송장 vs. 영수증
2026년 5월
송장 섹션의 명칭으로 인해 혼란을 드려 진심으로 사과드립니다. 앱을 최대한 사용하기 쉽게 만들기 위해 노력하고 있으며, 개선하는 동안 인내해 주셔서 감사합니다.
송장은 무엇에 사용하나요?
MyPink Party의 송장 섹션은 공급업체로부터의 구매 송장을 기록하는 데만 사용됩니다(예: Mary Kay 주문 확인서, 배송 서류). 이 송장들은 사업 경비를 추적하고 재고를 자동으로 업데이트하는 데 도움이 됩니다.
송장 처리 방법
- 1 공급업체 송장을 업로드하거나 수동으로 추가합니다 (PDF 또는 이미지)
- 2 송장에서 제품 세부 정보가 자동으로 인식됩니다
- 3 추출된 데이터를 검토하고 확인합니다
- 4 재고가 새로운 상품으로 자동 업데이트됩니다
- 5 재무 기록이 구매 금액으로 업데이트됩니다
고객 영수증 만드는 방법
고객 영수증은 송장 섹션에서 만들지 않습니다. 대신, 고객을 위한 주문을 생성하면 영수증이 자동으로 생성됩니다.
중요: 영수증을 만들려면 먼저 설정 > 비즈니스 프로필에서 비즈니스 프로필을 작성해야 합니다.
고객 영수증 만드는 단계
- 1 메인 메뉴에서 주문으로 이동합니다
- 2 고객을 위한 새 주문을 만듭니다
- 3 고객이 구매하는 제품을 추가합니다
- 4 결제 정보를 입력하여 주문을 완료합니다
- 5 영수증이 자동으로 생성되어 영수증 섹션에서 확인할 수 있습니다
- 6 이메일, WhatsApp 또는 다른 채널을 통해 고객에게 PDF로 영수증을 공유하세요
모든 영수증은 전문적인 PDF 문서로 다운로드하고 공유할 수 있습니다.
비즈니스 프로필 설정
설정 > 비즈니스 프로필로 이동하여 사업체 이름, 연락처 정보, 주소를 입력하세요. 이 정보는 모든 고객 영수증에 표시됩니다.
이미 주문이 있지만 영수증이 없나요? 간단하게 해결할 수 있습니다! 비즈니스 프로필을 설정하고 기존 주문을 업데이트하면 영수증이 자동으로 다시 생성됩니다.
기존 주문에 대한 영수증 생성
- 1 설정 > 비즈니스 프로필로 이동하여 비즈니스 정보를 입력
- 2 주문으로 이동하여 영수증이 없는 주문을 열기
- 3 주문을 업데이트하기만 하면 됩니다 (작은 변경을 하거나 다시 저장)
- 4 영수증이 자동으로 생성됩니다!
실수로 송장을 만들었습니다 — 어떻게 수정하나요?
고객 영수증을 만들려다 실수로 공급업체 송장을 만든 경우, 걱정하지 마세요 — 수정할 수 있습니다. 데이터를 정리하는 방법은 다음과 같습니다:
중요: 송장을 확인하여 재고에 항목이 가져와진 경우, 삭제 전에 먼저 확인을 취소해야 합니다. 이렇게 하면 재고 수량이 올바르게 수정됩니다.
수동 정리 (하나씩)
- 1 송장 섹션을 엽니다
- 2 잘못된 송장을 탭합니다
- 3 확인된 상태라면 먼저 '확인 취소'를 탭합니다 — 이렇게 하면 재고 가져오기가 되돌려집니다
- 4 송장 목록으로 돌아가서 송장을 왼쪽으로 스와이프하여 삭제합니다
- 5 잘못된 송장마다 반복합니다
일괄 정리 도구
앱의 송장 섹션에 '정리' 도구도 추가했습니다. 확인된 송장이 있으면 상단에 배너가 표시됩니다. 이 도구를 사용하면 여러 송장을 한 번에 선택하여 모두 정리할 수 있습니다 — 선택한 송장의 확인을 자동으로 취소하고 삭제합니다.
개인 도움이 필요하신가요?
데이터 정리에 도움이 필요하거나 질문이 있으시면, 저희가 도와드리겠습니다. 프로세스를 안내해 드리는 개인 Zoom 미팅을 제공합니다.
지원 요청 방법
- 1 앱에서 도움말 페이지를 엽니다 (설정 및 지원 > 도움말)
- 2 버그 신고 버튼을 탭합니다
- 3 카테고리로 '질문'을 선택합니다
- 4 무슨 일이 있었는지 설명하고 Zoom 미팅을 원한다고 언급합니다
- 5 개인 세션 일정을 잡기 위해 연락드리겠습니다