Fakturaer vs. kvitteringer

Mai 2026

Vi beklager oppriktig enhver forvirring forårsaket av navngivningen av Faktura-seksjonen. Vi jobber for å gjøre appen så brukervennlig som mulig og setter pris på din tålmodighet mens vi forbedrer.

Hva er fakturaer til?

Faktura-seksjonen i MyPink Party er utelukkende for registrering av innkjøpsfakturaer fra leverandørene dine (f.eks. Mary Kay ordrebekreftelser, fraktdokumenter). Disse fakturaene hjelper deg med å spore forretningsutgifter og oppdatere lagerbeholdningen automatisk.

Slik fungerer fakturabehandling

1 Last opp eller legg til leverandørfakturaen manuelt (PDF eller bilde)
2 Produktdetaljer gjenkjennes automatisk fra fakturaen
3 Gjennomgå og bekreft de utpakkede dataene
4 Lagerbeholdningen oppdateres automatisk med nye varer
5 Regnskapet oppdateres med kjøpsbeløpet

Hvordan lage kundekvitteringer

Kundekvitteringer opprettes IKKE i Faktura-seksjonen. I stedet genereres kvitteringer automatisk når du oppretter bestillinger for kundene dine.

Viktig: For å opprette kvitteringer må du først fylle ut bedriftsprofilen under Innstillinger > Bedriftsprofil.

Trinn for å opprette en kundekvittering

1 Gå til Bestillinger i hovedmenyen
2 Opprett en ny bestilling for kunden din
3 Legg til produktene kunden kjøper
4 Fullfør bestillingen med betalingsinformasjon
5 En kvittering genereres automatisk og er tilgjengelig i Kvitteringer-seksjonen
6 Del kvitteringen som PDF med kunden via e-post, WhatsApp eller en annen kanal

Alle kvitteringer kan lastes ned og deles som profesjonelle PDF-dokumenter.

Sette opp bedriftsprofilen

Naviger til Innstillinger > Bedriftsprofil og fyll inn bedriftsnavn, kontaktinformasjon og adresse. Denne informasjonen vises på alle kundekvitteringene dine.

Har du allerede bestillinger men ingen kvitteringer? Det er enkelt å fikse! Sett opp bedriftsprofilen din og oppdater eksisterende bestillinger — kvitteringer opprettes automatisk på nytt.

Generer kvitteringer for eksisterende bestillinger

1 Gå til Innstillinger > Bedriftsprofil og fyll inn opplysningene
2 Gå til Bestillinger og åpne en bestilling uten kvittering
3 Oppdater bestillingen (gjør en liten endring eller bare lagre på nytt)
4 En kvittering opprettes automatisk — det er alt!

Jeg opprettet fakturaer ved en feil – hvordan rette?

Hvis du ved et uhell opprettet leverandørfakturaer når du mente å opprette kundekvitteringer, ikke bekymre deg – du kan fikse dette. Slik rydder du opp i dataene:

Viktig: Hvis du bekreftet en faktura og den importerte varer til lageret, må du først angre bekreftelsen før du sletter.

Manuell opprydding (én om gangen)

1 Åpne Faktura-seksjonen
2 Trykk på den feilaktige fakturaen
3 Hvis bekreftet, trykk 'Angre' først – dette reverserer lagerimport
4 Gå tilbake til fakturalisten og sveip til venstre for å slette
5 Gjenta for hver feilaktig faktura

Masserydding-verktøy

Vi har også lagt til et 'Rydd opp'-verktøy direkte i Faktura-seksjonen. Du vil se et banner øverst hvis du har bekreftede fakturaer. Dette verktøyet lar deg velge flere fakturaer samtidig og rydde opp i alle på en gang.

Trenger personlig hjelp?

Hvis du trenger hjelp med å rydde opp i dataene eller har spørsmål, er vi her for deg. Vi tilbyr personlige Zoom-møter for å veilede deg.

Slik ber du om støtte

1 Åpne Hjelp-siden i appen (Innstillinger og support > Hjelp)
2 Trykk på feilrapport-knappen
3 Velg 'Spørsmål' som kategori
4 Beskriv hva som skjedde og nevn at du ønsker et Zoom-møte
5 Vi kontakter deg for å avtale en personlig sesjon