Arved vs. kviitungid
Mai 2026
Vabandame siiralt segaduse eest, mida Arvete sektsiooni nimetamine võis tekitada. Oleme pühendunud rakenduse võimalikult kasutajasõbralikuks muutmisele ja hindame teie kannatlikkust, kuni parendame.
Milleks on arved mõeldud?
Arvete sektsioon MyPink Partys on ainult tarnija ostuarvete registreerimiseks (nt Mary Kay tellimuse kinnitused, saatedokumendid). Need arved aitavad teil jälgida ärikulusid ja uuendavad automaatselt teie laoseisu.
Kuidas arvete töötlemine toimib
- 1 Laadige üles või lisage käsitsi tarnija arve (PDF või pilt)
- 2 Toote üksikasjad tuvastatakse automaatselt teie arvelt
- 3 Vaadake üle ja kinnitage tuvastatud andmed
- 4 Teie laoseisu uuendatakse automaatselt uute kaupadega
- 5 Teie finantsandmeid uuendatakse ostusummaga
Kuidas luua kliendi kviitungeid
Kliendi kviitungeid EI looda Arvete sektsioonis. Selle asemel genereeritakse kviitungid automaatselt, kui loote oma klientidele tellimusi.
Oluline: Kviitungite loomiseks peate esmalt täitma oma Äriprofiili jaotises Seaded > Äriprofiil.
Kliendi kviitungi loomise sammud
- 1 Minge peamenüüs Tellimuste juurde
- 2 Looge uus tellimus oma kliendile
- 3 Lisage tooted, mida teie klient ostab
- 4 Lõpetage tellimus makseandmetega
- 5 Kviitung genereeritakse automaatselt ja on saadaval Kviitungite sektsioonis
- 6 Jagage kviitungit PDF-ina oma kliendiga e-posti, WhatsAppi või muu kanali kaudu
Kõiki kviitungeid saab alla laadida ja jagada professionaalsete PDF-dokumentidena.
Äriprofiili seadistamine
Minge Seaded > Äriprofiil ja täitke oma ettevõtte nimi, kontaktandmed ja aadress. See teave kuvatakse kõigil teie kliendi kviitungitel.
Teil on juba tellimused, aga kviitungid puuduvad? See on lihtne parandada! Seadistage oma äriprofiil ja uuendage olemasolevaid tellimusi — kviitungid luuakse automaatselt uuesti.
Kviitungite genereerimine olemasolevatele tellimustele
- 1 Minge Seaded > Äriprofiil ja täitke oma andmed
- 2 Minge Tellimused ja avage tellimus, millel puudub kviitung
- 3 Uuendage tellimust (tehke väike muudatus või salvestage uuesti)
- 4 Kviitung luuakse automaatselt — ongi kõik!
Lõin arved ekslikult — kuidas parandada?
Kui lõite kogemata tarnija arveid, kui tahtsite luua kliendi kviitungeid, ärge muretsege — saate selle parandada. Siin on juhised andmete korrastamiseks:
Oluline: Kui kinnitasite arve ja see importis kaubad teie lattu, peate selle enne kustutamist tühistama. See tagab laovarude koguste parandamise.
Käsitsi korrastamine (ükshaaval)
- 1 Avage Arvete sektsioon
- 2 Puudutage ekslikku arvet
- 3 Kui see on kinnitatud, puudutage esmalt 'Tühista kinnitamine' — see tühistab laoimpordi
- 4 Minge tagasi arvete nimekirja ja libistage arvel vasakule selle kustutamiseks
- 5 Korrake iga ekslikku arvet
Hulgikorrastamise tööriist
Oleme lisanud ka 'Korrastamise' tööriista otse rakenduse Arvete sektsiooni. Näete bänneri ülaosas, kui teil on kinnitatud arveid. See tööriist võimaldab valida mitu arvet korraga ja korrastada need kõik — see tühistab automaatselt kinnituse ja kustutab valitud arved.
Vajate isiklikku abi?
Kui vajate abi andmete korrastamisel või teil on küsimusi, oleme teie jaoks olemas. Pakume isiklikke Zoom-kohtumisi, et teid protsessi läbi juhendada.
Kuidas tuge küsida
- 1 Avage rakenduses Abi leht (Seaded ja tugi > Abi)
- 2 Puudutage veateate nuppu
- 3 Valige kategooriaks 'Küsimus'
- 4 Kirjeldage juhtunut ja mainige, et sooviksite Zoom-kohtumist
- 5 Võtame teiega ühendust isikliku seansi kokkuleppimiseks