Счета vs. квитанции

Май 2026

Мы искренне приносим извинения за возможную путаницу, вызванную названием раздела Счета. Мы стремимся сделать приложение максимально удобным и ценим ваше терпение, пока мы вносим улучшения.

Для чего нужны счета?

Раздел Счета в MyPink Party предназначен исключительно для регистрации счетов на закупки от ваших поставщиков (например, подтверждения заказов Mary Kay, документы на доставку). Эти счета помогают отслеживать расходы бизнеса и автоматически обновлять складские запасы.

Как работает обработка счетов

1 Загрузите или вручную добавьте счёт поставщика (PDF или изображение)
2 Данные о товарах автоматически распознаются из счёта
3 Проверьте и подтвердите извлечённые данные
4 Ваши складские запасы автоматически обновляются новыми товарами
5 Ваши финансовые записи обновляются суммой покупки

Как создать квитанции для клиентов

Квитанции для клиентов НЕ создаются в разделе Счета. Вместо этого квитанции автоматически генерируются при создании заказов для клиентов.

Важно: Для создания квитанций необходимо сначала заполнить Бизнес-профиль в Настройки > Бизнес-профиль.

Шаги для создания квитанции клиента

1 Перейдите в Заказы в главном меню
2 Создайте новый заказ для клиента
3 Добавьте товары, которые покупает клиент
4 Завершите заказ с информацией об оплате
5 Квитанция автоматически создаётся и доступна в разделе Квитанции
6 Поделитесь квитанцией в формате PDF с клиентом по электронной почте, WhatsApp или другому каналу

Все квитанции можно скачать и отправить клиентам в виде профессиональных PDF-документов.

Настройка бизнес-профиля

Перейдите в Настройки > Бизнес-профиль и заполните название компании, контактную информацию и адрес. Эта информация будет отображаться на всех квитанциях для клиентов.

Уже есть заказы, но нет квитанций? Это легко исправить! Настройте Бизнес-профиль и обновите существующие заказы — квитанции создадутся автоматически.

Создать квитанции для существующих заказов

1 Перейдите в Настройки > Бизнес-профиль и заполните данные
2 Перейдите в Заказы и откройте заказ без квитанции
3 Просто обновите заказ (внесите небольшое изменение или сохраните заново)
4 Квитанция создаётся автоматически — готово!

Я создал счета по ошибке – как исправить?

Если вы случайно создали счета поставщиков вместо квитанций для клиентов, не волнуйтесь – это можно исправить. Вот как очистить данные:

Важно: Если вы подтвердили счёт и он импортировал товары на склад, необходимо сначала отменить подтверждение перед удалением.

Ручная очистка (по одному)

1 Откройте раздел Счета
2 Нажмите на ошибочный счёт
3 Если подтверждён, сначала нажмите 'Отменить' – это отменит импорт на склад
4 Вернитесь к списку счетов и проведите влево для удаления
5 Повторите для каждого ошибочного счёта

Инструмент массовой очистки

Мы также добавили инструмент 'Очистить' прямо в разделе Счета приложения. Если у вас есть подтверждённые счета, вверху появится баннер. Этот инструмент позволяет выбрать несколько счетов сразу и очистить их все за один раз.

Нужна личная помощь?

Если вам нужна помощь в очистке данных или есть вопросы, мы здесь для вас. Мы предлагаем личные Zoom-встречи, чтобы провести вас через процесс.

Как запросить поддержку

1 Откройте страницу Помощь в приложении (Настройки и поддержка > Помощь)
2 Нажмите кнопку отчёта об ошибке
3 Выберите 'Вопрос' как категорию
4 Опишите, что произошло, и упомяните, что хотите Zoom-встречу
5 Мы свяжемся с вами для планирования личной сессии