الفواتير مقابل الإيصالات
مايو 2026
نعتذر بشدة عن أي لبس قد يكون سببه تسمية قسم الفواتير. نحن ملتزمون بجعل التطبيق سهل الاستخدام قدر الإمكان ونقدّر صبرك أثناء عملنا على التحسين.
ما هو الغرض من الفواتير؟
قسم الفواتير في MyPink Party مخصص حصرياً لتسجيل فواتير الشراء من الموردين (مثل تأكيدات طلبات Mary Kay ووثائق الشحن). تساعدك هذه الفواتير على تتبع نفقات عملك وتحديث المخزون تلقائياً.
كيف تتم معالجة الفواتير
- 1 قومي بتحميل أو إضافة فاتورة المورد يدوياً (PDF أو صورة)
- 2 يتم التعرف تلقائياً على تفاصيل المنتجات من فاتورتك
- 3 راجعي البيانات المستخرجة وأكّديها
- 4 يتم تحديث مخزونك تلقائياً بالمنتجات الجديدة
- 5 يتم تحديث سجلاتك المالية بمبلغ الشراء
كيفية إنشاء إيصالات العملاء
لا يتم إنشاء إيصالات العملاء في قسم الفواتير. بدلاً من ذلك، يتم إنشاء الإيصالات تلقائياً عند إنشاء طلبات لعملائك.
مهم: لإنشاء الإيصالات، يجب عليكِ أولاً ملء ملف الأعمال الخاص بك ضمن الإعدادات > ملف الأعمال.
خطوات إنشاء إيصال العميل
- 1 انتقلي إلى الطلبات في القائمة الرئيسية
- 2 أنشئي طلباً جديداً لعميلتك
- 3 أضيفي المنتجات التي تشتريها عميلتك
- 4 أكملي الطلب بمعلومات الدفع
- 5 يتم إنشاء الإيصال تلقائياً ويكون متاحاً في قسم الإيصالات
- 6 شارك الإيصال كملف PDF مع عميلك عبر البريد الإلكتروني أو واتساب أو أي قناة أخرى
يمكن تنزيل جميع الإيصالات ومشاركتها كمستندات PDF احترافية مع عملائك.
إعداد ملف الأعمال الخاص بك
انتقلي إلى الإعدادات > ملف الأعمال واملئي اسم عملك ومعلومات الاتصال والعنوان. ستظهر هذه المعلومات على جميع إيصالات عملائك.
لديك طلبات بالفعل ولكن بدون إيصالات؟ الحل بسيط! قم بإعداد ملفك التجاري وحدّث طلباتك الحالية — سيتم إعادة إنشاء الإيصالات تلقائيًا.
إنشاء إيصالات للطلبات الحالية
- 1 انتقل إلى الإعدادات > الملف التجاري واملأ بياناتك التجارية
- 2 انتقل إلى الطلبات وافتح أي طلب يفتقر إلى إيصال
- 3 قم بتحديث الطلب ببساطة (يمكنك إجراء تغيير بسيط أو حفظه مرة أخرى)
- 4 يتم إنشاء الإيصال تلقائيًا — هذا كل شيء!
أنشأت فواتير بالخطأ — كيف أصلح ذلك؟
إذا أنشأتِ فواتير موردين بالخطأ بينما كنتِ تقصدين إنشاء إيصالات عملاء، لا تقلقي — يمكنك إصلاح ذلك. إليك كيفية تنظيف بياناتك:
مهم: إذا أكدتِ فاتورة وتم استيراد المنتجات إلى مخزونك، يجب عليكِ إلغاء التأكيد أولاً قبل الحذف. هذا يضمن تصحيح كميات المخزون.
التنظيف اليدوي (واحدة تلو الأخرى)
- 1 افتحي قسم الفواتير
- 2 اضغطي على الفاتورة الخاطئة
- 3 إذا كانت مؤكدة، اضغطي على 'إلغاء التأكيد' أولاً — هذا يعكس استيراد المخزون
- 4 ارجعي إلى قائمة الفواتير واسحبي لليسار على الفاتورة لحذفها
- 5 كرري العملية لكل فاتورة خاطئة
أداة التنظيف الجماعي
أضفنا أيضاً أداة 'تنظيف' مباشرة في قسم الفواتير في التطبيق. سترين شريطاً في الأعلى إذا كانت لديكِ فواتير مؤكدة. تتيح لك هذه الأداة تحديد عدة فواتير دفعة واحدة وتنظيفها جميعاً — فهي تلغي التأكيد وتحذف الفواتير المحددة تلقائياً.
هل تحتاجين إلى مساعدة شخصية؟
إذا كنتِ بحاجة إلى مساعدة في تنظيف بياناتك أو لديكِ أي أسئلة، نحن هنا لمساعدتك. نقدم اجتماعات Zoom شخصية لمرافقتك خلال العملية.
كيفية طلب الدعم
- 1 افتحي صفحة المساعدة في التطبيق (الإعدادات والدعم > المساعدة)
- 2 اضغطي على زر الإبلاغ عن خطأ
- 3 اختاري 'سؤال' كفئة
- 4 صِفي ما حدث واذكري أنك ترغبين في اجتماع Zoom
- 5 سنتواصل معك لتحديد موعد جلسة شخصية