Számlák vs. nyugták

2026. május

Őszintén elnézést kérünk a Számlák szekció elnevezése által okozott esetleges félreértésekért. Elkötelezettek vagyunk az alkalmazás minél felhasználóbarátabbá tétele mellett, és nagyra értékeljük türelmedet, amíg fejlesztünk.

Mire valók a számlák?

A Számlák szekció a MyPink Partyban kizárólag a beszállítóidtól érkező beszerzési számlák rögzítésére szolgál (pl. Mary Kay rendelés-visszaigazolások, szállítási dokumentumok). Ezek a számlák segítenek nyomon követni az üzleti kiadásaidat, és automatikusan frissítik a készletedet.

Hogyan működik a számlafeldolgozás

1 Töltsd fel vagy manuálisan add hozzá a beszállítói számlát (PDF vagy kép)
2 A termék adatok automatikusan felismerésre kerülnek a számládról
3 Ellenőrizd és erősítsd meg a kinyert adatokat
4 A készleted automatikusan frissül az új termékekkel
5 A pénzügyi nyilvántartásod frissül a beszerzési összeggel

Hogyan hozz létre vásárlói nyugtákat

A vásárlói nyugták NEM a Számlák szekcióban jönnek létre. Ehelyett a nyugták automatikusan generálódnak, amikor rendeléseket hozol létre a vásárlóid számára.

Fontos: A nyugták létrehozásához először ki kell töltened az Üzleti profilodat a Beállítások > Üzleti profil menüpontban.

Vásárlói nyugta létrehozásának lépései

1 Menj a Rendelések menüpontra a főmenüben
2 Hozz létre egy új rendelést a vásárlód számára
3 Add hozzá a termékeket, amelyeket a vásárlód vásárol
4 Fejezd be a rendelést a fizetési adatokkal
5 A nyugta automatikusan létrejön és elérhető a Nyugták szekcióban
6 Ossza meg a nyugtát PDF-ként ügyfelével e-mailben, WhatsAppon vagy más csatornán

Minden nyugta letölthető és professzionális PDF dokumentumként megosztható.

Az üzleti profil beállítása

Navigálj a Beállítások > Üzleti profil menüpontra, és töltsd ki a céged nevét, elérhetőségeit és címét. Ezek az adatok megjelennek az összes vásárlói nyugtádon.

Már vannak megrendeléseid, de nincsenek nyugták? Egyszerű megoldani! Állítsd be a céges profilodat és frissítsd a meglévő megrendeléseket — a nyugták automatikusan újra létrejönnek.

Nyugták generálása meglévő megrendelésekhez

1 Menj a Beállítások > Céges profil részre és töltsd ki az adatokat
2 Menj a Megrendelések részre és nyiss meg egy nyugta nélküli megrendelést
3 Egyszerűen frissítsd a megrendelést (végezz egy kis módosítást vagy mentsd el újra)
4 A nyugta automatikusan létrejön — ennyi az egész!

Tévedésből hoztam létre számlákat — hogyan javítsam?

Ha véletlenül beszállítói számlákat hoztál létre vásárlói nyugták helyett, ne aggódj — javítható. Így tisztíthatod meg az adataidat:

Fontos: Ha megerősítettél egy számlát és az termékeket importált a készletedbe, először vissza kell vonnod a megerősítést a törlés előtt. Ez biztosítja a készletmennyiségek helyesbítését.

Manuális tisztítás (egyenként)

1 Nyisd meg a Számlák szekciót
2 Koppints a téves számlára
3 Ha megerősített, először koppints a 'Megerősítés visszavonása' gombra — ez visszavonja a készlet importálást
4 Menj vissza a számlalistára és húzd balra a számlát a törléshez
5 Ismételd meg minden téves számla esetén

Tömeges tisztító eszköz

Hozzáadtunk egy 'Tisztítás' eszközt közvetlenül az alkalmazás Számlák szekciójába. Egy szalaghirdetést fogsz látni felül, ha vannak megerősített számláid. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy egyszerre több számlát válassz ki és mindet megtisztítsd — automatikusan visszavonja a megerősítést és törli a kiválasztott számlákat.

Személyes segítségre van szükséged?

Ha segítségre van szükséged az adataid megtisztításában vagy bármilyen kérdésed van, itt vagyunk neked. Személyes Zoom-találkozókat kínálunk, hogy végigvezessünk a folyamaton.

Hogyan kérj támogatást

1 Nyisd meg a Súgó oldalt az alkalmazásban (Beállítások és támogatás > Súgó)
2 Koppints a hibajelentés gombra
3 Válaszd a 'Kérdés' kategóriát
4 Írd le, mi történt, és említsd meg, hogy Zoom-találkozót szeretnél
5 Felvesszük veled a kapcsolatot személyes találkozó egyeztetéséhez