Sąskaitos faktūros vs. kvitai
2026 m. gegužė
Nuoširdžiai atsiprašome už bet kokią painiavą, kurią galėjo sukelti Sąskaitų faktūrų skilties pavadinimas. Esame įsipareigoję padaryti programėlę kuo patogesnę naudoti ir vertiname jūsų kantrybę, kol tobuliname.
Kam skirtos sąskaitos faktūros?
Sąskaitų faktūrų skiltis MyPink Party yra skirta tik pirkimo sąskaitoms faktūroms iš jūsų tiekėjų registruoti (pvz., Mary Kay užsakymų patvirtinimai, siuntimo dokumentai). Šios sąskaitos faktūros padeda sekti jūsų verslo išlaidas ir automatiškai atnaujina jūsų atsargas.
Kaip veikia sąskaitų faktūrų apdorojimas
- 1 Įkelkite arba rankiniu būdu pridėkite tiekėjo sąskaitą faktūrą (PDF arba vaizdą)
- 2 Produktų duomenys automatiškai atpažįstami iš jūsų sąskaitos faktūros
- 3 Peržiūrėkite ir patvirtinkite išgautus duomenis
- 4 Jūsų atsargos automatiškai atnaujinamos naujomis prekėmis
- 5 Jūsų finansiniai įrašai atnaujinami pirkimo suma
Kaip sukurti klientų kvitus
Klientų kvitai NESUKURIAMI Sąskaitų faktūrų skiltyje. Vietoj to, kvitai automatiškai sugeneruojami, kai sukuriate užsakymus savo klientams.
Svarbu: Norint kurti kvitus, pirmiausia turite užpildyti savo Verslo profilį skiltyje Nustatymai > Verslo profilis.
Kliento kvito sukūrimo žingsniai
- 1 Eikite į Užsakymus pagrindiniame meniu
- 2 Sukurkite naują užsakymą savo klientui
- 3 Pridėkite produktus, kuriuos jūsų klientas perka
- 4 Užbaikite užsakymą su mokėjimo informacija
- 5 Kvitas automatiškai sugeneruojamas ir prieinamas Kvitų skiltyje
- 6 Pasidalinkite kvitu kaip PDF su klientu el. paštu, WhatsApp ar kitu kanalu
Visus kvitus galima atsisiųsti ir dalintis kaip profesionalius PDF dokumentus.
Verslo profilio nustatymas
Eikite į Nustatymai > Verslo profilis ir užpildykite savo verslo pavadinimą, kontaktinę informaciją ir adresą. Ši informacija bus rodoma visuose jūsų klientų kvituose.
Jau turite užsakymų, bet nėra kvitų? Tai lengva ištaisyti! Nustatykite savo verslo profilį ir atnaujinkite esamus užsakymus — kvitai bus sukurti automatiškai.
Sugeneruoti kvitus esamiems užsakymams
- 1 Eikite į Nustatymai > Verslo profilis ir užpildykite duomenis
- 2 Eikite į Užsakymai ir atidarykite užsakymą be kvito
- 3 Tiesiog atnaujinkite užsakymą (padarykite nedidelį pakeitimą arba išsaugokite iš naujo)
- 4 Kvitas sukuriamas automatiškai — viskas!
Sukūriau sąskaitas faktūras per klaidą — kaip ištaisyti?
Jei per klaidą sukūrėte tiekėjų sąskaitas faktūras, nors norėjote sukurti klientų kvitus, nesijaudinkite — galite tai ištaisyti. Štai kaip sutvarkyti savo duomenis:
Svarbu: Jei patvirtinote sąskaitą faktūrą ir ji importavo prekes į jūsų atsargas, pirmiausia turite atšaukti patvirtinimą prieš trindami. Tai užtikrina, kad jūsų atsargų kiekiai bus pataisyti.
Rankinis tvarkymas (po vieną)
- 1 Atidarykite Sąskaitų faktūrų skiltį
- 2 Bakstelėkite klaidingą sąskaitą faktūrą
- 3 Jei ji patvirtinta, pirmiausia bakstelėkite 'Atšaukti patvirtinimą' — tai atšaukia atsargų importą
- 4 Grįžkite į sąskaitų faktūrų sąrašą ir braukite kairėn ant sąskaitos faktūros, kad ją ištrintumėte
- 5 Pakartokite kiekvienai klaidingai sąskaitai faktūrai
Masinio tvarkymo įrankis
Taip pat pridėjome 'Sutvarkyti' įrankį tiesiogiai programėlės Sąskaitų faktūrų skiltyje. Viršuje matysite juostą, jei turite patvirtintų sąskaitų faktūrų. Šis įrankis leidžia pasirinkti kelias sąskaitas faktūras vienu metu ir jas visas sutvarkyti — jis automatiškai atšaukia patvirtinimą ir ištrina pasirinktas sąskaitas faktūras.
Reikia asmeninės pagalbos?
Jei jums reikia pagalbos tvarkant duomenis arba turite klausimų, esame čia jums padėti. Siūlome asmeninius Zoom susitikimus, kad galėtume jus pravesti per procesą.
Kaip kreiptis dėl pagalbos
- 1 Atidarykite Pagalbos puslapį programėlėje (Nustatymai ir pagalba > Pagalba)
- 2 Bakstelėkite klaidos pranešimo mygtuką
- 3 Pasirinkite 'Klausimas' kaip kategoriją
- 4 Aprašykite, kas nutiko, ir paminėkite, kad norėtumėte Zoom susitikimo
- 5 Susisieksime su jumis, kad suderintume asmeninę sesiją