Рахунки vs. квитанції
Травень 2026
Ми щиро перепрошуємо за будь-яку плутанину, спричинену назвою розділу Рахунки. Ми прагнемо зробити додаток якомога зручнішим і цінуємо вашу терплячість, поки ми вносимо покращення.
Для чого потрібні рахунки?
Розділ Рахунки в MyPink Party призначений виключно для реєстрації рахунків на закупівлі від ваших постачальників (наприклад, підтвердження замовлень Mary Kay, документи на доставку).
Як працює обробка рахунків
- 1 Завантажте або вручну додайте рахунок постачальника (PDF або зображення)
- 2 Деталі продуктів автоматично розпізнаються з рахунку
- 3 Перегляньте та підтвердіть витягнуті дані
- 4 Ваші запаси автоматично оновлюються новими товарами
- 5 Ваші фінансові записи оновлюються сумою покупки
Як створити квитанції для клієнтів
Квитанції для клієнтів НЕ створюються в розділі Рахунки. Натомість квитанції автоматично генеруються при створенні замовлень.
Важливо: Для створення квитанцій спочатку заповніть Бізнес-профіль у Налаштування > Бізнес-профіль.
Кроки для створення квитанції клієнта
- 1 Перейдіть до Замовлення в головному меню
- 2 Створіть нове замовлення для клієнта
- 3 Додайте товари, які купує клієнт
- 4 Завершіть замовлення з інформацією про оплату
- 5 Квитанція автоматично створюється та доступна в розділі Квитанції
- 6 Поділіться квитанцією у форматі PDF з клієнтом електронною поштою, WhatsApp або іншим каналом
Усі квитанції можна завантажити та поділитися як професійні PDF-документи.
Налаштування бізнес-профілю
Перейдіть до Налаштування > Бізнес-профіль та заповніть назву компанії, контактну інформацію та адресу.
Вже є замовлення, але немає квитанцій? Це легко виправити! Налаштуйте Бізнес-профіль та оновіть існуючі замовлення — квитанції створяться автоматично.
Створити квитанції для існуючих замовлень
- 1 Перейдіть до Налаштування > Бізнес-профіль та заповніть дані
- 2 Перейдіть до Замовлення та відкрийте замовлення без квитанції
- 3 Просто оновіть замовлення (внесіть невелику зміну або збережіть знову)
- 4 Квитанція створюється автоматично — готово!
Я створив рахунки помилково – як виправити?
Якщо ви випадково створили рахунки постачальників замість квитанцій для клієнтів, не хвилюйтеся – це можна виправити.
Важливо: Якщо ви підтвердили рахунок і він імпортував товари на склад, спочатку скасуйте підтвердження перед видаленням.
Ручне очищення (по одному)
- 1 Відкрийте розділ Рахунки
- 2 Натисніть на помилковий рахунок
- 3 Якщо підтверджений, спочатку натисніть 'Скасувати' – це скасує імпорт на склад
- 4 Поверніться до списку рахунків та проведіть вліво для видалення
- 5 Повторіть для кожного помилкового рахунку
Інструмент масового очищення
Ми також додали інструмент 'Очистити' прямо в розділі Рахунки додатку. Якщо у вас є підтверджені рахунки, зверху з'явиться банер.
Потрібна особиста допомога?
Якщо вам потрібна допомога з очищенням даних або є питання, ми тут для вас. Ми пропонуємо особисті Zoom-зустрічі.
Як запросити підтримку
- 1 Відкрийте сторінку Допомога в додатку (Налаштування та підтримка > Допомога)
- 2 Натисніть кнопку звіту про помилку
- 3 Виберіть 'Питання' як категорію
- 4 Опишіть, що сталося, та зазначте, що хочете Zoom-зустріч
- 5 Ми зв'яжемося з вами для планування особистої сесії