請求書 vs. 領収書
2026年5月
請求書セクションの名称により混乱を招いてしまい、誠に申し訳ございません。アプリをできるだけ使いやすくすることに尽力しており、改善中の間、ご理解とご協力をお願いいたします。
請求書は何に使いますか?
MyPink Partyの請求書セクションは、仕入先からの購入請求書を記録するためだけのものです(例:Mary Kayの注文確認書、出荷書類)。これらの請求書は、ビジネス経費の追跡と在庫の自動更新に役立ちます。
請求書処理の仕組み
- 1 仕入先の請求書をアップロードするか手動で追加します(PDFまたは画像)
- 2 請求書から商品の詳細が自動的に認識されます
- 3 抽出されたデータを確認して承認します
- 4 在庫が新しい商品で自動的に更新されます
- 5 財務記録が購入金額で更新されます
顧客向け領収書の作成方法
顧客向け領収書は請求書セクションでは作成しません。代わりに、お客様の注文を作成すると領収書が自動的に生成されます。
重要:領収書を作成するには、まず設定 > ビジネスプロフィールでビジネスプロフィールを入力する必要があります。
顧客向け領収書を作成する手順
- 1 メインメニューの注文に移動します
- 2 お客様の新しい注文を作成します
- 3 お客様が購入する商品を追加します
- 4 支払い情報を入力して注文を完了します
- 5 領収書が自動的に生成され、領収書セクションで確認できます
- 6 メール、WhatsApp、その他のチャネルで顧客にPDFとして領収書を共有
すべての領収書はプロフェッショナルなPDFドキュメントとしてダウンロード・共有できます。
ビジネスプロフィールの設定
設定 > ビジネスプロフィールに移動し、ビジネス名、連絡先情報、住所を入力してください。この情報はすべての顧客向け領収書に表示されます。
すでに注文があるのに領収書がない?簡単に解決できます!ビジネスプロフィールを設定して既存の注文を更新するだけで、領収書が自動的に再作成されます。
既存の注文の領収書を生成
- 1 設定 > ビジネスプロフィールでビジネス情報を入力
- 2 注文を開き、領収書のない注文を選択
- 3 注文を更新するだけ(小さな変更を加えるか、再保存)
- 4 領収書が自動的に生成されます!
誤って請求書を作成してしまいました — どう修正しますか?
顧客向け領収書を作成するつもりが誤って仕入先請求書を作成してしまった場合でも、ご安心ください — 修正できます。データを整理する方法は以下の通りです:
重要:請求書を承認済みで在庫に商品がインポートされている場合、削除前にまず承認を取り消す必要があります。これにより在庫数量が正しく修正されます。
手動での整理(1件ずつ)
- 1 請求書セクションを開きます
- 2 誤った請求書をタップします
- 3 承認済みの場合は、まず「承認取り消し」をタップします — これにより在庫のインポートが元に戻ります
- 4 請求書一覧に戻り、請求書を左にスワイプして削除します
- 5 誤った請求書ごとに繰り返します
一括整理ツール
アプリの請求書セクションに「クリーンアップ」ツールも追加しました。承認済みの請求書がある場合、上部にバナーが表示されます。このツールを使えば、複数の請求書を一度に選択してまとめて整理できます — 選択した請求書の承認を自動的に取り消し、削除します。
個別サポートが必要ですか?
データの整理にお困りの方や、ご質問がある方は、お気軽にお問い合わせください。手順をご案内する個別のZoomミーティングを提供しています。
サポートのリクエスト方法
- 1 アプリのヘルプページを開きます(設定とサポート > ヘルプ)
- 2 バグ報告ボタンをタップします
- 3 カテゴリとして「質問」を選択します
- 4 何が起きたかを説明し、Zoomミーティングを希望する旨をお伝えください
- 5 個別セッションのスケジュールについてご連絡いたします