Fakturor vs. kvitton

Maj 2026

Vi ber uppriktigt om ursäkt för eventuell förvirring orsakad av namngivningen av Faktura-sektionen. Vi strävar efter att göra appen så användarvänlig som möjligt och uppskattar ditt tålamod medan vi förbättrar.

Vad är fakturor till för?

Faktura-sektionen i MyPink Party är uteslutande för att registrera inköpsfakturor från dina leverantörer (t.ex. Mary Kay orderbekräftelser, fraktdokument).

Så fungerar fakturabehandling

1 Ladda upp eller lägg till leverantörsfakturan manuellt (PDF eller bild)
2 Produktdetaljer identifieras automatiskt från fakturan
3 Granska och bekräfta extraherade data
4 Ditt lager uppdateras automatiskt med nya varor
5 Dina ekonomiska poster uppdateras med inköpsbeloppet

Hur man skapar kundkvitton

Kundkvitton skapas INTE i Faktura-sektionen. Istället genereras kvitton automatiskt när du skapar ordrar för dina kunder.

Viktigt: För att skapa kvitton måste du först fylla i din Företagsprofil under Inställningar > Företagsprofil.

Steg för att skapa ett kundkvitto

1 Gå till Ordrar i huvudmenyn
2 Skapa en ny order för din kund
3 Lägg till produkterna som kunden köper
4 Slutför ordern med betalningsinformation
5 Ett kvitto genereras automatiskt och finns i Kvitto-sektionen
6 Dela kvittot som PDF med din kund via e-post, WhatsApp eller annan kanal

Alla kvitton kan laddas ner och delas som professionella PDF-dokument.

Konfigurera din företagsprofil

Navigera till Inställningar > Företagsprofil och fyll i företagsnamn, kontaktuppgifter och adress.

Har du redan ordrar men inga kvitton? Det är enkelt att fixa! Ställ in din företagsprofil och uppdatera befintliga ordrar — kvitton återskapas automatiskt.

Generera kvitton för befintliga ordrar

1 Gå till Inställningar > Företagsprofil och fyll i dina uppgifter
2 Gå till Ordrar och öppna en order utan kvitto
3 Uppdatera bara ordern (gör en liten ändring eller spara igen)
4 Ett kvitto genereras automatiskt — klart!

Jag skapade fakturor av misstag – hur fixar jag?

Om du av misstag skapade leverantörsfakturor när du menade att skapa kundkvitton, oroa dig inte – du kan fixa detta.

Viktigt: Om du bekräftade en faktura och den importerade varor till lagret, måste du först ångra bekräftelsen innan du raderar.

Manuell rensning (en i taget)

1 Öppna Faktura-sektionen
2 Tryck på den felaktiga fakturan
3 Om bekräftad, tryck 'Ångra' först – detta reverserar lagerimport
4 Gå tillbaka till fakturalistan och svep vänster för att radera
5 Upprepa för varje felaktig faktura

Batchrensningsverktyg

Vi har också lagt till ett 'Rensa'-verktyg direkt i Faktura-sektionen. Du ser en banner överst om du har bekräftade fakturor. Detta verktyg låter dig välja flera fakturor samtidigt och rensa alla på en gång.

Behöver personlig hjälp?

Om du behöver hjälp med att rensa data eller har frågor, finns vi här. Vi erbjuder personliga Zoom-möten.

Hur du begär support

1 Öppna Hjälp-sidan i appen (Inställningar och support > Hjälp)
2 Tryck på felrapport-knappen
3 Välj 'Fråga' som kategori
4 Beskriv vad som hände och nämn att du vill ha ett Zoom-möte
5 Vi kontaktar dig för att boka en personlig session