ใบแจ้งหนี้ vs. ใบเสร็จ
พฤษภาคม 2026
เราขออภัยอย่างจริงใจสำหรับความสับสนที่เกิดจากการตั้งชื่อส่วนใบแจ้งหนี้ เรามุ่งมั่นที่จะทำให้แอปใช้งานง่ายที่สุดและขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณขณะที่เราปรับปรุง
ใบแจ้งหนี้มีไว้ทำอะไร?
ส่วนใบแจ้งหนี้ใน MyPink Party มีไว้สำหรับบันทึกใบแจ้งหนี้การซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณเท่านั้น (เช่น ยืนยันคำสั่งซื้อ Mary Kay เอกสารการจัดส่ง)
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร
- 1 อัปโหลดหรือเพิ่มใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ด้วยตนเอง (PDF หรือรูปภาพ)
- 2 รายละเอียดสินค้าจะถูกรับรู้โดยอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้
- 3 ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลที่สกัดได้
- 4 สินค้าคงคลังของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
- 5 บันทึกทางการเงินจะอัปเดตด้วยยอดซื้อ
วิธีสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้า
ใบเสร็จรับเงินลูกค้าไม่ได้สร้างในส่วนใบแจ้งหนี้ แต่จะสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ
สำคัญ: ในการสร้างใบเสร็จ คุณต้องกรอกโปรไฟล์ธุรกิจก่อนที่ ตั้งค่า > โปรไฟล์ธุรกิจ
ขั้นตอนการสร้างใบเสร็จลูกค้า
- 1 ไปที่คำสั่งซื้อในเมนูหลัก
- 2 สร้างคำสั่งซื้อใหม่สำหรับลูกค้า
- 3 เพิ่มสินค้าที่ลูกค้าซื้อ
- 4 เสร็จสิ้นคำสั่งซื้อพร้อมข้อมูลการชำระเงิน
- 5 ใบเสร็จจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติและพร้อมใช้ในส่วนใบเสร็จ
- 6 แชร์ใบเสร็จเป็น PDF กับลูกค้าผ่านอีเมล WhatsApp หรือช่องทางอื่น
ใบเสร็จทั้งหมดสามารถดาวน์โหลดและแชร์เป็นเอกสาร PDF มืออาชีพได้
ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจ
ไปที่ ตั้งค่า > โปรไฟล์ธุรกิจ และกรอกชื่อธุรกิจ ข้อมูลติดต่อ และที่อยู่
มีคำสั่งซื้อแล้วแต่ไม่มีใบเสร็จ? แก้ไขง่ายมาก! ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจและอัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่ — ใบเสร็จจะถูกสร้างใหม่โดยอัตโนมัติ
สร้างใบเสร็จสำหรับคำสั่งซื้อที่มีอยู่
- 1 ไปที่ ตั้งค่า > โปรไฟล์ธุรกิจ และกรอกข้อมูล
- 2 ไปที่ คำสั่งซื้อ และเปิดคำสั่งซื้อที่ไม่มีใบเสร็จ
- 3 อัปเดตคำสั่งซื้อ (ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือบันทึกใหม่)
- 4 ใบเสร็จจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ — เท่านั้น!
ฉันสร้างใบแจ้งหนี้ผิดพลาด – แก้ไขอย่างไร?
หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์โดยไม่ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล – แก้ไขได้
สำคัญ: หากคุณยืนยันใบแจ้งหนี้แล้วและมีการนำเข้าสินค้าเข้าคลัง ต้องยกเลิกการยืนยันก่อนลบ
ทำความสะอาดด้วยตนเอง (ทีละรายการ)
- 1 เปิดส่วนใบแจ้งหนี้
- 2 แตะที่ใบแจ้งหนี้ที่ผิดพลาด
- 3 หากยืนยันแล้ว แตะ 'ยกเลิก' ก่อน – จะย้อนกลับการนำเข้าคลังสินค้า
- 4 กลับไปที่รายการใบแจ้งหนี้และเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อลบ
- 5 ทำซ้ำสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ผิดพลาดแต่ละรายการ
เครื่องมือทำความสะอาดแบบกลุ่ม
เรายังเพิ่มเครื่องมือ 'ทำความสะอาด' ในส่วนใบแจ้งหนี้ของแอปโดยตรง หากคุณมีใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันแล้ว จะเห็นแบนเนอร์ด้านบน
ต้องการความช่วยเหลือส่วนตัว?
หากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือมีคำถาม เราพร้อมช่วยเหลือ เราเสนอการประชุม Zoom ส่วนตัว
วิธีขอรับการสนับสนุน
- 1 เปิดหน้าช่วยเหลือในแอป (ตั้งค่าและสนับสนุน > ช่วยเหลือ)
- 2 แตะปุ่มรายงานข้อผิดพลาด
- 3 เลือก 'คำถาม' เป็นหมวดหมู่
- 4 อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นและระบุว่าต้องการประชุม Zoom
- 5 เราจะติดต่อคุณเพื่อนัดหมายเซสชันส่วนตัว