanie faktur
- 1 Prześlij lub ręcznie dodaj fakturę dostawcy (PDF lub obraz)
- 2 Szczegóły produktów są automatycznie rozpoznawane z faktury
- 3 Sprawdź i potwierdź wyodrębnione dane
- 4 Stan magazynowy jest automatycznie aktualizowany o nowe produkty
- 5 Dokumentacja finansowa jest aktualizowana o kwotę zakupu
Jak tworzyć paragony dla klientów
Paragony dla klientów NIE są tworzone w sekcji Faktury. Zamiast tego paragony są automatycznie generowane podczas tworzenia zamówień dla klientów.
Ważne: Aby tworzyć paragony, najpierw musisz wypełnić Profil firmowy w Ustawienia > Profil firmowy.
Kroki tworzenia paragonu dla klienta
- 1 Przejdź do Zamówień w menu głównym
- 2 Utwórz nowe zamówienie dla klienta
- 3 Dodaj produkty, które kupuje klient
- 4 Zakończ zamówienie z informacjami o płatności
- 5 Paragon jest automatycznie generowany i dostępny w sekcji Paragony
- 6 Udostępnij paragon jako PDF klientowi przez e-mail, WhatsApp lub inny kanał
Wszystkie paragony można pobrać i udostępnić jako profesjonalne dokumenty PDF.
Konfiguracja profilu firmowego
Przejdź do Ustawienia > Profil firmowy i wypełnij nazwę firmy, dane kontaktowe i adres. Te informacje pojawią się na wszystkich paragonach dla klientów.
Masz już zamówienia, ale brak paragonów? To łatwe do naprawienia! Skonfiguruj swój Profil firmowy i zaktualizuj istniejące zamówienia — paragony zostaną automatycznie odtworzone.
Wygeneruj paragony dla istniejących zamówień
- 1 Przejdź do Ustawienia > Profil firmowy i wypełnij dane
- 2 Przejdź do Zamówienia i otwórz zamówienie bez paragonu
- 3 Po prostu zaktualizuj zamówienie (wprowadź drobną zmianę lub zapisz ponownie)
- 4 Paragon zostanie automatycznie wygenerowany — to wszystko!
Utworzyłem faktury przez pomyłkę – jak naprawić?
Jeśli przypadkowo utworzyłeś faktury dostawców zamiast paragonów dla klientów, nie martw się – możesz to naprawić. Oto jak uporządkować dane:
Ważne: Jeśli potwierdziłeś fakturę i zaimportowała ona produkty do magazynu, musisz najpierw cofnąć potwierdzenie przed usunięciem.
Ręczne porządkowanie (po jednym)
- 1 Otwórz sekcję Faktury
- 2 Dotknij błędnej faktury
- 3 Jeśli potwierdzona, najpierw dotknij 'Cofnij' – to cofa import magazynowy
- 4 Wróć do listy faktur i przesuń w lewo, aby usunąć
- 5 Powtórz dla każdej błędnej faktury
Narzędzie do masowego porządkowania
Dodaliśmy również narzędzie 'Uporządkuj' bezpośrednio w sekcji Faktury aplikacji. Jeśli masz potwierdzone faktury, zobaczysz baner na górze. To narzędzie pozwala wybrać wiele faktur naraz i uporządkować je wszystkie za jednym razem.
Potrzebujesz osobistej pomocy?
Jeśli potrzebujesz pomocy w porządkowaniu danych lub masz pytania, jesteśmy do dyspozycji. Oferujemy osobiste spotkania Zoom, aby przeprowadzić Cię przez proces.
Jak poprosić o wsparcie
- 1 Otwórz stronę Pomocy w aplikacji (Ustawienia i wsparcie > Pomoc)
- 2 Dotknij przycisku zgłoszenia błędu
- 3 Wybierz 'Pytanie' jako kategorię
- 4 Opisz co się stało i wspomnij, że chcesz spotkanie Zoom
- 5 Skontaktujemy się z Tobą, aby umówić osobistą sesję